Ugdymo aprūpinimo padalinio vadovas

Pareigybės pavadinimas:

Ugdymo aprūpinimo padalinio vadovas, B lygis, 1 (vienas) etatas.

Reikalavimai:

1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygtu išsilavinimu.

2. Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, švietimo įstaigų ūkinę veiklą reglamentuojančius dokumentus, Darbuotojų saugos ir sveikatos, Civilinės saugos, Priešgaisrinės saugos, Viešųjų pirkimų įstatymus, Lietuvos higienos normas.

3. Išmanyti pastatų, statinių, patalpų eksploatavimo, priežiūros, remonto ir profilaktikos darbų atlikimo tvarką.

4. Sugebėti spręsti techninius klausimus, turėti darbo organizavimo pagrindus.

5. Būti išklausęs gaisrinės saugos, darbuotojų saugos ir civilinės saugos kursus bei turėti tai patvirtinančius pažymėjimus.

6. Mokėti rengti darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos ir kitas instrukcijas.

7. Išmanyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (su pakeitimais).

8. Išmanyti pirkimo-pardavimo sutarčių, sąmatų sudarymo ir įgyvendinimo būdus.

8. Mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją.

9. Mokėti dirbti pagrindinėmis ,,Microsoft Office“ programomis: ,,MS Word“, ,,MS Excel“, ,,MS Outlook“, ,,Internet Explorer“.

10. Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

11. Gerai mokėti lietuvių kalbą, jos mokėjimo lygis turi atitikti Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688, reikalavimus.

11. Gebėti dirbti komandoje, bendrauti ir bendradarbiauti.

12. Privalumas – analogiško darbo patirtis.

Funkcijos:

1. Vykdo ūkinę veiklą, vadovaujantis Lietuvos Respublikos higienos normos reikalavimais pastatui ir patalpoms, patalpų įrangai ir apdailai, šildymui ir vėdinimui, vandentiekiui ir kanalizacijai, patalpų apšvietimui, teritorijos ir įrengimų (žaidimo aikštelių) priežiūrai.

2. Nuolat prižiūri ir įvertina pastato ir patalpų techninę būklę. Stebi elektros, vandens, šilumos sąnaudas.

3. Užtikrina Lietuvos valstybinės vėliavos saugojimą ir iškėlimą švenčių dienomis.

4. Dalyvauja atliekant turto metinę ir neeilines inventorizacijas, vykdo Darželio inventoriaus, ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto, medžiagų ir trumpalaikio inventoriaus apskaitą ir saugą, teikia inventorizacijos komisijai nusidėvėjusio turto ir inventoriaus sąrašus nurašymui ar panaudojimui kitu, teisės aktuose numatytu, būdu.

5. Vykdo nešvarių skalbinių surinkimą, keitimą, išvežimą į skalbyklą. Išdalija naujai atvežtus skalbinius.

6. Organizuoja cheminių priemonių ir inventoriaus, darbo rūbų, asmeninių apsaugos priemonių išdavimą ir nurašymą.

7. Organizuoja reikalingų Darželio veiklai priskirtų metrologijai skirtų matavimo priemonių patikrą.

8. Organizuoja ugdymo aprūpinimo padalinio darbuotojų (aplinkos personalo) darbą, sudaro jų darbo ir atostogų grafikus.

9. Organizuoja asmenų, Darželyje atliekančių gyventojų visuomenei naudingą veiklą, darbus (pagal poreikį).

10. Užtikrina darbų saugos, civilinės saugos, higienos, gaisrinės saugos reikalavimų vykdymą, veda mokymus, instruktažus darbuotojams.

11. Vykdo naujai priimtų darbuotojų ir periodinius darbuotojų reikiamus instruktažus, supažindina su naujai įsigyto įrenginio saugaus naudojimo instrukcija, pildo instruktavimo žurnalus.

12. Rengia ekstremalių situacijų prevencijos priemonių planą, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos ir kitas instrukcijas, civilinės saugos planą, civilinės saugos instrukciją, darbuotojų mokymo programą, juos teikia tvirtinimui Darželio direktoriui ir įgyvendina mokymus; Organizuoja civilinės saugos mokymus darbuotojams, civilinės saugos pratybas.

13. Vykdo pastato priešgaisrinę priežiūrą, aprūpina priešgaisrinėmis priemonėmis, instruktuoja darbuotojus dėl gaisrinės saugos.

14. Prižiūri ir vertina patalpų, įrangos atitiktį visuomenės sveikatos priežiūros teisės aktų reikalavimams, atlieka įrangos (matavimo priemonių, gesintuvų ir kt.) patikrą teisės aktų nustatyta tvarka.

15. Vykdo ir koordinuoja maisto produktų, remonto darbų ir kt. sutarčių pasirašymo ir įgyvendinimo priežiūrą.

16. Organizuoja Darželio viešuosius pirkimus per CPO ir neskelbiamos apklausos būdu. Kasmet rengia viešųjų pirkimų planą.

17. Aprūpina aplinkos personalą asmeninėmis apsaugos ir darbo priemonėmis, veda jų apskaitą.

18. Sukomplektuoja priešgaisrinį inventorių, moka juo naudotis, organizuoja gesintuvų patikrą ir užpildymą.

19. Organizuoja prevencinių priemonių, skirtų nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijai, įgyvendinimą.

20. Sutikrina sąskaitose faktūrose maisto produktų kainas.

21. Vykdo ir atsako už einamąją finansų kontrolę.

22. Užtikrina, kad su mokėjimu susijusios pirkimo procedūros būtų visiškai įvykdytos, pateikti visi reikiami mokėjimo dokumentai.

23. Užtikrina tinkamą inventoriaus, materialinių vertybių įsigijimą, apskaitą ir apsaugą, teikia dokumentus Šiaulių Apskaitos centrui apmokėjimui per ,,EcoCost“ viešųjų pirkimų valdymo sistemą.

24. Organizuoja patalpų einamąjį remontą.

25. Teikia duomenis auditui, išorės kontrolei pagal šios pareigybės kompetenciją, dalyvauja įgyvendinant vidaus kontrolės politiką.

26. Rengia investicinius projektų aprašymus iki einamųjų metų gegužės 1 d., suderina juos su įstaigos vadovu.

27. Pastebėjus ar įtarus smurtą, prievartos, seksualinio išnaudojimo ar patyčių apraiškas, vadovaujasi Darželio vadovo patvirtinta Smurto ir priekabiavimo prevencijos politika.

28. Pavaduoja direktorių (poreikiui esant, direktoriaus įsakymu paskiriamas laikinas pavadavimas).

29. Vykdo kitus su Darželio funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Darželio vadovo pavedimus ir užduotis, tam, kad būtų pasiekti Darželio strateginiai tikslai.