Ūkio skyriaus vedėjas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	109656
Skelbimo data:	2025-12-17
Skelbimas galioja iki:	2026-01-06 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga:	Trakų rajono savivaldybės viešoji biblioteka
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos:	Ūkio skyriaus vedėjas
Pareiginės algos koeficientas:	1,15
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo:	2053,21
Darbo vieta (miestas):	Trakai
Informacija apie įstaigą:	https://www.trakubiblioteka.lt Daugiau informacijos apie konkursą galite gauti telefonu +370 528 55491 ar el. paštu d.bagdanaviciene@trakubiblioteka.lt
PATVIRTINTA Trakų rajono savivaldybės viešosios bibliotekos direktoriaus 2017-02-03 įsakymu Nr. V-11 TRAKŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS ŪKIO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS (22) I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Trakų rajono savivaldybės viešosios bibliotekos (toliau – Biblioteka) Ūkio skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjo pareigybės grupė - struktūrinio padalinio vadovas. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Pareigybės paskirtis – Ūkio skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga tinkamų sąlygų darbuotojams ir lankytojams užtikrinimui, Skyriaus darbo, Bibliotekos viešųjų pirkimų organizavimui ir koordinavimui, darbuotojų saugos ir sveikatos priežiūros organizacinėms funkcijoms atlikti. II. REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu. 4.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį ūkio valdymo, viešųjų pirkimų ar darbuotojų saugos ir sveikatos srityje. 4.3. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, savivaldybės sprendimus ir kitus teisės aktus reglamentuojančius bibliotekų veiklą, turto apsaugą, dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos taisykles, teisės aktų projektų rengimo taisykles, bibliotekos direktoriaus įsakymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius statybos remonto darbų ir ūkinės veiklos organizavimą, materialinį-techninį aprūpinimą, viešuosius pirkimus, priešgaisrinę apsaugą, darbuotojų saugą ir sveikatą, gebėti juos taikyti praktiškai; 4.4. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą; 4.5. išmanyti informacines technologijas, turėti gerus kompiuterinio ir informacinio raštingumo įgūdžius (turėti ECDL pažymėjimą), mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu; 4.6. gebėti analitiškai įvertinti, apibendrinti problemas, savarankiškai randant sprendimus ir atliekant užduotis, nustatyti prioritetus, analizuoti, apibendrinti pateiktą medžiagą, planuoti ir organizuoti skyriaus veiklą; 4.7. mokėti dirbti komandoje, bendrauti su žmonėmis. 4.8. žinoti vadybos, psichologijos, tarnybinės etikos, raštvedybos pagrindus; 4.9. dalykiškai ir geranoriškai bendrauti su skyriaus darbuotojais, telkti juos darbui, neleisti kilti konfliktinėms situacijoms, numatyti atsiradusių problemų sprendimo būdus ir metodus; 4.10. darbe vadovautis šiuo pareigybės aprašu, laikytis priešgaisrinės, civilinės saugos taisyklių, higienos reikalavimų. III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5.1. organizuoja Skyriaus darbą, užtikrina Skyriui nustatytų uždavinių ir funkcijų vykdymą, atsako už Skyriaus darbo tvarką; 5.2. vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu ir kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais, organizuoja Bibliotekos viešuosius pirkimus; 5.3. rengia Bibliotekos viešųjų pirkimų organizavimo tvarką, viešųjų pirkimų komisijų darbo reglamentą, kitus norminius aktus; 5.4. rengia biudžetiniams metams numatomų pirkti Bibliotekos reikmėms reikalingų darbų, prekių, paslaugų viešųjų pirkimų planą, talpina jį Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS) ir Bibliotekos svetainėje, koordinuoja jo vykdymą; 5.5. atlieka viešųjų pirkimų iniciatoriaus funkcijas, išsiaiškina reikalingų darbų, prekių ir paslaugų poreikį įsigijimui, rengia suvestinę ir iki einamųjų metų spalio 1 dienos teikia vyr. finansininkui; 5.6. derina/rengia viešųjų pirkimų sutarčių/susitarimų projektus, pirkimų sąlygas, nagrinėja tiekėjų pretenzijas, sprendžia kitus su viešųjų pirkimų optimizavimu susijusius klausimus, konsultuoja darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais; 5.7. atlieka prevencinę pirkimo sutarčių vykdymo kontrolę; 5.8. dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos darbe, kitose direktoriaus įsakymu sudarytose darbo grupėse; 5.9. vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymu ir kitais teisės aktais, organizuoja ir vykdo Bibliotekos darbuotojų saugos ir sveikatos priežiūros priemones; 5.10. rengia Bibliotekos darbuotojų