Suomija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto
Suomija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: Etelä-Suomen Aluehallintovirasto
Adresas: PL 1
Miestas: AVI
Pašto
kodas: 13035
Šalis: Suomija
Asmuo
ryšiams:
El-paštas: kilpailutus@hansel.fi
Interneto adresas (-ai):
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto
Nuorodos numeris: 3230375/ESAVI
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
72000000
IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos
II.1.3) Sutarties tipas:
Kita
II.1.4) Trumpas aprašymas:
HANKINNAN KOHDE
Vuoden 2026 alussa toimintansa aloittavan Lupa- ja valvontaviraston (LVV) käyttöön hankitaan dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto palveluna.
Tavoitteena on yhdistää kolmen olemassa olevan viraston dokumenttipohjien sujuva hallinta ja käyttö ohjelmistopalvelun avulla. Keskitetyllä palvelulla haetaan dokumenttien tehokkaampaa hallinnointia, käytettävyyttä ja löydettävyyttä. Hankittavan ohjelmistopalvelun avulla LVV voi hallinnoida dokumenttejaan keskitetysti, automatisoidusti, rakenteisesti ja eri käyttövaltuustasoin. Tavoitteena on, että LVV voi mahdollisimman itsenäisesti ja helposti luoda, muokata ja hallinnoida dokumentteja ohjelmistopalvelun avulla.
Lupa- ja valvontavirastolla on kaksi brändättyä ulkoasukokonasuutta ja käyttäjiä yhteensä n. 2000. Käytössä olevia yhteisiä dokumenttipohjia on noin 400 kpl ja niistä on toteutettu kieliversiot usealla kielellä (suomi, ruotsi, englanti, saame). LVV pyrkii minimoimaan dokumenttipohjien ylläpitoon, jakeluun tai osasto-/toimipaikkakohtaisten versioiden ja variaatioiden toteuttamiseen liittyvää henkilötyötä.
Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto on tuotettava ohjelmistopalveluna (SaaS-palvelu) ja sillä on voitava hallita kaikkia Asiakkaan MSOffice-dokumenttipohjia.
Tilaaja asioi toimittajan kanssa suomen kielellä. Hankintasopimus tullaan tekemään valitun tarjoajan kanssa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohde".
SOPIMUSKAUSI
Tavoitteena on, että sopimuskausi tulee voimaan 1.1.2026 alkaen. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Katso tarkemmin liitteen A "Sopimus" kohta 5.
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
72000000 IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos