PATVIRTINTA

Kėdainių krašto muziejaus

direktoriaus 2025 m. gruodžio 8 d.

įsakymu Nr. P-39

KĖDAINIŲ KRAŠTO MUZIEJAUS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Kėdainių krašto muziejaus viešųjų pirkimų specialistas yra muziejaus specialistas.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės paskirtis – organizuoja ir prižiūri Muziejaus viešuosius pirkimus bei jų organizavimo tvarką nuo pirkimo planavimo iki pirkimo sutarties įvykdymo.

4. Pareigybės pavaldumas: tiesiogiai pavaldus muziejaus direktoriui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

5.2. turėti ne mažesnę kaip dviejų metų darbo patirtį viešųjų pirkimų organizavimo srityje;

5.3. mokėti dirbti kompiuteriu: Microsoft Office, CVP IS, ECOCOST, CPO programiniais paketais, interneto naršyklėmis ir naudotis elektroniniu paštu;

5.4. gebėti taisyklinga lietuvių kalba sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

5.5. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus ir kitus klausimus, kurių žinojimas pagal

kompetenciją reikalingas viešųjų pirkimų specialisto funkcijoms atlikti;

5.6. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus;

5.7. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, dirbti komandoje, bendrauti su žmonėmis;

5.8. būti nepriekaištingos reputacijos;

5.9. išklausyti ir žinoti saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos reikalavimus, laikytis vidaus darbo taisyklių;

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. surenka informaciją apie planuojamus viešuosius pirkimus ir rengia bei direktoriui teikia tvirtinti einamųjų biudžetinių metų pirkimų planą, atsižvelgdamas į einamųjų metų faktines išlaidas ir kitų kalendorinių metų

planuojamas biudžeto lėšas, ir esant poreikiui, nustatyta tvarka vykdo pirkimų plano tikslinimo procedūras, pagal pirkimų planą rengia numatomų vykdyti pirkimų suvestinę ir įstatymų nustatyta tvarka paskelbia;

6.2. registruoja visus per kalendorinius metus muziejaus atliktus mažos vertės pirkimus, tvarko muziejaus vykdomų pirkimų dokumentų registrą elektroninėje informacinėje sistemoje;

6.3. registruoja iš Centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją (CPO) muziejaus per kalendorinius metus atliktus pirkimus, tvarko muziejaus vykdomų pirkimų iš arba per CPO dokumentus;

6.4. kartu su iniciatoriais rengia prekių, paslaugų ar darbų pirkimų dokumentų projektus, pirkimo dokumentų patikslinimų (paaiškinimų) projektus, pranešimų tiekėjams projektus bei kitą Viešojo pirkimo komisijos (jei

yra) darbui reikalingą informaciją bei dokumentaciją;

6.5. parenka prekių, paslaugų ar darbų kodus pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną;

6.6. dalyvauja viešojo pirkimo komisijos ar kitų viešųjų pirkimų procedūroms organizuoti ir atlikti sudarytų komisijų darbe, ruošia centrinei perkančiąjai organizacijai pirkimo eigos išvadas, siūlymus, nagrinėja

pretenzijas;

6.7. vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis, viešojo pirkimo vertės skaičiavimo metodika, skaičiuoja viešųjų pirkimų vertes bei derina prekių, paslaugų ar darbų pirkimo parinkimo būdus;

6.8. atlieka tiekėjų pasiūlymų vertinimą ir palyginimą, nagrinėja tiekėjų pateiktas pretenzijas ir kartu su viešųjų pirkimo komisijos nariais priima sprendimus;

6.9. pagal kompetenciją nagrinėja tiekėjų prašymus, atsako raštu ir/ar žodžiu į tiekėjų, įstaigų klausimus, užtikrina atsakymų parengimą nustatytais terminais;

6.10. Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo ir Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka tvarko viešųjų pirkimų dokumentaciją ir rengia perdavimui į muziejaus archyvą;

6.11. teikia informaciją muziejaus direktoriui apie atliekamų viešųjų pirkimų procedūras;

6.12. teikia su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją viešuosius pirkimus kontroliuojančioms ir priežiūrą vykdančioms institucijoms, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo bei kitų norminių aktų reikalavimais;

6.13. dalyvauja komisijų bei darbo grupių veikloje;

6.14. kad būtų užtikrinta informacijos apie viešuosius pirkimus sklaida ir viešumas, nuolat skelbia informaciją viešųjų pirkimų klausimais CVP IS, muziejaus tinklalapyje ar kt.;

6.15. visus su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus, nepaisant jų pateikimo būdo, formos ir laikmenos, saugo Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvo įstatymo nustatyta tvarka;

6.16. teikia metodinę pagalbą, informaciją ir konsultacijas muziejaus administracijai dėl viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės norminių aktų taikymo tam, kad būtų užtikrintas viešuosius pirkimus

reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimas, pagal kompetenciją bendradarbiauja su Viešųjų pirkimų tarnyba, projektus įgyvendinančiomis institucijomis viešųjų pirkimų vykdymo bei Europos Sąjungos ir kitų

tarptautinių ir nacionalinių fondų finansuojamų projektų įgyvendinimo klausimais;

6.17. siekiant užtikrinti muziejaus vidaus dokumentų susijusių su pirkimais atitikimą teisės aktų reikalavimams, atlieka nuolatinę teisės aktų reglamentuojančių pirkimus stebėseną ir teikia pasiūlymus dėl tvarkų,

taisyklių, susijusių su viešųjų pirkimų organizavimu muziejuje keitimo, pildymo, tobulinimo ir rengia bei derina jų projektus;

6.18. kelia kvalifikaciją;

6.19. vykdo kitus muziejaus direktoriaus, nenuolatinio pobūdžio pavedimus,susijusius su darbine veikla;

6.20. dalyvauja vidaus kontrolės veikime ir vidaus kontrolės užtikrinimo procese.

IV. ATSAKOMYBĖ

7. Atsako už muziejaus viešųjų pirkimų organizavimą.

8. Atsako už jam pavestų funkcijų ir užduočių vykdymą.

9. Už įstatymų, kitų norminių aktų pažeidimus, savo įgaliojimų viršijimą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.