Suomija – Apskaitos, audito ir fiskalinės paslaugos – Pohjanmaan liiton talous- ja palkkahallinnon palvelut sekä henkilöstöhallinnon palvelut

Suomija – Apskaitos, audito ir fiskalinės paslaugos – Pohjanmaan liiton talous- ja palkkahallinnon palvelut sekä henkilöstöhallinnon palvelut

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Pohjanmaan liitto kuntayhtymä
Adresas: Hietasaarenkatu 6 B, PL 174
Miestas: Vaasa
Pašto kodas: 65101
Šalis: Suomija
Asmuo ryšiams:
El-paštas: ari.hietaharju@teese.fi
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: http://www.teese.fi

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

Pohjanmaan liiton talous- ja palkkahallinnon palvelut sekä henkilöstöhallinnon palvelut
Nuorodos numeris: 582293

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

79200000 Apskaitos, audito ir fiskalinės paslaugos

II.1.3) Sutarties tipas:

Kita

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Pohjanmaan liiton toimeksiannosta tarjouksia Pohjanmaan liiton talous- ja palkkahallinnon sekä henkilöstöhallinnon palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena on taloushallinnon (kirjanpito, osto- ja myyntireskontra, raportointi), palkkahallinnon (palkanmaksu, viranomaisvelvoitteet, matka- ja kululaskut) ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottaminen. Palvelujen sisältö on kuvattu yksityiskohtaisemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Liitteessä kaksi on kuvattu tarkemmin välittävän toimielimen virantoimitustehtävät ja vastuunjako. Liitteessä kolme on eri alalehdillä määritelty tehtäväjako ja annetaan lisätietoa vaatimuksista. Palvelukokonaisuuteen sisältyy tietojärjestelmät ja -ohjelmistot, ja siirtohankkeen organisointi ja toimeenpano. Tämä hankinta/sopimus on kokonaistoimitus, projekti voidaan kuitenkin toteuttaa osissa. Osatarjouksia ei oteta huomioon. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. TIETOJÄRJESTELMÄT JA -OHJELMISTOT Järjestelmien käyttäjiä Pohjanmaan liitossa tulevat olemaan arvioltaan 5 henkilöä. Käyttöoikeus, jolla voi tehdä henkilöstöhallintoon anomuksia ja ilmoituksia, tulee olla noin 35 henkilölle. Palvelukokonaisuuteen sisältyy tarjoajan tietojärjestelmät ja -ohjelmistot tarvittavilta osilta myös tilaajan käyttöön. TALOUS-, HENKILÖSTO- JA PALKKAHALLINNON PALVELUJA KOSKEVAT VAATIMUKSET JA VASTUUNJAKOTAULUKOT Talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelun tarkemmat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. POHJANMAAN LIITON TEHTÄVÄT Pohjanmaan liiton tehtäväksi jää erityisesti omien hankkeiden hallinnon seurannan ja raportoinnin valmistavat tehtävät, ja tämän lisäksi erityisesti valtion toimeksiantojen ja välittävän toimielimen viranomaistehtäviin kuuluvat päätökset hankemaksatuksista (n. 100 kpl maksatusta / vuosi). Pohjanmaan liiton tehtävät on eritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä; tehtävänjakomatriisi. Sopimuksen alustava suunniteltu alkamisaika on 1.5.2026. Palvelujen tulee olla kokonaisuudessa tuotannossa 1.9.2026 mennessä. Sopimus on tarkoitus solmia kahden vuoden määräajalle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimukseen sisällytetään kuuden kuukauden (6 kk) irtisanomisaika.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

79200000 Apskaitos, audito ir fiskalinės paslaugos