Naujienos
Minčių lietus: 4 skaitmeniniai įrankiai naujų idėjų generavimui
Brainstorm‘as arba minčių lietus yra puikus būdas ieškoti naujų idėjų, siekiant išspręsti
kylančius iššūkius. Šį metodą galima pritaikyti tiek darbe, tiek gyvenime. Tačiau
tam, kad tokia kūrybinė sesija būtų naudinga, ypatingai dirbant nuotoliniu
būdu, svarbu pasitelkti efektyvius įrankius ir tinkamas technikas.
Jūsų dėmesiui – Arnoldas Lukošius, „Tele2 Inovacijų
biuro“ ekspertas, dalinasi keturiais vertingais sprendimais, kurie padės
sugalvoti kuo daugiau originalių idėjų minčių lietaus sesijos metu.
1. Vizualinis minčių žemėlapis
Viena populiariausių sėkmingo minčių lietaus (angl.
„Brainstorm“) technikų yra minčių žemėlapis (angl. „Mind Mapping“). Tai
grafinis idėjų generavimo būdas. Centre užrašykite raktinį žodį ar frazę. Nuo
jo rodyklėmis veskite visas kilusias mintis. Surašykite kuo daugiau idėjų,
ieškokite jų tarpusavio sąsajų ir išsirinkite tinkamiausią sprendimą. Šis
metodas tinka tiek individualiam darbui, tiek darbui grupėse.
Norintiems išbandyti šią techniką, rekomenduojame
pasitelkti populiarų, net 14 mln. vartotojų visame pasaulyje turintį įrankį
„MindMeister“. Jis leidžia kurti skaitmeninius minčių žemėlapius kartu su savo
komanda realiu laiku. Čia rasite daug patogių šablonų, galėsite komentuoti,
balsuoti, keisti žemėlapių temas ir ikonas, pridėti nuorodų, nuotraukų ir
vaizdo įrašų, paversti užbaigtus žemėlapius į prezentacijas ir dar daugiau.
Programa galima naudotis internetinėje svetainėje
mindmeister.com arba į savo telefoną ar planšetę įsidiegus „Mind Mapping –
MindMeister“ aplikaciją,
skirtą „Android“ arba „iOS“ vartotojams. Programa ypač intuityvi – ja lengva
naudotis, be to, ją galite pritaikyti ne tik minčių lietaus sesijoms, bet ir
projektų valdymui, planavimui, užrašų pasižymėjimui, idėjų rūšiavimui,
susitikimų koordinavimui ir kt.
2. Individuali minčių lietaus sesija
Nors dažniausiai minčių lietaus sesijos vyksta grupėse,
šį idėjų paieškos metodą galima naudoti ir vienam. Toks būdas priimtinesnis
intravertams, kuriems sunku atsiskleisti grupinėse sesijose.
Individualią sesiją galima daryti kuriant idėjų sąrašus
dokumente ar ant popieriaus lapo, išbandant 15 min. laisvojo rašymo, ieškant
vizualinio temos įkvėpimo, keičiant mąstymo perspektyvą, piešiant minėtus
minčių žemėlapius, žaidžiant žodžių žaidimus, išsikeliant klausimus ir
organizuojant kilusias idėjas.
Taip pat verta išmėginti specialią minčių lietaus
programėlę „Solo Brain Storming Ideas Tool“. Šis įrankis padės jums tinkamai
išnaudoti idėjų kūrimui skirtą laiką. Čia galėsite pasirinkti norimą sesijos
trukmę, įvesti asociacijas ir surašyti kuo daugiau idėjų, kad galėtumėte
išsigryninti geriausią iš jų. Taip pat programėlėje rasite patarimų, kaip tinkamai
pasiruošti sesijai ir kaip sugeneruoti itin originalių idėjų.
