Viešieji pirkimai - Trakų rajono savivaldybės skaitmeninės kapinių duomenų bazės kūrimo, administravimo procesų modernizavimo ir skaitmeninimo paslaugos

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1)

Pavadinimas ir adresai

Trakų rajono savivaldybės administracija

181626536

Vytauto g. 33

Trakai

21106

LT

Asmuo ryšiams: Aušra Večerinskienė

Telefonas: +370 52858320

El. paštas: ausra.vecerinskiene@trakai.lt

Faksas: +370 52853140

NUTS kodas: LT - LIETUVA

Interneto adresas (-ai):

Pagrindinis adresas: http://www.trakai.lt

Pirkėjo profilio adresas: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/ctm/Company/CompanyInformation/Index/7038

I.3)

Komunikavimas

Neribota, visapusiška tiesioginė ir nemokama prieiga prie pirkimo dokumentų suteikiama:

https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/app/rfq/publicpurchase_docs.asp?PID=758458

Daugiau informacijos galima gauti

pirmiau nurodytu adresu:

Pasiūlymai arba prašymai dalyvauti turi būti siunčiami

elektroniniu būdu per: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=758458&B=PPO

Pasiūlymai arba prašymai dalyvauti turi būti siunčiami

pirmiau nurodytu adresu

I.4)

Perkančiosios organizacijos tipas

Regiono ar vietos valdžios institucija

I.5)

Pagrindinė veikla

Bendros viešosios paslaugos

II dalis: Objektas

II.1)

Pirkimo apimtis

II.1.1)

Pavadinimas

Trakų rajono savivaldybės skaitmeninės kapinių duomenų bazės kūrimo, administravimo procesų modernizavimo ir skaitmeninimo paslaugos

Nuorodos numeris: 716335

II.1.2)

Pagrindinis BVPŽ kodas

72310000 - Duomenų apdorojimo paslaugos

II.1.3)

Sutarties tipas

Paslaugos

II.1.4)

Trumpas aprašymas

Trakų rajono savivaldybės administracija pagal 2021–2030 metų Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos valstybės skaitmeninimo plėtros programos pažangos priemonės Nr. 05-002-01-07-08 „Kurti technologinius sprendimus ir įrankius, leidžiančius saugiai ir patogiai naudotis paslaugomis“ veiklą „Viešųjų institucijų teikiamų elektroninių paslaugų brandos lygio kėlimas“ įgyvendindama projektą ,,Vilniaus apskrities unikalios skaitmeninės kapinių duomenų bazės sukūrimas, jos atvėrimas gyventojams ir laidojimo viešųjų paslaugų bei duomenų administravimo procesų skaitmeninimas“ NR. 02-022-P-0014, ketina skaitmenizuoti visas Trakų rajone esančias kapines. Skaitmenizavus Trakų rajono kapines, būtų automatizuotas leidimo laidoti išdavimo procesas, kuris vyktų skaitmenintų duomenų pagrindu bei būtų užtikrinta šių centralizuotų duomenų plėtra.

II.1.6)

Informacija apie pirkimo dalis

Ši sutartis suskaidyta į pirkimo dalis: ne

II.2)

Aprašymas

II.2.2)

Papildomas (-i) BVPŽ kodas (-ai)

72310000 - Duomenų apdorojimo paslaugos

II.2.3)

Įgyvendinimo vieta

NUTS kodas: LT - LIETUVA

Pagrindinė įgyvendinimo vieta:

Trakų rajonas

II.2.4)

