Veiklos valdymo skyriaus Vyriausiasis specialistas

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos socialinės

apsaugos ir darbo ministro

2023 m. spalio d. įsakymu Nr. A1-

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO VEIKLOS VALDYMOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – ministerija) Administravimo departamento (toliau – departamentas) Veiklos valdymo skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra specialistų grupės darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš valstybės, savivaldybių biudžetų ir valstybės pinigų fondų (toliau – darbuotojas).

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą, Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius tarnybos ir darbo santykius, asmens duomenų teisinės apsaugos, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimus;

3.3. gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;

3.4. mokėti dirbti su funkcijų vykdymui reikalingomis kompiuterinėmis programomis (Microsoft Office paketu, SharePoint ir kitomis taikomosiomis programomis);

3.5. būti pareigingam, saugoti informacijos konfidencialumą, neatskleisti duomenų ar informacijos tretiesiems asmenims;

3.6. turėti ne mažesnę kaip 1 (vienų) metų darbo patirtį personalo administravimo srityje.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. įgyvendina karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) personalo atrankų ir konkursų vykdymo procesus, teisės aktų nustatyta tvarka teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC) reikalingą informaciją;

4.2. bendradarbiauja su NBFC, teikdamas visą reikiamą informaciją ir dokumentus, reikalingus centralizuotam personalo administravimo funkcijų atlikimui;

4.3. tikrina NBFC parengtų įsakymų ir kitų dokumentų projektų teisėtumą ir teisingumą, užtikrinant teisingą teisės aktų taikymą

4.4. vykdo ir užtikrina darbuotojų priėmimo, perkėlimo, atleidimo ir kitas tarnybos/darbo eigos procedūras bei tinkamą dokumentų parengimą;

4.5. konsultuoja ministerijos darbuotojus ir ministerijai pavaldžių įstaigų darbuotojus skyriui priskirtų veiklų klausimais;

4.6. pagal kompetenciją prisideda prie personalo valdymo ir vystymo politikos bei organizacinės kultūros formavimo, įgyvendinimo ir tobulinimo ministerijoje;

4.7. pagal kompetenciją dalyvaujant organizuojant ir vykdant darbuotojų veiklos vertinimą;

4.8. dalyvauja visų rūšių atostogų suteikimo darbuotojams procedūrose;

4.9. pagal kompetenciją dalyvauja pareigybių aprašymų keitimo ir tvirtinimo procedūrose;

4.10. pagal kompetenciją organizuoja ministerijos personalo bei įstaigų prie ministerijos ir kitų socialinės apsaugos ir darbo ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų darbuotojų skatinimo ir apdovanojimo procedūras;

4.11. pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;

4.12. pagal kompetenciją rengia informacinę, statistinę medžiagą, ataskaitas personalo klausimais, taip pat teikia reikiamą aktualią informaciją paskelbti ministerijos interneto svetainėje, pagal kompetenciją skelbia personalo veiklos srities informaciją ministerijos intraneto svetainėje;

4.13. dalyvauja organizuojant darbuotojų periodinius profilaktinius sveikatos patikrinimus;

4.14. tvarko ministerijos apdovanojimo „Gerumo žvaigžde“ skyrimo duomenis, apskaitą ir kitus dokumentus, rengia komisijų protokolus, pažymėjimus;

4.15. vykdo registre VATARAS suvestų duomenų stebėseną, siekdamas užtikrinti suvestų duomenų tikslumą, apie pastebėtus netikslumus informuoja NBFC;

4.16. techniškai aptarnauja personalo valdymui sudarytas komisijas, darbo grupes;

4.17. padeda įgyvendinti ministerijos personalo socialines ir kitas garantijas;

4.18. rengia dokumentus dėl mokymo įstaigų studentų praktikos atlikimo ministerijoje, organizuoja jų pasirašymą;

4.19. pagal kompetenciją išduoda valstybės tarnautojų pažymėjimus, organizuoja tarnybinio pažymėjimo sertifikatų atnaujinimą, vykdo diplomatinių dokumentų užsakymo procedūras;

4.20. vykdo kitus departamento direktoriaus, skyriaus vedėjo ir skyriaus vyresniojo patarėjo (koordinuojančio personalo veiklos sritį) nenuolatinio pobūdžio su skyriaus veikla susijusius pavedimus.

____________________________

Susipažinau

________________________

(parašas)

________________________

(vardas ir pavardė)

________________________

(data)