saugos ir sveikatos norminius dokumentus, juos atnaujina, vadovaudamasis teisės aktų pakeitimais; 5.11. nustatyta tvarka instruktuoja ir kontroliuoja kaip darbuotojai laikosi saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos reikalavimų, tai įformina instruktavimo žurnaluose; 5.12. organizuoja darbuotojų sveikatos patikrinimus, analizuoja sveikatos patikrinimų rezultatus; 5.13. organizuoja darbo vietų profesinės rizikos vertinimą; 5.14. rengia nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencines priemones, organizuoja jų įgyvendinimą; 5.15. nustatyta tvarka tiria nelaimingus atsitikimus, tvarko jų apskaitą, rengia atskaitas; 5.16. užtikrina, kad Bibliotekoje ir jos padaliniuose būtų evakuacijos planai, nurodomieji, įspėjamieji ženklai; 5.17. atlieka Bibliotekos patalpų ir pastatų būklės apžiūrą, organizuoja trūkumų šalinimą; 5.18. prieš ir šildymo sezono metu prižiūri šildymo sistemas, organizuoja rastų trūkumų šalinimą; 5.19. organizuoja Bibliotekos apsaugą; 5.20. organizuoja Bibliotekos renginių ūkinį aptarnavimą, rūpinasi inventoriaus ir techninių priemonių einamuoju remontu; 5.21. organizuoja Bibliotekos finansuotų programų ar fondų ūkinės dalies vykdymą; 5.22. užtikrina racionalų ir taupų Bibliotekos materialaus ir nematerialaus turto apskaitą, naudojimą, pagal buhalterijos važtaraščius priima ir perduoda turtą; 5.23. vadovaujantis Bibliotekos inventorizacijos tvarkos aprašu, dalyvauja Bibliotekos turto inventorizacijos darbe; 5.24. organizuoja tarnybinio automobilio naudojimą: stebi automobilio techninės apžiūros ir draudimo terminus, tvarko kelionės lapų registracijos žurnalą, registruoja kelionės lapus, kontroliuoja kaip laikomasi tarnybinio automobilio naudojimosi taisyklių. Vykdo šios tvarkos stebėseną ir atnaujinimą; 5.25. rengia Skyriaus veiklos nuostatus, darbuotojų pareigybių aprašymus ir kitas Skyriaus darbo specifiką atitinkančias tvarkas; 5.26. vykdo Ūkio skyriaus darbuotojų ir filialo valytojų darbo laiko kontrolę, skiria užduotis Skyriaus darbuotojams, atsižvelgiant į tuo metu turimą darbo krūvį; 5.27. kontroliuoja valstybinės vėliavos iškėlimą; 5.28. atstovauja Skyriaus darbo interesus direkcijoje, Biblioteką - institucijose, įstaigose, nevyriausybiniame sektoriuje savo kompetencijos ribose; 5.29. teisės aktų nustatyta tvarka vertina pavaldžių pareigybių veiklą, dalyvauja savo veikos vertinimo procedūrose; 5.30. sudaro Skyriaus darbuotojų darbo, kasmetinių atostogų grafikus, suderina juos tarpusavyje ir teikia Bibliotekos direktoriui tvirtinti; 5.31. savo kompetencijos ribose rengia siunčiamuosius raštus, sutarčių projektus, teikia Bibliotekos specialistui raštvedybai ir personalui įforminti ir Bibliotekos direktoriui pasirašyti ar tvirtinti; 5.32. kelia dalykinę kvalifikaciją, dalyvauja mokymuose, seminaruose, konferencijose kituose mokymuose, diegia žinias praktikoje, skleidžia profesinę darbo patirtį; 5.33. vizuoja Skyriaus darbuotojų prašymus dėl laikino pasitraukimo iš darbo ne darbo tikslais, nurodant atidirbimo laiką; 5.34. laikosi ir reikalauja iš Skyriaus darbuotojų laikytis nuostatų numatytų Bibliotekos taisyklėse ir tvarkose; 5.35. laiku ir kokybiškai vykdo kitas įstatymų ar kitų teisės aktų nustatytas funkcijas bei nenuolatinio pobūdžio Bibliotekos direktoriaus, pavaduotojo pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti bibliotekos tikslai. IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO TEISĖS, PAVALDUMAS, ATSKAITOMYBĖ BEI ATSAKOMYBĖ 6. Darbuotojas, vykdydamas šiame pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, turi teises ir pareigas, nustatytas Lietuvos Respublikos darbo kodekse, Bibliotekos bei filialo nuostatuose, Bibliotekos vidaus tvarkos taisyklėse, kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose darbo santykius. 7. Darbuotojas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Bibliotekos direktoriaus pavaduotojui. 8. Darbuotojas asmeniškai atsako: 8.1. už šiame pareigybės aprašyme ir kituose teisės aktuose nustatytų funkcijų teisingą ir savalaikį vykdymą; 8.2. už tinkamą dokumentų rengimą, jų įforminimą, jam patikėtų dokumentų saugumą; 8.3. už informacijos saugumo reikalavimų ir nuostatų laikymąsi, už turimos informacijos konfidencialumą ir naudojimą pagal paskirtį Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. 8.4. už darbo drausmės ir darbo rėžimo, profesinės etikos, higienos, darbo saugos ir priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi. 8.5. ir prisiima materialinę atsakomybę už žalą, padarytą įstaigai dėl jo kaltės ar neatsargumo.
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas:	(8 528) 55 460
El. paštas:
Adresas:	Trakų r. sav. Trakų m. Vytauto g. 69