Dokumentų naudojimo skyrius Vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 56537
Skelbimo data: 2023-06-26
Skelbimas galioja iki: 2023-07-11
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Lietuvos valstybės istorijos archyvas
Konkursą organizuojanti įstaiga: Viešojo valdymo agentūra
Pareigos: Dokumentų naudojimo skyrius Vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)
Pareiginės algos koeficientas: 7.40
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 1,376.40
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą: Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausioji specialistė
Oksana Krivenko-Bužinskaja
Tel. +37068052422
E. pašto adresas oksana.krivenko@lvia.lt
Pareigybės aprašymas:
Pareigybės aprašymas
LIETUVOS VALSTYBĖS ISTORIJOS ARCHYVO
DOKUMENTŲ NAUDOJIMO SKYRIUS
VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. administracinių paslaugų teikimas.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1. dokumentų valdymas.

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Dokumentų, patvirtinančių tam tikrus juridinius faktus, išdavimas.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1. Informacijos apie archyvo veiklą ir saugomus dokumentus teikimas.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

7. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
8. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
9. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
10. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
11. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
12. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

13. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
13.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
13.2. studijų kryptis – istorija (arba);
13.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
13.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
13.5. darbo patirties sritis – darbo valstybės archyvuose patirtis;
13.6. darbo patirtis srityje – 1 metai;
14. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
14.1. kalba - anglų ir rusų;
14.2. kalbos mokėjimo lygis – B1.

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

15. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
15.1. komunikacija - 4 lygis;
15.2. analizė ir pagrindimas - 3 lygis;
15.3. patikimumas ir atsakingumas - 3 lygis;
15.4. organizuotumas - 3 lygis;
15.5. vertės visuomenei kūrimas - 3 lygis.
16. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
16.1. orientacija į aptarnaujamą asmenį - 3 lygis;
16.2. informacijos valdymas - 3 lygis.
17. Profesinė kompetencija:
17.1. dokumentų valdymas - 3 lygis.


Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Pareigos: Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas
Vardas, Pavardė: Rima Kajėnaitė
Telefonas: 8 5 219 6809; 8 672 86671
El. paštas: rima.kajenaite@vva.gov.lt
Adresas: Vilnius, Šventaragio g. 2
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.