| Informacija apie įstaigą: |
Pagrindinės atsakomybės:
· Formuoti ir įgyvendinti organizacijos žmonių ir kultūros strategiją, užtikrinant jos atitikimą JUDU veiklos tikslams ir ilgalaikei krypčiai.
· Inicijuoti ir valdyti organizacinius pokyčius, stiprinant procesų brandą, veiklos efektyvumą ir bendradarbiavimo kultūrą.
· Kurti sisteminius, duomenimis grįstus sprendimus, kurie sustiprintų organizacijos gebėjimą pritraukti, išlaikyti ir auginti talentus.
· Vystyti lyderystės, talentų ir karjeros valdymo programas, kurios didintų organizacijos kompetencijų gylį ir pasirengimą įgyvendinti strateginius projektus.
· Konsultuoti vadovus komandų valdymo klausimais, užtikrinant aukšto lygio lyderystės standartus ir vieningą veikimo kultūrą.
· Kurti aplinką skatinančią nuolatinį mokymąsi, grįžtamąjį ryšį ir atsakomybės prisiėmimą.
· Užtikrinti aukštą pagrindinių HR procesų (atrankų, įvedimo, veiklos valdymo, kompetencijų vystymo, atlygintinų sprendimų) kokybę ir nuoseklumą.
· Diegti pažangias žmonių valdymo praktikas, pagrįstas aiškiais rodikliais, analitika ir procesų standartizavimu.
· Analizuoti organizacijos struktūrą, užtikrinti jos efektyvumą ir atitikimą augančių projektų poreikiams.
· Vadovauti žmonių ir organizacijos vystymo komandai, užtikrinant aukštą profesinį lygį, efektyvų procesų valdymą ir rezultatus.
· Teikti įžvalgas, rekomendacijas ir sprendimus organizacijos vystymo klausimais.
· Užtikrinti kokybišką komunikaciją ir skaidrumą visais žmonių valdymo klausimais.
Ko tikimės iš Tavęs:
· ≥10 m. patirtis žmogiškųjų išteklių / organizacijos vystymo srityje, iš jų ≥5 m. vadovavimo komandai patirties;
· Aukštojo universitetinio išsilavinimo;
· Turi anglų k. žinias C1 lygiu
· Puikiai išmanai šiuolaikinius žmonių valdymo principus, duomenų analitikos svarbą, talentų bei organizacijos vystymo praktiką.
· Gebi dirbti strateginiu lygiu, bet kartu užtikrinti operatyvius sprendimus.
· Moki dirbti su pokyčiais ir vesti komandas per transformaciją.
· Esi orientuotas (-a) į rezultatą, įtraukiantis (-i) lyderis (-ė) ir gebi kurti pasitikėjimą. |
PATVIRTINTA SĮ „Susisiekimo paslaugos“ direktoriaus 2025 m. gruodžio mėn. 22 d. įsakymu Nr. NUOST-146
Žmonių ir organizacijos vystymo padalinys | Žmonių ir organizacijos vystymo padalinio vadovas ŽM_OV | PAREIGINIAI NUOSTATAI
| Pareigybė | Žmonių ir organizacijos vystymo padalinio vadovas | Padalinys | Žmonių ir organizacijos vystymo padalinys | Pavaldumas
| Pagal direktoriaus įsakymu patvirtiną Įmonės organizacinę struktūrą. |
PAGRINDINIS PAREIGYBĖS TIKSLAS | Užtikrinti viso žmonių ir organizacijos vystymo padalinio strateginį ir operacinį valdymą: darbuotojų patirties, įsitraukimo ir kultūros stiprinimą, talentų pritraukimą ir išlaikymą, vadovų ir komandų ugdymą, veiklos valdymo procesų nuoseklumą bei pokyčių valdymą, taip kuriant darnią, įgalintą ir į rezultatą orientuotą JUDU komandą. |
KOMPETENCIJA | Išsilavinimas | Aukštasis universitetinis išsilavinimas | Profesinė patirtis | ≥10 m. patirtis žmogiškųjų išteklių / organizacijos vystymo srityje, iš jų ≥5 m. vadovavimo komandai patirties; Patirtis diegiant ar vystant HR procesus (atranka, adaptacija, veiklos vertinimas, ugdymas, talentų valdymas, darbuotojų įsitraukimas, pokyčių valdymas). | Kompiuterinis raštingumas | MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook); žmogiškųjų išteklių valdymo sistemos, darbuotojų apklausų