Pirkimo aprašymas

Skaitmenizuojant kapines , reikalaujama suteikti šias paslaugas:
-Per 2 (du) mėnesius nuo sutarties pasirašymo turi būti paruošta ir perduota naudojimui Sistemos pilno funkcionalumo naudojimo teisių licencija, kuri su techniniu palaikymu turi galioti iki 2026-04-30, bei sukurti vardiniai prisijungimai prie Sistemos šiems vartotojams:
• Aukštadvario seniūnijai;
• Grendavės seniūnijai;
• Lentvario seniūnijai;
• Onuškio seniūnijai;
• Paluknio seniūnijai;
• Rūdiškių seniūnijai;
• Senųjų Trakų seniūnijai;
• Trakų seniūnijai;
• Trakų rajono savivaldybės administracijai.
- Iki 2026-02-28 turi būti realizuotos specialiose projekto sąlygose nurodytos integracijos su Valstybės informacinių išteklių platformomis;
Iki 2026-02-28 turi būti skaitmenizuotos visos 110 kapinių bei atnaujinti jau skaitmenizuotų kapinių duomenys ir skaitmenizuoti nurodytų kapinių duomenys turi būti integruoti Sistemoje;
- Iki 2026-02-28 turi būti suorganizuoti 4 val. apmokymai 18 (aštuoniolikai) Sistemą administruosiantiems ir naudosiantiems seniūnijų ir savivaldybės administracijos darbuotojams;
- Tiekėjas turi surinkti informaciją iš kapinių žurnalų ir kitos su laidojimais susijusios dokumentacijos (prašymai leidimui laidoti, išduoti leidimai laidoti, seni kapinių inventorizavimo planai ir knygos). Tiekėjui šiuo dokumentus suteiks atsakingos seniūnijos. Turi būti atlikta kapinių inventorizacija sudarant koordinuotą ir tikslų kapinių skaitmeninį žemėlapį, kuriame būtų atvaizduota visa reali vietovės situacija – kapinių ribos, parkavimo vietos, keliai, takeliai, stogastulpiai ar paminklai bendrose teritorijose, medžiai, vandens kolonėlės ar vandens prisipylimo vietos ir visos kapinėse esančios kapavietės.

II.2.5)

Sutarties skyrimo kriterijai

Toliau pateikti kriterijai

Kaina

II.2.7)

Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė

Pabaiga: 2026-04-30

Ši sutartis gali būti pratęsta: ne

II.2.10)

Informacija apie alternatyvius pasiūlymus

Leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne

II.2.11)

Informacija apie pasirinkimo galimybes

Pasirinkimo galimybės: ne

II.2.13)

Informacija apie Europos Sąjungos fondus

Pirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: taip

Projekto identifikacijos duomenys: Projektas ,,Vilniaus apskrities unikalios skaitmeninės kapinių duomenų bazės sukūrimas, jos atvėrimas gyventojams ir laidojimo viešųjų paslaugų bei duomenų administravimo procesų skaitmeninimas“ NR. 02-022-P-0014

III dalis: Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija

III.1)

Dalyvavimo sąlygos

III.1.1)

Informacija apie pašalinimo pagrindus ir tinkamumas vykdyti profesinę veiklą, įskaitant reikalavimus, susijusius su įtraukimu į profesinius ar prekybos registrus

Sąlygų sąrašas ir trumpas aprašymas: Tiekėjo pasiūlymą sudaro CVP IS pateikiamų ir žemiau nurodytų dokumentų visuma:
-tiekėjo pasirašytas pasiūlymas, parengtas pagal specialiųjų pirkimo sąlygų 6 priede pateiktą pasiūlymo formą;
- užpildytas EBVPD (specialiųjų pirkimo sąlygų 5 priedas). Pasirašydamas pasiūlymą, tiekėjas patvirtina ir EBVPD tikrumą;
-jungtinės veiklos sutarties kopija (jeigu pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė jungtinės veiklos sutarties pagrindu);
- dokumentas, patvirtinantis, kad asmuo, kuris pasirašė pasiūlymą (jei jis ne tiekėjo vadovas), turėjo teisę jį pasirašyti;
- jei tiekėjas pasitelkia ūkio subjektus, kurių pajėgumais remiasi, – įrodymai, kad šie ištekliai bus prieinami per visą sutartinių įsipareigojimų vykdymo laikotarpį;
- jei tiekėjas pasitelkia subtiekėjus, subtiekėjo deklaracija ar kitas dokumentas, patvirtinantis jo sutikimą būti subtiekėju pirkime;
- dokumentai, patvirtinantys, kad ūkio subjektas, kurio pajėgumais tiekėjas remiasi, atsižvelgdamas į specialiųjų pirkimo sąlygų 4 priede nustatytus ekonominio ir finansinio pajėgumo reikalavimus, kartu su tiekėju įsipareigoja solidariai atsakyti už tiekėjo įsipareigojimų pagal sutartį vykdymą ir atlyginti bet kokią žalą, kuri kiltų dėl tiekėjo netinkamo įsipareigojimų vykdymo ar nevykdymo (jei perkančioji organizacija kelia tokius kvalifikacijos reikalavimus ir reikalauja prisiimti solidarią atsakomybę).

