UAB „Verslo konsultavimo grupė“ (VKG) džiaugiasi galėdama pristatyti vieną pažangiausių (pagal Gartner Magic Quadrant) sandėlių valdymo sprendimą SCExpert (Made4net, LLC). Ši moderni sandėlio valdymo sistema (WMS) sukurta taip, kad automatizuotų visus sandėliavimo procesus ir užtikrintų maksimalų darbo efektyvumą. Diegdami tokią sistemą, įmonės gali optimizuoti prekių priėmimą, saugojimą ir išdavimą, ženkliai sumažinti žmogiškąsias klaidas ir greičiau aptarnauti klientus. Taip pat reikšmingai mažėja laikas, skiriamas dokumentų tvarkymui ir atsargų valdymui, todėl logistikos sąnaudos sumažėja.

Automatizuotas prekių valdymas ir procesų optimizavimas

WMS yra skaitmeninė programa, kuri supaprastina sandėlio darbą nuo pradžios iki galo. Diegiant sistemą visos operacijos – nuo prekių priėmimo iki jų išsiuntimo – stebimos realiuoju laiku. Prekėms priskiriami unikalūs identifikatoriai (barkodai), o kiekvieno krovinio judėjimas fiksuojamas naudojant mobiliuosius skaitytuvus ir belaidį ryšį. Tai leidžia tikslingai planuoti prekių išdėstymą sandėlyje, greičiau surasti reikiamas prekes ir sklandžiai vykdyti užsakymus. Sistema fiksuoja atsargų likučius kiekvienu momentu, todėl atsargos valdomos tiksliai ir efektyviai.

VKG specialistai ne tik įdiegia standartinį WMS modulį, bet ir pritaiko jį pagal įmonės poreikius. Esamus sandėlio procesus adaptuoja prie sistemos funkcionalumo – atlieka reikiamas modifikacijas ir integraciją su esamomis apskaitos ar ERP sistemomis. Taip užtikrinama, kad naujoji programa sklandžiai įsilieja į jau veikiančią įmonės organizacinę struktūrą. Dėl šių sprendimų darbuotojai lengviau perpranta naują sistemą, o sandėlio darbuotojų našumas išauga nuo 15 iki 35% (tas pats sandėlio darbuotojų skaičius gali atlikti daugiau darbų).

Pagrindiniai sistemos privalumai

WMS įdiegimas atveria daugybę naudos įmonėms. Svarbiausi privalumai yra:

●      Laiko ir kaštų taupymas: visos sandėlio duomenys – nuo užsakymų iki prekių buvimo vietos – saugomi vienoje platformoje, todėl darbuotojai greičiau randa reikiamą informaciją ir paruošia siuntas;

●      Žmogiškųjų klaidų mažėjimas: sistema automatiškai kontroliuoja likučius ir operacijas, todėl išvengiama neteisingo prekių parinkimo ar praleidimų rengiant užsakymus;

●      Realaus laiko inventorizavimas: WMS nuolat atnaujina duomenis apie atsargas, tad įmonės vadovai turi aiškią apžvalgą apie prekių likučius bet kuriuo metu;

●      Integracija su kitomis sistemomis: programinė įranga gali būti prijungta prie buhalterijos ar pardavimų sistemų, tad užsakymų vykdymas ir finansų apskaita dera sinchroniškai;

●      Lankstūs diegimo būdai: sistema gali veikti debesų (SaaS) aplinkoje arba būti įdiegta kliento serveryje – klientas renkasi, kaip patogiau naudotis sprendimu.

Be to, aukštos klasės WMS technologiškai paruošta augti kartu su įmone. Pavyzdžiui, mobilieji įrenginiai gali jungtis per bevielį tinklą ar mobilius duomenis (4G) ir tai sudaro galimybę lengvai keisti sandėlio išdėstymą ar plėsti veiklą be papildomų sistemų įsigijimų. Išmanus duomenų analizės modulis leidžia generuoti aiškias ataskaitas ir diagramas apie veiklos rodiklius – tokiu būdu vadovai gali greitai įvertinti veiklos efektyvumą ir priimti pagrįstus sprendimus.