ir veiklos valdymo įrankiai, mokymų valdymo sistemos, dokumentų valdymo sistemos. | Kalbos | Puikios lietuvių kalbos žinios; Anglų kalbos žinios ne žemesniu kaip C1 lygiu. | Kitos žinios ir įgūdžiai | Šiuolaikinės personalo valdymo praktikos (darbuotojų patirties valdymas, talentų valdymas, veiklos valdymas, kompetencijų modeliai), Lietuvos darbo teisės ir su darbuotojų santykiais susijusių teisės aktų pagrindai, organizacijų vystymo ir pokyčių valdymo principai, vidinės komunikacijos ir kultūros formavimo praktikos, duomenų ir apklausų rezultatų analizė, koučingo ir grįžtamojo ryšio taikymas, gebėjimas organizuoti kitų darbą ir ugdyti vadovų komandą. | Asmeninės savybės: Atsakomybė, skaidrumas, gebėjimas kurti pasitikėjimu grįstus santykius, sisteminis ir empatiškas mąstymas, orientacija į žmogų ir rezultatą, konstruktyvi komunikacija, gebėjimas dirbti su pokyčiais ir neapibrėžtumu. |
FUNKCIJOS IR PAREIGOS |
| PAGRINDINĖS | - Formuoja ir įgyvendina Žmonių ir organizacijos vystymo padalinio strategiją; nustato tikslus, KPI ir metinį veiklos planą, derindamas (-a) jį su JUDU strateginiais prioritetais.
- Kuria ir įgyvendina darbuotojų patirties bei įsitraukimo viziją: planuoja ir koordinuoja apklausas (eNPS ir kt.), analizuoja rezultatus, inicijuoja ir prižiūri veiksmų planus organizacijos ir komandų lygmeniu.
- Užtikrina nuoseklius žmonių valdymo procesus per visą darbuotojo „kelionę“ organizacijoje: atranką, adaptaciją, veiklos vertinimą, grįžtamąjį ryšį, ugdymą, karjeros ir talentų valdymą.
- Formuoja ir diegia kompetencijų modelius bei vadovų ugdymo sistemą: identifikuoja prioritetines kompetencijas, kuria mokymosi programas, koordinuoja vadovų ir talentų vystymo iniciatyvas.
- Kartu su vadovais formuoja aiškius veiklos tikslus ir rodiklius, užtikrina veiklos vertinimo proceso nuoseklumą, skaidrumą ir ryšį su grįžtamuoju ryšiu bei ugdymu.
- Veda organizacijos kultūros ir vertybių stiprinimo procesus: inicijuoja ir įgyvendina vidines iniciatyvas, skatinančias bendradarbiavimą, įtraukimą, skaidrumą ir pasitikėjimą tarp komandų.
- Koordinuoja pokyčių valdymą: padeda vadovams planuoti, komunikuoti ir įgyvendinti organizacinius pokyčius, užtikrindamas (-a) darbuotojų įtraukimą ir supratimą.
- Užtikrina, kad žmonių valdymo praktikos atitiktų darbo teisės ir kitų su darbuotojų santykiais susijusių teisės aktų reikalavimus; bendradarbiauja su Teisės ir kitais padaliniais dėl sudėtingesnių situacijų.
- Veda procesų tobulinimą Žmonių ir organizacijos vystymo srityje: diegia skaitmeninius įrankius, paprastina procedūras, kuria aiškias metodikas ir standartus vadovams bei darbuotojams.
- Analizuoja žmonių valdymo duomenis (kaita, įsitraukimas, atrankos ir adaptacijos rodikliai, mokymų efektyvumas ir pan.), teikia JUDU vadovybei įžvalgas ir siūlymus sprendimams.
- Vadovauja padalinio komandai: formuoja struktūrą ir paveldimumą, užtikrina komandos kompetencijų augimą, grįstą grįžtamuoju ryšiu, mentoryste ir nuolatiniu mokymusi.
- Atstovauja Žmonių ir organizacijos vystymo padalinį JUDU viduje ir išorėje (partneriai, mokymų tiekėjai, savivaldybės ir grupės lygmens iniciatyvos); teikia vadovybei periodines ataskaitas, siūlymus ir išvadas dėl žmonių ir organizacijos vystymo.
| BENDROSIOS | - Laikydamasis Lietuvos Respublikos teisės aktų ir Įmonės vidaus teisės aktų, atlieka juose numatytas pareigybės kompetencijai priskirtas funkcijas.
