Personalo specialistas, rašvedys, viešųjų pirkimų specialistas
| Skelbimo nr.: | 108838 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2025-11-07 |
| Skelbimas galioja iki: | 2025-11-21 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Skaudvilės kultūros centras |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Skaudvilės kultūros centras |
| Pareigos: | Personalo specialistas, rašvedys, viešųjų pirkimų specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 1,017,68 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | - |
| Darbo vieta (miestas): | Skaudvilė |
| Informacija apie įstaigą: | Skaudvilės kultūros centras kviečia prisijungti prie komandos personalo specialistą, raštvedį, viešųjų pirkimų specialistą. Darbo patirtis personalo administravimo, dokumentų ir įrašų valdymo procedūrų ir viešųjų pirkimų organizavimo ir / ar vykdymo srityse būtų privalumas. Siūlome darbą 0,5 etato (20 darbo valandų per savaitę) pagal neterminuotą darbo sutartį, kvalifikacijos kėlimo galimybes, kūrybingą, draugišką kolektyvą. Daugiau informacijos apie įstaigą https://skaudvileskc.lt/ . |
| Pareigybės aprašymas: | |
| SKAUDVILĖS KULTŪROS CENTRO PERSONALO SPECIALISTO, RAŠTVEDŽIO, VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Skaudvilės kultūros centro (toliau – Kultūros centras) Personalo specialisto, raštvedžio, viešųjų pirkimų specialisto pareigybė priskiriama specialistų grupei. 2. Pareigybės lygis – B. 3. Pareigybės pavaldumas: Kultūros centro direktoriui (toliau - direktorius). II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų; 4.2. išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos, dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, dokumentų saugojimo terminus, lankytojų aptarnavimo tvarką; 4.3. mokėti savarankiškai organizuoti darbą, būti iniciatyvus, komunikabilus, pareigingas, atsakingas; 4.4. žinoti pagrindinius bendravimo ir bendradarbiavimo principus bei etikos normas, gebėti bendradarbiauti su Kultūros centro ir kitų įstaigų darbuotojais būtinais funkcijoms atlikti klausimais; 4.5. gerai mokėti valstybinę kalbą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 4.6. gebėti dirbti MS Office programiniu paketu, naudotis kopijavimo ir kita organizacine technika, interneto naršyklėms, elektroniniu paštu; 4.7. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą, jų rengimą, archyvų tvarkymą, personalo administravimą, darbo teisės pagrindus, viešuosius pirkimus, Kultūros centro veiklą reglamentuojančiais teisės aktais ir gebėti juos pritaikyti praktikoje. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5.1. Kultūros centro dokumentus rengia ir įformina pagal Skaudvilės kultūros centro dokumentų ir įrašų valdymo procedūrų aprašą ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu patvirtintas Dokumentų rengimo taisykles; 5.2. tvarko administracinį susirašinėjimą, Kultūros centro dokumentų valdymo sistemoje (DVS) registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus, prašymus bei skundus, kitus dokumentus, registruoja pavedimus (rezoliucijas), pateikia atsakingiems darbuotojams: 5.2.1. peržiūri gautą korespondenciją, ją registruoja ir perduoda direktoriui pavedimo rezoliucijai įrašyti, įteikia vykdytojams ir prižiūri tolesnį pavedimų vykdymą; 5.2.2. tvarko siunčiamuosius Kultūros centro dokumentus: įformina, užregistruoja, užpildo registrus, siunčia dokumentus adresatams; 5.2.3. tvarko Kultūros centre gautus asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus, kontroliuoja jų nagrinėjimo terminus ir atsakymų apie nagrinėjimo rezultatus pateikimą pareiškėjams, užtikrina konfidencialumą; 5.2.4. registruoja Kultūros centro parengtus dokumentus nustatytuose registruose tą dieną, kai jie pasirašomi arba patvirtinami , bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną; 5.2.5. kontroliuoja gautų dokumentų užduočių vykdymo terminus; 5.2.6. direktoriaus nurodymu pateikia darbuotojams reikalingus raštus, dokumentus ar