3. Komandinis idėjų kūrimas virtualioje erdvėje
Šiuo metu, kai dauguma dirba iš namų, minčių lietaus
sesijas geriausia organizuoti skaitmeninėje erdvėje. Prieš virtualų susitikimą svarbu
ne tik įvardinti problemą, kurią norima aptarti, bet ir išsirinkti efektyvius
įrankius bendram darbui. Idėjų generavimui patogiausia naudoti virtualią lentą,
kurioje galite žymėtis idėjas, klijuoti virtualius lipnius lapelius, bendrauti
ir analizuoti rezultatus.
Viena tokių vartotojų pamėgtų platformų yra „Miro“. Joje
galima organizuoti vaizdo konferencijas, dalintis ekranu, susirašinėti,
redaguoti įrašus realiu laiku ar prisegti pasirinktus failus. Programa galima
naudotis tiek naršyklėje nuėjus į internetinę svetainę miro.com, tiek į savo
išmanųjį parsisiuntus „Miro: collaborative whiteboard“ aplikaciją.
Šioje erdvėje galima ne tik patogiai rengti produktyvias
minčių lietaus sesijas, bet ir organizuoti kūrybines dirbtuves, kurti naujus
projektus, dalintis savo darbais ar net rengti įvairius mokymus. Didžiulis
paruoštų šablonų pasirinkimas sutaupys laiko ir leis imtis darbo iškart, nieko
nelaukiant. Naudinga ir tai, kad idėjas čia paprasta paversti į užduotis –
tuomet beliks pasiskirstyti darbais ir stebėti jų įgyvendinimo procesą.
4. Efektyvios minčių lietaus technikos
Per virtualias minčių lietaus sesijas galima pritaikyti
ir kitas populiarias brainstorm technikas. Daugelį jų skaitmeninių
paruoštukų rasite internetinėje svetainėje conceptboard.com.
Štai „Brainwriting“ (liet. Idėjų rašymo) metodas veikia
labai paprastu principu. Sesijos moderatorius užrašo idėją arba raktažodį, o
kiti dalyviai vienas po kito turi užrašyti idėjas ar žodžius kylančius iš prieš
tai kitų kolegų užrašytų idėjų. Taip sukuriama atvira erdvė naujoms idėjomis
gimti.
„Reverse Thinking“ arba atvirkštinio mąstymo technika
siūlo į išsikeltą užduotį pažvelgti kitu kampu ir atsakyti sau į klausimą ne
kaip išspręsti problemą, o kaip ją sukelti. Pavyzdžiui, klausimą kaip padidinti
elektroninės parduotuvės lankomumą paverskite klausimu ką daryti, kad niekas
el. parduotuvėje nesilankytų. Tai padės pramankštinti smegenis ir geriau
išsigryninti realias idėjas.
Kitas smagus metodas norint atverti minčių lietų, yra „5
Whys“ arba „5 Kodėl“ technika. Ji padeda išjudinti
užstrigusį idėjų kūrimo procesą. Pradėkite nuo problemos, kurios sprendimo
ieškote ir klauskite „Kodėl taip vyksta?“ arba „Kodėl taip atsitinka?“.
Leiskitės į diskusiją ir klauskite „kodėl“ tol, kol prieisite prie problemos
esmės.
Taip pat verta išmėginti
efektyvią „Six Thinking Hats“ (liet. Šešios mąstančios kepurės) minčių lietaus
techniką. Ji padeda į problemą pažiūrėti iš skirtingų mąstymo perspektyvų.
Balta kepurė simbolizuoja informaciją ir faktus, geltona – pozityvų mąstymą,
juoda – atsargumą ir kritinį mąstymą, raudona – emocijas, žalia – kūrybiškumą
ir mėlyna – valdymą ir apibendrinimą. Pasidalinę skirtingais vaidmenis,
galėsite sugeneruoti netikėtų idėjų ir naujų sprendimo būdų.
Daugiau informacijos:
Andrius Baranauskas
„Tele2“
korporacinės komunikacijos direktorius Baltijos šalims
M +370 683 66319