Suomija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – Tuusulan kunnan tila- ja vuokrahallintajärjestelmä

Suomija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – Tuusulan kunnan tila- ja vuokrahallintajärjestelmä

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Tuusulan kunta
Adresas: PL 60
Miestas: Tuusula
Pašto kodas: 04301
Šalis: Suomija
Asmuo ryšiams:
El-paštas: tarjoukset.tilapalvelut@tuusula.fi
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: http://www.tuusula.fi

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

Tuusulan kunnan tila- ja vuokrahallintajärjestelmä
Nuorodos numeris: TUUDno-2023-2486

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

72000000 IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos

II.1.3) Sutarties tipas:

Kita

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Hankinnan kohteena on kiinteistöjen tietojen hallintaan, dokumentointiin ja raportointiin tarkoitettu tila- ja vuokrahallintajärjestelmä, joka toimii kokonaan pilvipalveluna. Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) tarkoittaa Tila- ja vuokrahallintajärjestelmän ja sen käyttöoikeuksien toimittamisen ohjelmistopalveluna, jossa toimittaja vastaa järjestelmän edellyttämistä konesali- ja kapasiteettipalveluista. Tavoitteena on löytää valmis ratkaisu, joka soveltuu Tuusulan kunnan olemassa olevaan tietotekniseen ympäristöön mahdollisimman yksinkertaisesti. Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena ei ole aloittaa järjestelmäkehitystyötä alusta alkaen palveluntuottajan kanssa, vaan löytää valmis ratkaisu avaimet käteen -toteutuksella. Tila- ja vuokrahallintajärjestelmän käyttöönotto tarkoittaa valmistuotteeseen perustuvan Tila- ja vuokrahallintajärjestelmän kiinteähintaista käyttöönottoa Tuusulan kunnassa tämän hankinnan vaatimusten mukaisessa laajuudessa. Käyttöönottoa voi edeltää valmistuotteen sovittaminen tai kehittäminen Tuusulan kunnan tarpeita vastaavaksi. Tavoitteena on saada sopimus voimaan 1.1.2026. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Pääsopimuksen irtisanomisaika on asiakkaalle kuusi (6) kuukautta ja toimittajalle kaksitoista (12) kuukautta. Hankittava kokonaisuus koostuu vähintään seuraavista osa-alueista: Kiinteistörekisteri, jossa vähintään seuraavat toiminnollisuudet - rakennusten arvot (arvojen päivitystoiminto) - karttatoiminnallisuus, jossa rakennukset merkitty dynaamiselle karttapohjalle - muokattavat tietokentät ja hierarkiat Tilahallinta, jossa vähintään seuraavat toiminnollisuudet - Graafinen tilahallinta, jossa dynaamiset pohjakuvat - Henkilöiden/henkilöryhmien sijoitus tiloihin eri värein näytettynä - Aikaan sidotut tiedot - Tasot eri käyttöjä varten, esimerkiksi siivousalueet Vuokrauksen hallinta, jossa vähintään seuraavat toiminnollisuudet - Sisäisten vuokrien laskenta, joka edellyttää toteutuneiden kustannusten tuontia talouden järjestelmästä integraation avulla (nykyinen käytössä oleva järjestelmä on Visma Intime) - Sisäisten vuokrien vienti talouden järjestelmään - Ulkoisten vuokrasopimusten perustaminen järjestelmään - Sisään vuokrattujen tilojen sopimusten hallinta - Vuokran tarkistusten laskenta automaattisesti - Vuokrasopimuksen päättymiseen liittyvät tehtävät - Laskutustietojen siirto taloushallinnon järjestelmään

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

72000000 IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos