Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus Vyriausiasis specialistas (archyvaras)
| Skelbimo nr.: | 109504 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2025-12-09 |
| Skelbimas galioja iki: | 2025-12-23 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos generalinė prokuratūra |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos generalinė prokuratūra |
| Pareigos: | Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus Vyriausiasis specialistas (archyvaras) |
| Pareiginės algos koeficientas: | 1,26 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 2249,60 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Pasiteirauti: dėl funkcijų: Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus vedėja Jūratė Usavičienė el. p. Jurate.Usaviciene@prokuraturos.lt, tel. +370 5 266 2524 dėl konkurso tvarkos: Personalo ir teisės skyriaus vyriausioji specialistė Jolanta Svidinskiene el. p. Jolanta.Svidinskiene@prokuraturos.lt, tel. +370 5 2662378; |
| Pareigybės aprašymas: | |
| GENERALINĖS PROKURATŪROS DOKUMENTŲ VALDYMO IR ASMENŲ APTARNAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (ARCHYVARO) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Generalinės prokuratūros Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas (archyvaras) yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. 2. Pareigybės lygis – A2, kodas – 262101. 3. Pareigybės grupė – specialistas. II SKYRIUS PASKIRTIS 4. Skyriaus vyriausiojo specialisto (archyvaro) pareigybė reikalinga tinkamai organizuoti prokuratūros archyvo darbą, tvarkyti, apskaityti dokumentus, organizuoti dokumentų (bylų) saugojimą ir naudojimą, dokumentų (bylų) paruošimą toliau saugoti ir perduoti į valstybės archyvus. III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo bendrosios veiklos srities – dokumentų valdymo funkcijas. IV SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 6. Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 6.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija; 6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų archyvinio darbo patirtį; 6.3. išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Lietuvos Respublikos prokuratūros veiklą ir dokumentų valdymą, išmanyti dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, archyvų tvarkymą, elektroninių dokumentų valdymą, asmenų aptarnavimą, informacijos iš valstybės ir savivaldybių institucijų administravimą reglamentuojančius teisės aktus ir mokėti juos taikyti; 6.4. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją, mokėti dirbti su dokumentų valdymo informacinėmis sistemomis; 6.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją ir duomenis, rengti teisės aktų projektus, išvadas ir metodines rekomendacijas; 6.6. gebėti savarankiškai pasirinkti darbo metodus, planuoti ir organizuoti savo veiklą; 6.7. atitikti teisės aktų nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma ,,Riboto naudojimo“. V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 7. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas: 7.1. rengia arba dalyvauja rengiant teisės aktų projektus ir kitus su dokumentų valdymo klausimais susijusius dokumentus; 7.2. organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja dokumentų saugojimą ir naudojimą; 7.3 dalyvauja Generalinės prokuratūros dokumentų ekspertų komisijos veikloje ir organizuoja šios komisijos veiklą; 7.4. organizuoja, koordinuoja ir atlieka dokumentų vertės ekspertizę, tikrina prokuratūros padalinių sudarytus naikinti atrinktų dokumentų (bylų) sąrašus ir naikinti atrinktas bylas, sudaro dokumentų naikinimo aktus; 7.5. priima iš prokuratūros padalinių nuolat ir ilgai saugomas bylas, tikrina jų sutvarkymą ir įforminimą, tvarko archyvinio fondo nuolat ir ilgai saugomų bylų apskaitą, sudaro šių bylų apyrašus ir jų tęsinius, prarastų dokumentų aktus ir dokumentų perdavimo aktus valstybės archyvams; 7.6. priima iš Generalinės prokuratūros padalinių prokuratūros ikiteisminio tyrimo bylas, kuriose ikiteisminis tyrimas nutrauktas, ar kitas trumpai saugomas bylas ir tvarko jų apskaitą; 7.7. rengia Generalinės prokuratūros istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymas; 7.8. išduoda archyve saugomus dokumentus (bylas) naudotis prokurorams, prokuratūros valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, (toliau visi kartu – prokuratūros darbuotojai) ir kontroliuoja jų grąžinimą; 7.9. organizuoja archyve saugomų dokumentų (bylų) išdavimą susipažinti fiziniams ir juridiniams asmenims, jų prašymu daro ir tvirtina dokumentų kopijas; 7.10. rengia dokumentacijos planą ir jo papildymų sąrašą; 7.11. registruoja, sistemina dokumentus ir koordinuoja jų tvarkymą; 7.12. Skyriaus vedėjo pavedimu tikrina dokumentų tvarkymo ir apskaitos būklę prokuratūros padaliniuose; 7.13. teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais; 7.14. teikia konsultacijas, metodinę pagalbą prokuratūros darbuotojams dokumentų valdymo klausimais; 7.15. vykdo nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius Skyriaus vedėjo pavedimus. VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS 8. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. ______________________ |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8 5) 250 0970 |
| El. paštas: | Generaline.prokuratura@prokuraturos.lt |
| Adresas: | Rinktinės 5A, LT-01515 Vilnius |