Tinkamai pasirinkta ofiso nuoma – vienas svarbiausių dalykų bet kokio verslo savininkams. Tačiau, renkantis ofisą verslui, dažnai galima susidurti su klaidomis, kurios gali neigiamai paveikti įmonės veiklą ir darbuotojų pasitenkinimą darbu. Pasirinkus modernius, strategiškai patogiai įsikūrusius verslo centrus, galima išvengti daugelio problemų, susijusių su biuro lokacija, infrastruktūra ir kt. Šiame straipsnyje aptariamos 5 dažniausios ofiso pasirinkimo klaidos bei pateikiami naudingi patarimai, kaip jų išvengti.

1. Ofiso nuoma: pasirenkama netinkama biuro lokacija

Nors trumpalaikėje perspektyvoje nuo miestų centrų gerokai nutolusios ar pigesnės ofiso nuomos vietos pasirinkimas gali padėti sutaupyti pinigų, tačiau tai gali turėti įtakos klientų nuomonei ir darbuotojų moralei. Dėl šios priežasties svarbu įvertinti, kokią įtaką biuro vieta daro Jūsų verslui, ir pasirinkti tokią vietą, kuri padėtų įgyvendinti Jūsų strateginius tikslus. Modernūs verslo centrai, tokie kaip „Sand Offices“, yra statomi strategiškai patogiose miesto vietose, todėl suteikia galimybę tiek klientams, tiek darbuotojams lengvai pasiekti Jūsų biurą.

2. Ofiso nuoma Vilniuje ar kitame mieste: ne iki galo suprantamos nuomos sąlygos

Nuomininkai dažnai nepakankamai dėmesio skiria ofiso nuomos sutarties sąlygoms, kurios gali turėti ilgalaikių finansinių pasekmių. Dėl šios priežasties svarbu išsiaiškinti nuomos terminus, išlaidas, kurios yra neįtrauktos į nuomos kainą, ir sutarties pratęsimo galimybes, kad vėliau nesusidurtumėte su netikėtais iššūkiais.

3. Neįvertinama, kokio dydžio ofiso patalpos yra reikalingos veiklai vystyti

Ofiso dydžio nepaisymas gali sukelti veiklos trukdžių arba padidinti išlaidas nenaudojamoms erdvėms. Dėl šios priežasties atsižvelkite į būsimus savo verslo poreikius ir iš anksto įvertinkite, kiek vietos reikia Jūsų dabartinėms ir būsimoms veikloms, kad pasirinktos patalpos būtų funkcionalios ir neperkrautos. Taip pat apsvarstykite galimybę planuoti patalpų dydį bei išplanavimą atsižvelgiant į individualius savo verslo poreikius.

4. Neįvertinamos kitos, su ofiso nuoma nesusijusios, išlaidos

Ieškantys patalpų ofiso nuomai, dažnai neįvertina papildomų išlaidų, tokių kaip komunalinės paslaugos, draudimas, ofiso patalpų priežiūra ir kt., kurios gali žymiai padidinti bendras sąnaudas. Svarbu išsiaiškinti ir suprasti, kokie mokesčiai bus priskirti Jums, ir pasidomėti būsimomis išlaidomis, kad ateityje išvengtumėte netikėtumų.

5. Neįvertinama ofiso patalpose esanti infrastruktūra ir suteikiami patogumai

Dar viena dažnai pasitaikanti klaida renkantis ofiso nuomą – neįvertinama ofiso patalpose esanti infrastruktūra ir suteikiami patogumai. Prieš pasirinkdami ofiso patalpas, įvertinkite, ar jose esanti infrastruktūra ir suteikiami patogumai atitinka Jūsų ir Jūsų verslo poreikius. Automobilių stovėjimo aikštelės, saugumo sistemos ir patogus susisiekimas yra būtini elementai, kuriems turėtų būti skiriamas dėmesys. Be to, išsiaiškinkite, ar netoliese yra papildomų paslaugų, pavyzdžiui, kavinių ar bankų, kurios gali pritraukti daugiau Jūsų klientų ir palengvinti darbuotojų kasdienybę.

Ofiso nuoma – tai ne tik darbo vietos paieška, bet ir strateginis požiūris į verslo poreikius ir jo augimą. Išvengę šių dažniausiai daromų klaidų, galite pasirinkti biuro patalpas, kurios ne tik atitiktų dabartinius Jūsų verslo poreikius, bet ir padėtų siekti būsimų verslo tikslų. Svarstantiems apie ofiso nuomą Vilniuje, 2025 m. pradžioje duris atversiantis „Sand Offices“ verslo centras siūlo modernias, strategiškai patogioje vietoje besikuriančias biuro patalpas. Šis verslo centras, kuris bus vienintelis naujas verslo centras biurų rinkoje, suteiks patogią prieigą prie miesto verslo ekosistemos, modernias biurų patalpas, verslo paslaugas, gyvenimo būdo bei daugelį kitų patogumų, kurie atitiks įvairius šiuolaikinių įmonių poreikius.