Vokietija – Išsiuntimo paštu paslaugos – Versanddienstleistungen Lagerung, Konfektionierung, Hauspost, Messelogistik und weltweite Belieferung von Endverbrauchern und Geschäftskunden
Vokietija – Išsiuntimo paštu paslaugos – Versanddienstleistungen Lagerung, Konfektionierung, Hauspost, Messelogistik und weltweite Belieferung von Endverbrauchern und Geschäftskunden
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Adresas: Schöneberger Str. 15
Miestas: Berlin
Pašto
kodas: 10963
Šalis: Vokietija
Asmuo
ryšiams:
El-paštas: beschaffung@visitberlin.de
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://about.visitberlin.de/
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
Versanddienstleistungen Lagerung, Konfektionierung, Hauspost, Messelogistik und weltweite Belieferung von Endverbrauchern und Geschäftskunden
Nuorodos numeris: D-0024/2025 - visitBerlin - Versanddienstleistung und Fulfillment
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
79571000
Išsiuntimo paštu paslaugos
II.1.3) Sutarties tipas:
Kita
II.1.4) Trumpas aprašymas:
. Ausgangslage und Zielsetzung Die Auftraggeberin beabsichtigt mit der gegenständlichen Ausschreibung einen Rahmenvertrag über Dienst-leistungen zum Fulfillment (Bestellannahme & Kommissionierung; Konfektion & Verpackung; Frankierung), Lager- und Lieferleistungen einschließlich Bearbeitung der Hauspost der Auftraggeberin, Frachtsendungen & Messelogistik (weltweit), Mailingaktionen, Retourenmanagement, Verpackungsentsorgung und Inventurun-terstützung nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung zu schließen. Aufgrund der auftragsspezifischen Anforderungen, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden, kann eine Aufteilung in Fach- oder Mengenlose nicht erfolgen. Die Auftraggeberin übernimmt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings u.a. folgende Auf-gaben: - Teilnahme weltweit auf Messen und Kongressen - Vermittlung/Verkauf von Souvenirs, Eintrittskarten und Tickets für den öffentlichen Personennah-verkehr an Endkunden und Händler. Der Warenvertrieb erfolgt in den Berlin Tourist Informationen (nachfolgend "BTI") der Auftraggeberin. Die Produkte müssen daher in die BTIs geliefert werden und von dort bei Bedarf abgeholt werden. Insbesonde-re erwartet die Auftraggeberin, dass der Auftragnehmer bei auftretenden Engpässen kurzfristig benötigte Nachlieferungen innerhalb von maximal 2 Stunden ab Anforderung im Stadtgebiet Berlin (einschließlich BTI am Flughafen Schönefeld) sicherstellt (Ausschlusskriterium Leistung). Derzeit unterhält die Auftraggeberin nachfolgend genannte BTIs: Berlin Tourist Infos: BTI im Hauptbahnhof Erdgeschoss/ Eingang Europaplatz 10557 Berlin-Tiergarten Öffnungszeiten tgl. 8 - 21 Uhr BTI im Brandenburger Tor Pariser Platz 10117 Berlin- Mitte Öffnungszeiten 09:30 - 19 Uhr (April - Oktober); 09:30 - 18:00 Uhr (November - März) BTI im Flughafen BER Terminal 1 Ebene E0 Willy-Brandt-Platz 1 12529 Schönefeld Öffnungszeiten tgl. 9:00 - 21:00 Uhr BTI im Humboldt Forum EG Eingangsbereich Schlossplatz 10178 Berlin Öffnungszeiten tgl. 10:00 - 18:00 Uhr Die Zahl der Berlin Tourist Infos kann sich im Vertragszeitraum erweitern oder verringern. Die Auftraggeberin teilt die Änderungen dem Auftragnehmer rechtzeitig, spätestens jedoch vier Wochen vor dem (angepass-ten) Leistungsbeginn, mit. Derzeit nutzt die Auftraggeberin ein Lager in Berlin mit durchschnittlich 300 Paletten-Stellplätzen und ca. 170 Regalfächern für Informationsmaterialien und Verkaufswaren. Von diesem Betrieb/ Lager werden alle Wa-renein und -ausgänge, das Retourenmanagement und Briefsendungen bearbeitet sowie Produkte der Auf-traggeberin gelagert. Diese Lagerkapazität wird als Mindestanforderung weiterhin benötigt. Die Lagerkapazi-tät kann sich jedoch im Leistungszeitraum erhöhen oder reduzieren. Der Aufragnehmer hat daher auf Ände-rungen kurzfristig und flexibel zu reagieren. Sämtliche Kosten für Fracht und Porto werden bei dem Auftragnehmer als durchlaufender Posten geführt und durch die Auftraggeberin gegen Nachweis erstattet. Die Auftraggeberin arbeitet derzeit mit der Unternehmenssoftware Microsoft Dynamics NAV 2018 (nachfol-gend nur "NAV"), über welche sämtliche Bestellvorgänge bei dem Auftragnehmer eingehen und abgewi-ckelt werden. Die Computer inkl. Software werden dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt. Die Auftrag-geberin behält sich vor, die Software entsprechend des technischen Fortschrittes auf neuere Versionen zu aktualisieren oder gegen eine neue Unternehmenssoftware auszutauschen. Schnittstellen zu externen Dienstleistern wie z.B. DHL , UPS, DPD etc. müssen durch den Auftragnehmer eingerichtet werden und be-triebsbereit gehalten werden. Für Schnittstellen oder deren Einrichtung werden keine zusätzlichen Kosten erstattet, sie sind also in die Gesamtkosten einzurechnen. Rahmenvertrag Die Leistungen sind in einem Rahmenvertrag zu erbringen, um dem hohen Maß der Auftraggeberin an Flexi-bilität gegenüber den während der Vertragslaufzeit steigenden Aufgaben und Ansprüchen der Partner und Kunden gerecht zu werden. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren also vom 01.03.2026 - 28.02.2030. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor (Option), den Rahmenvertag um zwei Jahre bis zum 29.02.2032 zu verlängern. Die Entscheidung über eine Verlängerung erfolgt spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Rahmenvertrag wird kein Auftragsvolumen festlegen. Maßgeblich sind die Einzelaufträge auf der Grund-lage der im Rahmenvertrag vereinbarten Konditionen. Bedarfsleistungen werden im Rahmen von Einzelauf-trägen beim Auftragnehmer abgerufen. Es müssen auf Seiten des Auftragnehmers ausreichend Personal-ressourcen zur Verfügung stehen, um parallel mehrere Leistungen abrufen zu können. Der Auftragnehmer, der den Zuschlag erhalten hat, hat den Umzug des Lagers zu planen und durchzuführen. Der Umzug muss so organisiert sein, so dass ein störungsfreier Betriebsablauf schnellstmöglich gewährleistet ist. Der Preis für den Umzug mit ca. 400 Paletten von Berlin Lichterfelde in den Betriebssitz des Auftragneh-mers ist im Preisblatt anzugeben. Der Preis für den Umzug beinhaltet neben dem reinen Transport der Palet-ten, eine Inventur am Standort des Auftragnehmers sowie das Prüfen und Einlagern der Ware und das Erfas-sen/Prüfen/ Korrigieren der Waren in NAV.
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
79571000 Išsiuntimo paštu paslaugos