Teikiant paraiškas dėl PVM grąžinimo, verslai dažnai susiduria su įvairiomis kliūtimis – pradedant dokumentų netikslumais, baigiant nesusipratimais dėl skirtingų šalių reglamentų. Norint efektyviai susigrąžinti sumokėtą pridėtinės vertės mokestį (PVM), būtina laikytis nustatytų taisyklių, žinoti grąžinimo sąlygas ir, žinoma, vengti dažniausių klaidų. Laimei, šį procesą galima supaprastinti – Edenred Finance siūlo modernų sprendimą, padedantį lengvai ir greitai atgauti PVM.

Dažniausios klaidos teikiant paraiškas

1. Netinkami dokumentai. Viena iš pagrindinių klaidų – sąskaitų faktūrų ir kvitų netikslumai. Dokumentuose turi būti nurodyti visi įmonės rekvizitai: pavadinimas, PVM mokėtojo kodas, adresas. Kitu atveju paraiška gali būti atmesta.

2. Pirkimai, nesusiję su įmonės veikla. PVM grąžinimas galimas tik tada, kai įsigytos prekės ar paslaugos buvo naudojamos verslo veiklai vykdyti. Tai reiškia, kad asmeniniai pirkimai ar reprezentacinės išlaidos, nepatvirtintos veiklos tikslais, nėra tinkamos kompensacijai.

3. Komercinė veikla šalyse, iš kurių prašoma grąžinti PVM. Jeigu įmonė toje šalyje vykdo komercinę veiklą ar turi atstovybę – PVM grąžinimas tampa negalimas. Tokiais atvejais mokesčių institucijos gali laikyti, kad įmonė privalo registruotis PVM mokėtoja toje šalyje.

4. Nepakankama grąžintina suma. PVM galima susigrąžinti tik tuomet, kai suma siekia ne mažiau kaip 400 Eur už trumpesnį nei vieneri metai laikotarpį arba bent 50 Eur – jei laikotarpis apima visus metus.

5. Neįvertinamas laiko faktorius. Tradicinis PVM grąžinimo procesas trunka nuo kelių mėnesių iki pusmečio, o dėl klaidų ar papildomų užklausų – dar ilgiau.

Kaip išvengti šių klaidų?

Vienas paprasčiausių būdų – pasikliauti patikimu partneriu. Edenred Finance siūlo greitojo PVM grąžinimo paslaugą, kuri iš esmės keičia visą procesą. Vietoje ilgo laukimo, įmonė gali atgauti 100% PVM vos per 2 darbo dienas nuo dokumentų pateikimo. Ši paslauga ypač aktuali įmonėms, kurios daug keliauja po Europą, perka degalus, moka kelių mokesčius ar naudojasi kitomis paslaugomis, kurias apmokestina vietinis PVM.

Kam tai aktualu?

PVM grąžinimo galimybė aktuali transporto, logistikos įmonėms bei kitoms veikloms, kurios perka paslaugas užsienyje – nuo viešbučių ir kuro iki telekomunikacijų ar aptarnavimo. Procesą galima vykdyti 31 Europos šalyje, tarp jų – Vokietijoje, Prancūzijoje, Italijoje, Lenkijoje, Skandinavijos šalyse ir kt.

Kodėl verta rinktis Edenred Finance?

• Greitis: pinigai sąskaitoje per 2 dienas
• Tikslumas: profesionaliai tvarkomi dokumentai
• Patogumas: nereikia gilintis į skirtingų šalių įstatymus
• Skaidrumas: aiškios sąlygos ir pagalba kiekviename žingsnyje

Apibendrinimas

Teisingai pateikta paraiška dėl PVM grąžinimo gali reikšmingai prisidėti prie verslo kaštų optimizavimo. Tačiau tam būtina žinoti visus niuansus – nuo dokumentacijos reikalavimų iki šalių specifikos. Renkantis Edenred Finance, įmonės gauna ne tik greitą grąžinimą, bet ir ramybę, jog viskas bus atlikta tiksliai ir efektyviai. Jei norite sutaupyti laiko, pinigų ir išvengti klaidų – pasitikėkite profesionalais.