Vokietija – Skenavimo paslaugos – Rahmenvereinbarung Bestandsakten-Digitalisierung Kreis Rendsburg-Eckernförde

Vokietija – Skenavimo paslaugos – Rahmenvereinbarung Bestandsakten-Digitalisierung Kreis Rendsburg-Eckernförde

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Kreis Rendsburg-Eckernförde
Adresas: Karl-von Drais-Str. 19
Miestas: Rendbsurg
Pašto kodas: 24768
Šalis: Vokietija
Asmuo ryšiams:
El-paštas: info@kreis-rd.de
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://www.kreis-rd.de

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

Rahmenvereinbarung Bestandsakten-Digitalisierung Kreis Rendsburg-Eckernförde
Nuorodos numeris: ZV-K4-25-0486000-4121.05

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

79999100 Skenavimo paslaugos

II.1.3) Sutarties tipas:

Kita

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die Verscannung der laufenden Fallakten in dem genannten Fachdienst der Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde. A. Einen der Bereiche, die es zu digitalisieren gilt, stellt der Fachdienst Infrastruktur (Straßenbau) dar. Der Kreis Rendsburg-Eckernförde führt hier derzeit die elektronische Akte mit dem Dokumentenmanagementsystem „ENAIO“ der Firma Optimal Systems. Damit die elektronische Akte zielgerichtet eingesetzt werden kann, ist es zwingend erforderlich, die laufenden Fallakten im Bestand des genannten Fachdienstes komplett zu digitalisieren und in ENAIO abzulegen B. Darüber hinaus ist geplant, auch in den restlichen relevanten Fachdiensten des Kreises Rendsburg-Eckernförde ebenso zu verfahren und die laufenden Fallakten zu digitalisieren. Dies ist über einen Zeitraum von 3-4 Jahren geplant. Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung sowie die anschließende Aufbewahrung, Rücklieferung oder Vernichtung (nach Wunsch der entsprechenden Fachdienste/Fachgruppen), A. ca. 2.800 laufenden Fallakten (s. Aktenstatistik) des Fachdienstes Infrastruktur (Straßenbau) und B. ca. 41.100 laufenden Fallakten (s. Aktenstatistik) der restlichen Fachdienste/Fachgruppen. Eine Abrufverpflichtung von Seiten des Auftraggebers liegt nicht vor. Für diese Rahmenvereinbarung gilt folgender Höchstwert für die zu erbringenden Leistungen im ausgeschriebenen Zeitraum: 1.275.000€ netto. Bei Erreichen dieses Höchstwertes endet die Rahmenvereinbarung automatisch, unabhängig von der ursprünglich vorgesehenen Laufzeit.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

79999100 Skenavimo paslaugos