- Užtikrina priskirtų funkcijų tęstinumą nesant darbe.
- Konsultuoja pardavimų klausimais.
- Pagal poreikį rengia informacines ataskaitas tiesioginiam ir Įmonės atsakingiems darbuotojams ir/ ar padaliniams.
- Susipažįsta su visais Įmonės vidiniame intraneto puslapyje, DVS‘e skelbiamais pranešimais ir norminiais dokumentais, jeigu jie susiję su pareigybės funkcijų atlikimu.
- Pavaduoja kitus darbuotojus, jų atostogų, ligos ar kitais neatvykimo į darbą atvejais.
- Vykdo šiuose pareiginiuose nuostatuose nenumatytus teisėtus tiesioginio vadovo nurodymus, susijusius su šių pareiginių nuostatų nurodytos pareigybės pareigomis.
- Savo veiklą ir sprendimų priėmimą grindžia įmonės vertybėmis.
|
TEISĖS | - Turėti darbo vietą ir visas darbui reikalingas priemones, naudotis Įmonės organizacine technika, transportu.
- Tobulintis ir kelti savo kvalifikaciją.
- Teikti siūlymus Įmonės vadovybei, tiesioginiam vadovui dėl darbo organizavimo gerinimo ir veiklos rezultatų tobulinimo.
- Laiku gauti savo funkcijoms, pareigoms reikalingus norminius aktus, kitą informaciją, prieigas prie reikiamų informacinių elektroninių bazių.
- Nustatytų įgaliojimų ribose tvirtina organizacijos teisės aktus ir dokumentus.
- Šie pareiginiai nuostatai nesuteikia ir darbuotojas nėra įgaliotas pasirašyti tų su Įmonės veikla susijusių sutarčių ir dokumentų, kurių pasirašymas išimtinai priskiriamas kitiems Įmonės darbuotojams ar vadovams/ pareigybėms.
- Šiuose pareiginiuose nuostatuose nurodytos teisės suteikiamos darbuotojui tol, kol darbuotojas eis nurodytas pareigas arba kol jos bus panaikintos Įmonės nustatyta tvarka.
|
DARBUOTOJAS ATSAKO | - Už tinkamą išvardintų darbo funkcijų, užduočių vykdymą, apibrėžtą šiais pareiginiais nuostatais, direktoriaus ar Įmonės vidaus teisės aktais suteiktų teisių ir įgalinimų ribose.
- Už Lietuvos Respublikos ir Įmonės vidaus teisės aktų, reglamentuojančių Įmonės veiklą ir konkrečių pareigų atlikimą, reikalavimų laikymąsi.
- Už šiais pareiginiais nuostatais, direktoriaus ar Įmonės vidaus teisės aktais suteiktų teisių ir/ar įgaliojimų viršijimą.
- Už pareigoms nustatytų kvalifikacinių reikalavimų vykdymą;
20. Už tinkamą Įmonės turto naudojimą; - Už Pardavimų ir rinkodaros padaliniui skirtų lėšų ekonomišką, tikslingą bei racionalų paskirstymą ir panaudojimą.
22. Už Įmonės konfidencialios informacijos saugojimą, neatskleidimą jos tretiesiems asmenims. Jei neturi pakankamai techninių galimybių apsaugoti šią informaciją, privalo nedelsdamas apie tai informuoti savo vadovą. 23. Už dokumentų, esančių jo žinioje, kaupimą ir saugojimą Įmonės dokumentacijos plane nustatytą laiką, kol jie bus perduoti į Įmonės archyvą arba nustatyta tvarka sunaikinti. 24. Už Įmonės darbo tvarkos taisyklių, darbuotojų saugos ir sveikatos bei gaisrinės, civilinės saugos taisyklių ir instrukcijų reikalavimų laikymąsi. 25. Už netinkamą pareigų vykdymą pagal įstatymus, poįstatyminius teisės aktus, Įmonės darbo tvarkos taisykles, kitus vidaus teisės aktus, sutartis ir susitarimus, sudarytus su Įmone.
|
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS | Su šiais pareiginiais nuostatais (ir visais jų pakeitimais) darbuotojas supažindinamas Įmonės vidaus teisės aktų nustatyta tvarka ir įsipareigoja juos vykdyti. |
|
