Suomija – Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos – HR- ja matkanhallinnan järjestelmä

Suomija – Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos – HR- ja matkanhallinnan järjestelmä

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Mico Botnia Oy Ab
Adresas: PL 1012
Miestas: Vaasa
Pašto kodas: 65200
Šalis: Suomija
Asmuo ryšiams:
El-paštas: hankinta@micobotnia.fi
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: http://www.micobotnia.fi

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

HR- ja matkanhallinnan järjestelmä
Nuorodos numeris: 560264

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

48000000 Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos

II.1.3) Sutarties tipas:

Kita

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Mico Botnia Oy:n toimeksiannosta tarjouksia SaaS-palveluna toimitettavasta HR- ja matkanhallinnan järjestelmästä. Hankinta sisältää kahdessa hankinnan osassa hankittavat järjestelmät HR -prosesseihin ja matkanhallintaan. Mico Botnia hankkii Populus palkanlaskentajärjestelmään yhteensovitettavia HR- ja matkanhallinnan järjestelmiä. Järjestelmät tulevat Mico Botnian omaan sekä loppuasiakkaiden käyttöön. HR-järjestelmän tulee mahdollistaa palkansaajan työsuhteen elinkaaren ylläpito sekä henkilöstön kehittämisen toimenpiteet. Matkanhallinnan järjestelmän tulee mahdollistaa henkilöstön kulu- ja matkakorvausten käsittely sekä viranomaisilmoitukset. Järjestelmillä korvataan osittain manuaalisia prosesseja sekä nykyisiä järjestelmiä. Järjestelmien tulee mahdollistaa tietojen vastaanottaminen lähdejärjestelmistä ja vastaavasti tietojen lähettäminen kohdejärjestelmiin moderneilla tiedonsiirtomenetelmillä. Keskeisenä vaatimuksena on, että palkanlaskenta-, HR- ja matkanhallinnan järjestelmät toimivat saumattomasti keskenään mahdollistaen ajantasaisen ja virheettömän datan käytön palkansaajien, HR-asiantuntijoiden sekä palkanlaskijoiden kesken. HR- ja matkanhallinnan järjestelmät tulevat ensisijaisesti loppuasiakkaiden käyttöön päivittäisten HR- ja matkanhallinnan toimintojen tekemiseen. Mico Botnialla tulee olla palveluntarjoajana mahdollisuus ylläpitää ja hallinnoida loppuasiakkaiden järjestelmäkokonaisuuksia siten, että palkanlaskentaan tulevien tietojen oikeellisuus voidaan varmistaa. Järjestelmien tarkemmat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 ”Vaatimusluettelo HR ja matkanhallinta” Tavoitteena on, että palkka ja HR-järjestelmän käyttöönotto käynnistyy välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Päätös järjestelmien käyttöönotosta tehdään loppuasiakaskohtaisesti. Järjestelmien käyttöliittymien tulee olla visuaalisesti selkeitä ja käyttäjää ohjaavia. Tämän lisäksi järjestelmien tulee olla toiminnallisuuksiltaan skaalautuvia loppuasiakkaiden tarpeisiin. Molemmat järjestelmät tarjoavat tavoitetilassa kattavat raportointimahdollisuudet HR- ja matkanhallinnan tietojen raportointiin. Järjestelmien tulee voida vastaanottaa aineistoa lähdejärjestelmistä, sekä muodostaa kohdejärjestelmiin aineistoa siirrettäväksi

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

48000000 Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos