Duomenų apsauga yra vienas svarbiausių iššūkių šiuolaikiniam verslui, ypač kai įmonės tvarko jautrią ar didelės apimties informaciją. Siekiant užtikrinti tinkamą duomenų saugumą – Europos Sąjungos Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) numato Poveikio duomenų apsaugai vertinimą (PDAV) kaip vieną iš pagrindinių priemonių, kuri gali padėti identifikuoti ir sumažinti duomenų tvarkymo keliamas rizikas. Tai ne tik teisinė prievolė tam tikrais atvejais, bet ir efektyvus būdas užkirsti kelią duomenų saugumo pažeidimams.

Kas yra poveikio duomenų apsaugai vertinimas (PDAV)?

Poveikio duomenų apsaugai vertinimas yra procesas, kurio metu įmonė ar organizacija įvertina, kaip tam tikri duomenų tvarkymo procesai gali paveikti asmens duomenų saugumą ir privatumo apsaugą. Šis vertinimas padeda nustatyti galimas rizikas ir parengti priemones joms sumažinti dar prieš pradedant duomenų tvarkymo veiklą.

BDAR reikalauja atlikti PDAV, jei duomenų tvarkymo procesai kelia didelę riziką duomenų subjektų teisėms ir laisvėms.

Tai gali būti taikoma, kai:

• Naudojamos naujos technologijos, kurios gali turėti įtakos duomenų saugumui.
• Tvarkomi didelio masto ar jautrūs asmens duomenys.
• Stebima asmenų veikla (pvz., vaizdo stebėjimo sistemos, sekimo įrankiai).

Kaip poveikio duomenų apsaugai vertinimas padeda išvengti duomenų saugumo pažeidimų?

PDAV leidžia įvertinti galimas grėsmes dar prieš pradedant duomenų tvarkymą. Tai reiškia, kad organizacijos gali iš anksto numatyti silpnąsias vietas ir pritaikyti prevencines priemones, kurios sumažins duomenų pažeidimo riziką.

Pavyzdžiui, jei vertinimo metu nustatoma, kad tam tikroje sistemoje nėra pakankamai stiprių prieigos kontrolės mechanizmų – įmonė gali imtis veiksmų ir juos įdiegti prieš įvykstant incidentui.

Poveikio duomenų apsaugai vertinimas padeda organizacijoms ne tik identifikuoti pavojus, bet ir sukurti nuoseklią duomenų apsaugos strategiją. Tai reiškia, kad įmonė neapsiriboja tik minimalių BDAR reikalavimų vykdymu, bet įgyvendina geriausias praktikas, kurios užtikrina ilgalaikį duomenų saugumą.

BDAR numato griežtas baudas už duomenų apsaugos pažeidimus. PDAV atlikimas yra viena iš priemonių, kuri padeda įrodyti, kad įmonė imasi visų reikalingų veiksmų, kai siekia apsaugoti asmens duomenis. Tai gali sumažinti riziką patirti finansinius nuostolius dėl reguliavimo institucijų skiriamų baudų.

Atsakingos įmonės veidas

Vartotojai vis labiau domisi – kaip jų duomenys yra saugomi ir naudojami. Atlikus PDAV – įmonė gali aiškiai parodyti, kad ji atsakingai žiūri į duomenų apsaugą. Tai ne tik sumažina klientų baimes dėl privatumo pažeidimų, bet ir didina jų pasitikėjimą organizacija.

Ne visi duomenų saugumo pažeidimai įvyksta dėl išorinių kibernetinių atakų – dažnai problemų kyla dėl vidinių klaidų ar darbuotojų neatsargumo. PDAV leidžia išanalizuoti – kaip įmonės darbuotojai tvarko duomenis, kokia yra jų prieiga prie svarbios informacijos ir kokie procesai gali būti pažeidžiami. Tai padeda nustatyti ir pašalinti galimas saugumo spragas dar prieš joms tapus rimta problema.

Straipsnis parašytas bendradarbiaujant su Datalex.lt