III.1.2)

Ekonominė ir finansinė padėtis

Atrankos kriterijų sąrašas ir trumpas aprašymas:

netaikoma

Minimalus (-ūs) standartas (-ai), kurio (-ių) gali būti reikalaujama:

netaikomi

III.1.3)

Techniniai ir profesiniai pajėgumai

Atrankos kriterijai, nurodyti pirkimo dokumentuose

III.2)

Su sutartimi susijusios sąlygos

III.2.2)

Sutarties vykdymo sąlygos

Paslaugų gavėjas apmoka Tiekėjui už Paslaugas ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo elektroninės sąskaitos-faktūros ir Šalių pasirašyto Paslaugų perdavimo-priėmimo akto gavimo dienos.
Paslaugų gavėjui, vėluojant apmokėti už perduotas Paslaugas be pateisinamos priežasties, Teikėjas reikalauja mokėti 0,02 proc. (dviejų šimtųjų) nuo vėluojamos sumokėti sumos dydžio delspinigių už kiekvieną praleistą dieną. Teikėjas, neperdavęs Paslaugų Sutartyje numatytu laiku, Paslaugų gavėjui pareikalavus, moka Pirkėjui 0,02 proc. (dviejų šimtųjų) dydžio delspinigius už kiekvieną pavėluotą dieną nuo Paslaugų vertės su PVM.
Sutarties įvykdymo užtikrinimas: netesybos – 5% dydžio bauda nuo Sutarties kainos mokama, kai Teikėjas padaro esminį sutarties pažeidimą

IV dalis: Procedūra

IV.1)

Aprašymas

IV.1.1)

Procedūros tipas

Atviras konkursas

IV.2)

Administracinė informacija

IV.2.2)

Pasiūlymų ar prašymų dalyvauti priėmimo terminas

Data: 2024-04-24

Vietos laikas: 08:00

IV.2.4)

Kalbos, kuriomis gali būti teikiami pasiūlymai ar prašymai dalyvauti

Lietuvių

IV.2.6)

Minimalus laikotarpis, per kurį dalyvis privalo užtikrinti pasiūlymo galiojimą

Trukmė mėnesiais : 3 (nuo nustatytos dienos, kurią priimami pasiūlymai)

IV.2.7)

Vokų su pasiūlymais atplėšimo sąlygos

Data: 2024-04-24

Vietos laikas: 08:45

Vieta:

104 kabinetas, Trakų rajono savivaldybės administracija, Vytauto g. 33, Trakai

Informacija apie įgaliotuosius asmenis ir vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrą:

Susipažinimo su CPV IS priemonėmis gautais pasiūlymais procedūroje tiekėjai arba jų atstovai nedalyvauja

VI dalis: Papildoma informacija

VI.1)

Informacija apie periodiškumą

Tai pasikartojantis pirkimas: ne

VI.2)

Informacija apie elektroninius darbo srautus

Bus naudojami elektroniniai užsakymai

Bus priimamos elektroninės sąskaitos faktūros

Bus naudojami elektroniniai mokėjimai

VI.4)

Peržiūros procedūros

VI.4.1)

Peržiūros institucija

Vilniaus apygardos teismas

Gedimino pr. 40

Vilnius

01110

LT

Telefonas: +370 70668369

El. paštas: vilniaus.apygardos@teismas.lt

Faksas: +370 70668364

Interneto adresas: https://vat.teismas.lt/

VI.5)

Paskelbimo data

2024-04-09

VI.7)

Metinis pirkimų planas

Trakų rajono savivaldybės skaitmeninės kapinių duomenų bazės kūrimo, administravimo procesų modernizavimo ir skaitmeninimo paslaugos

Žalia informacija

Vykdomas žaliasis pirkimas pagal Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2011 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. D1-508 patvirtintą „Aplinkos apsaugos kriterijų taikymo, vykdant žaliuosius pirkimus, tvarkos aprašą“ (toliau – Tvarkos aprašas)

taip

Aplinkos apsaugos kriterijai nustatyti pagal (galima pasirinkti vieną arba kelis variantus):

Tvarkos aprašo 4.4.3 papunktį (perkama tik nematerialaus pobūdžio (intelektinė) ar kitokia paslauga, nesusijusi su materialaus objekto sukūrimu)

Aplinkos apsaugos kriterijai nustatyti pirkimo dokumentų dalyje (galima pasirinkti vieną arba kelis variantus):

Techninėje specifikacijoje

Sutarties vykdymo sąlygose