Mažesnės logistikos sąnaudos

Įdiegus sandėlio valdymo sistemą ženkliai sumažėja įmonės logistikos sąnaudos. Pirmiausia, mažėja poreikis papildomai darbuotojų komandai – automatizacija leidžia susidoroti su dienos užduotimis greičiau, o darbuotojai dedikuojami aukštesnio prioriteto užduotims. Dėl to investicijos į darbo užmokestį ir personalo mokymus mažėja. Antra, kai atsargų valdymas yra tikslus ir realaus laiko, išvengiama prarastų prekių ar pavėluotų užsakymų. Tai reiškia, kad klientai gauna savo užsakymus laiku, o jums tenka mažiau skubių siuntų, nuolaidų ar transporto išlaidų.

Taip pat sumažėja investicijos į fizinę sandėlio įrangą. Debesų pagrindu veikianti WMS sprendžia nemažą dalį administracinių darbų, tad verslui nebūtina brangiai investuoti į gausią techniką ar specializuotą kompiuterinę įrangą. Galite efektyviau išnaudoti turimą techniką ir įrangą, o laisvus resursus išnuomoti ar kitaip panaudoti. Tokiu būdu sistema suteikia lankstumo verslui plėstis ir augti nepatiriant didelių išlaidų.

Pritaikymas ir įdiegimo būdai

VKG profesionalų komanda užtikrina, kad sandėlio valdymo programa būtų pilnai pritaikyta jūsų verslui. Diagiant WMS sistemą pirmiausia išanalizuojami kliento procesai ir parengiamas sprendimas būtent tam verslo modelio tipui. Pasitelkdami 15 metų VKG patirtį, WMS programa integruojama su įmonės buhalterine arba ERP sistema, kad informacija būtų perduodama sklandžiai ir tiksliai. Esant poreikiui WMS sistema sujungiama ir su kurjerių programomis, kad pagreitina siuntų išsiuntimą. Tuo pačiu atliekamos reikiamos modifikacijos, kad įrankis prisitaikytų prie jūsų veiklos specifikos.

WMS gali veikti dviem pagrindiniais būdais: kaip debesų (cloud) paslauga arba instaliuota jūsų infrastruktūroje. Debesijos sprendimas leidžia pradėti naudotis sistema vos per kelias savaites, užtenka pasirūpinti belaidžiu tinklu sandėlyje ir įsigyti mobiliuosius skaitytuvus. Įmonėms, kurios nori valdyti duomenis savo serveriuose, sistema gali būti instaliuota “vietoje”. Tokiu atveju diegimas trunka šiek tiek ilgiau (dėl techninės įrangos paruošimo), tačiau taip gaunama maksimalus kontrolės ir saugumo lygis. Vidutiniai diegimo terminai siekia kelis mėnesius (2–6 mėnesius), priklausomai nuo įmonės dydžio ir procesų sudėtingumo. Diegimo metu VKG specialistai teikia ir intensyvią techninę pagalbą, kad darbuotojai greitai išmoktų naudotis sistema.

Rezultatai – aukštesnis efektyvumas ir patikimumas

Nuo pirmos sistemos dienos klientas pajunta įgytą naudą. Daug tiksliau planuojamos logistikos operacijos, greičiau surenkami užsakymai, atsiranda veiklos skaidrumas, o tai leidžia per dieną išsiųsti daugiau siuntų bei užtikrinti aukštesnę paslaugos kokybę. Dažnai pastebima, kad daugelis įmonių ši investicija atsiperka jau per 1–2 metus: padidėja darbo produktyvumas, o sutaupytos sąnaudos dėl mažesnio klaidų skaičiaus ir sumažėjusio personalo poreikio virsta tiesioginiu pelnu.

Apibendrinant, VKG moderni sandėlio valdymo sistema – tai patikimas partneris kiekvienos įmonės logistikos optimizavime. Sprendimas pajėgia integruotis į esamą verslo aplinką, atsižvelgdamas į jūsų unikalius procesus, o realaus laiko duomenys ir automatizavimas suteikia konkurencinį pranašumą. Įmonėms, siekiančioms aukštos kokybės klientų aptarnavimo ir mažesnių logistikos sąnaudų, toks WMS sprendimas yra puiki investicija į ateitį.