Lenkija – Seminarų organizavimo paslaugos – „Organizacja jednodniowego spotkania i jednodniowej integracji w ramach projektu CYBERspot”
Lenkija – Seminarų organizavimo paslaugos – „Organizacja jednodniowego spotkania i jednodniowej integracji w ramach projektu CYBERspot”
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Adresas: ul. Kolska 12
Miestas: Warszawa
Pašto
kodas: 01-045
Šalis: Lenkija
Asmuo
ryšiams:
El-paštas: zamowienia.publiczne@nask.pl
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://www.nask.pl
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
„Organizacja jednodniowego spotkania i jednodniowej integracji w ramach projektu CYBERspot”
Nuorodos numeris: ZZPiZ.2611.10.2025.72.PKO[KSC2025][PSIC2024]
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
79951000
Seminarų organizavimo paslaugos
II.1.3) Sutarties tipas:
Kita
II.1.4) Trumpas aprašymas:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapleczem organizacyjnym, zapewnienie usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla uczestników na potrzeby organizacji w Warszawie jednodniowej integracji wieczornej uczestników, zwanej dalej „Integracją” oraz jednodniowego spotkania, zwanego dalej „Spotkaniem”, w ramach projektu: „CYBERspot”.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – tj.:
a) organizacja: Integracji w dniu: 10.06.2025 r. lub 17.06.2025r. (termin do wyboru w zależności od miejsca wskazanego przez Wykonawcę w ofercie w pkt 4 Formularza oferty);
b) organizacja Spotkania w dniu: 11.06.2025 r. lub 18.06.2025r. (termin do wyboru w zależności od miejsca wskazanego przez Wykonawcę w ofercie w pkt 3 Formularza oferty).
c) Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie w przypadku Integracji termin: 10.06.2025 r. to w przypadku Spotkania musi wybrać termin: 11.06.2025 r. a jeśli wybierze w przypadku Integracji termin: 17.06.2025 r. to przypadku Spotkania musi wybrać termin: 18.06.2025 r.
d) Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach wynikających z Umowy i SOPZ. Zakończenie realizacji Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia Integracji/Spotkania.
3. Lokalizacja Integracji i Spotkania: na terenie Warszawy w odległości nie większej niż 2 km pieszo od Dworca PKP Warszawa Centralna (Aleje Jerozolimskie 54, kod pocztowy: 00-024 Warszawa, odległość mierzona będzie za pomocą portalu Google maps, metodą pomiaru odległości pieszo), w hotelu spełniającym kryteria hotelu min. 4*. Zamawiający zastrzega, że pokoje hotelowe, o których mowa w pkt 6 Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ pt.: “Wymagania dotyczące pokoi hotelowych” powinny znajdować się w tym samym budynku, w którym odbędzie się Integracja i Spotkanie.
4. Liczba uczestników Spotkania i Integracji – min. 40 osób a maksymalnie 60 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników Integracji/ Spotkania zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 10 Dni roboczych przed pierwszym dniem Integracji/Spotkania. Zamawiający gwarantuje, że minimalna liczba uczestników Integracji/Spotkania wynosi 40 (słownie: czterdzieści) uczestników.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest
w Załączniku nr 1 do SWZ.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
7. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium pt.: „Cena oferty brutto” i jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach niniejszego kryterium. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
8. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
9. Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania z funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Komisji Europejskiej „Cyfrowa Europa” (ang. „Digital Europe Programme”).
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
79951000 Seminarų organizavimo paslaugos