informaciją, supažindina darbuotojus su taisyklėmis, tvarkų aprašais, instrukcijomis ir kt.; 5.2.7. informuoja direktorių apie dokumentų valdymo būklę, teikia siūlymus, kaip ją tobulinti; 5.3. spausdina direktoriaus teikiamus dokumentų projektus, juos įformina, įregistruoja ir perduoda teisės aktų nustatyta tvarka; 5.4. daugina direktoriaus teikiamus dokumentus ir perduoda juos pagal pavedimą; 5.5. užtikrina mandagų, kultūringą interesantų aptarnavimą, teikia informaciją jiems rūpimais klausimais, nukreipia pas reikiamų sričių specialistus; 5.6. primena direktoriui apie būtinus darbus, dalyvavimą pasitarimuose, susirinkimuose, posėdžiuose; 5.7. informuoja Kultūros centro darbuotojus apie rengiamus susirinkimus (pasitarimus), registruoja susirinkimų (pasitarimų) dalyvius, rašo susirinkimų (pasitarimų) protokolus arba daro pasitarimų garso įrašus; 5.9. rengia ir tvarko dokumentus direktoriaus priskirtais personalo valdymo klausimais: 5.9.1. rengia darbuotojų priėmimo ir atleidimo iš darbo dokumentus; 5.9.2. rengia ir registruoja darbo sutartis, jų papildymus, pakeitimus, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, sudaro darbo grafikus; 5.9.3. formuoja, tvarko ir saugo Kultūros centro darbuotojų asmens bylas ir kitas archyvines bylas personalo klausimais, nustatyta tvarka perduoda jas archyvui; 5.9.4. išduoda darbo stažo pažymas; 5.9.5. sudaro sveikatos tikrinimo ir kasmetinių atostogų grafikus, teikia juos direktoriui tvirtinti, rengia įsakymus dėl atostogų suteikimo, komandiruočių, nuotolinio darbo ir kt., kontroliuoja jų vykdymą; 5.10. užtikrina Kultūros centre personalo specialisto, raštvedžio, viešųjų pirkimų specialisto žinioje esančių antspaudų, spaudų ir dokumentų saugumą; 5.11. konsultuoja Kultūros centro darbuotojus dokumentų rengimo klausimais; 5.12. tvarko Kultūros centro archyvą: 5.12.1. rengia Skaudvilės kultūros centro dokumentacijos planą, formuoja bylas pagal nustatytus dokumentacijos plano indeksus, sutvarko bylas ir parengia nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų aprašus, kuriuos teikia derinti Tauragės rajono savivaldybei; 5.12.2. atrenka naikinti bylas, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, teikia siūlymus Kultūros centro dokumentų ekspertų komisijai dėl šių dokumentų atrinkimo naikinti, surašo naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktą ir pateikia derinti Tauragės rajono savivaldybei; 5.12.3. saugo dokumentus ir sutvarkytus nustatyta tvarka perduoda juos į Kultūros centro archyvą; 5.12.4. užtikrina dokumentų, sukauptų archyve, išsaugojimą ir apskaitą; 5.13. užtikrina, kad Kultūros centro darbuotojai gautų saugomų dokumentų kopijas, vykdo dokumentų paiešką, daugina dokumentus; 5.14. tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus ir išrašus; 5.15. dirba Kultūros centro komisijų, darbo grupių sudėtyje, dalyvauja Kultūros centro darbuotojų pasitarimuose ir susirinkimuose; 5.16. organizuoja ir vykdo prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, Skaudvilės kultūros centro mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu ir kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais; 5.17. dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos darbe, inventorizacijose, patikrinimuose; 5.18. nuolat gilina žinias, kelia profesinę kvalifikaciją kursuose ir seminaruose, užsiima savišvieta; 5.19. savo darbe vadovaujasi Skaudvilės kultūros centro nuostatais, Kultūros centro direktoriaus įsakymais, darbo tvarkomis ir kitomis patvirtintomis taisyklėmis, instrukcijomis, tvarkų aprašais, nuostatais; 5.20. vykdo kitus teisėtus nenuolatinio pobūdžio Kultūros centro direktoriaus pavedimus, nenumatytus pareigybės aprašyme, tačiau susijusius su Kultūros centro vykdoma veikla. _____________________________________________ |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | +370 64055699 |
| El. paštas: | info@skaudvileskc.lt |
| Adresas: | Tauragės r. sav., Skaudvilė, Žemaitės g. 12, LT-73423 |