Lenkija – Su renginiais susijusios paslaugos – Kompleksowa organizacja gali finałowej wydarzenia pt. „Technikon ESA” wraz z dostawą nagród
Lenkija – Su renginiais susijusios paslaugos – Kompleksowa organizacja gali finałowej wydarzenia pt. „Technikon ESA” wraz z dostawą nagród
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Adresas: ul. Kolska 12
Miestas: Warszawa
Pašto
kodas: 01-045
Šalis: Lenkija
Asmuo
ryšiams:
El-paštas: zamowienia.publiczne@nask.pl
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://www.nask.pl
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
Kompleksowa organizacja gali finałowej wydarzenia pt. „Technikon ESA” wraz z dostawą nagród
Nuorodos numeris: ZZOSE.2611.41.2025.379.PKD[OSE2025]
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
79952000
Su renginiais susijusios paslaugos
II.1.3) Sutarties tipas:
Kita
II.1.4) Trumpas aprašymas:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja gali finałowej wydarzenia pt. „Technikon ESA” wraz z dostawą nagród. Wykonawca odpowiedzialny jest za:
1) Usługi cateringowe, o których mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”.
2) Produkcję materiałów brandingowych wraz z transportem oraz z ich konfekcjonowaniem oraz przygotowanie zestawów prezentowych (dyplom, gadżety ESA NASK i nagrody dostarczone przez Wykonawcę), a także za produkcję koszulek dla uczestników wydarzenia, których szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 3 do SOPZ „”Produkcja materiałów brandingowych”
3) Zakup nagród wraz ze znakowaniem i konfekcjonowaniem, których opis znajduje się w załączniku nr 4 do SOPZ „Zakup, znakowanie i konfekcjonowanie nagród”.
4) Dokumentację filmową i fotograficzną. Informacje w tym zakresie znajdują się w załączniku nr 5 do SOPZ „Dokumentacja filmowa i fotograficzna”.
5) Przygotowanie scenariusza produkcyjnego wydarzenia zgodnie ze standardem zamieszczonym w opisie, o którym mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”.
6) Aranżację miejsca organizacji wydarzenia z podziałem na przestrzeń do prezentacji i widownię, przygotowanie recepcji, szatni oraz aranżację przestrzeni cateringowej. Opis wymagań znajduje się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”.
7) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy OC na kwotę nie niższą niż 150 000,00 zł. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia „Technikon ESA”.
8) Usługę techniczną, pozwalającą na organizację wydarzenia zgodnie z ustalonym scenariuszem. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia „Technikon ESA”.
9) Oprawę wizualną i dźwiękową wydarzenia, o których mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”.
10) Zapewnienie personelu biorącego udział w wydarzeniu, a także do konfekcjonowania akcesoriów konferencyjnych. Zatrudnienie prowadzącego galę leży po stronie Wykonawcy. Informacje o personelu znajdują się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”.
11) Przeprowadzenie głosowania na nagrodę publiczności, o której mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia „»Technikon ESA«”.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – gala odbędzie się w dniu 27.10.2025 r. w Auli Zespołu Szkół nr 5 im. Jana Pawła II w Lublinie (ul. Józefa Elsnera 5, 20-854 Lublin). Terminy realizacji pozostałych świadczeń zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ- SOPZ oraz w załączniku nr 6 do SWZ- wzorze umowy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w załącznikach do SOPZ.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
5. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami oceny ofert „cena” oraz „Wizualizacja 3D Sali (auli) (W)” i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach tych kryteriów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.
Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie: Wykonawca przygotuje dokumentację filmową i fotograficzną, przy czym obowiązkiem Wykonawcy będzie także zmontowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Materiały dostarczone przez Wykonawcę muszą spełniać standardy WCAG w wersji 2.1.
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
79952000 Su renginiais susijusios paslaugos