Spausdintuvas – svarbi kiekvienos įmonės ar namų biuro darbo priemonė. Visgi, kaip ir bet kuri kita technika, jis nėra apsaugotas nuo gedimų. Dėl intensyvaus naudojimo, netinkamos priežiūros ar paprasčiausio susidėvėjimo spausdintuvai gali nustoti veikti pačiu netinkamiausiu metu.  Tokiu atveju spausdintuvų remontas turi būti atliekamas itin skubiai.

Popieriaus strigimas – klasikinė problema visų modelių vartotojams

Priežastys:

• Kreivai įdėtas ar sulankstytas popierius.
• Netinkama popieriaus rūšis arba per daug lapų padėkle.
• Susidėvėję ar nešvarūs padavimo voleliai.

Sprendimas:

• Visada naudokite spausdintuvui rekomenduotą popierių.
• Periodiškai valykite padavimo mechanizmą.
• Nenaudokite senų ar drėgnų lapų.
• Jeigu popierius stringa dažnai – galimas volelių nusidėvėjimas (ypač lazeriniuose modeliuose, pvz., HP LaserJet Pro, Canon i-SENSYS).

Bloga spausdinimo kokybė – neryškus ar dryžuotas tekstas

Rašaliniai spausdintuvai (pvz., Epson EcoTank, Canon PIXMA):

• Antgaliai gali užsikimšti dėl nenaudojimo.
• Naudojamos neoriginalios ar pasenusios kasetės.

Sprendimas:

• Reguliariai naudokite valymo funkciją per spausdintuvo nustatymus.
• Naudokite originalų arba patikimą rašalą.
• Bent kartą per savaitę atspausdinkite bandomąjį lapą, kad išvengtumėte antgalių užsikimšimo.

Lazeriniai spausdintuvai (pvz., Brother HL, Xerox Phaser):

• Gali būti pasibaigęs toneris, susidėvėjęs būgnas ar perkaitusi fuzerio (kaitinimo) dalis.

Sprendimas:

• Pakeiskite tonerio kasetę arba būgną.
• Jeigu lapai išsitrina – reikia keisti kaitinimo bloką.

Spausdintuvas neaptinkamas kompiuteryje arba tinkle

Galimos priežastys:

• Programinės įrangos konfliktai arba tvarkyklės (driverio) klaidos.
• Ryšio praradimas per „Wi-Fi“ arba laidinį tinklą.
• Įrenginys nėra nustatytas kaip numatytasis.

Sprendimas:

• Iš naujo įdiekite oficialias gamintojo tvarkykles (HP Smart, Canon Printer Utility, Brother iPrint&Scan).
• Patikrinkite, ar įrenginys prijungtas prie to paties tinklo.
• Perkraukite tiek spausdintuvą, tiek maršrutizatorių.
• Jeigu problema kartojasi – rekomenduojama naudoti Ethernet kabeliu prijungtą ryšį vietoje „Wi-Fi“.

Nepažįstamos klaidų žinutės ar šviesos indikatoriai

Dauguma naujesnių modelių (pvz., HP OfficeJet, Epson Workforce) rodo klaidų kodus ar lemputes, bet ne visada aišku, ką jie reiškia.

Sprendimas:

• Peržiūrėkite modelio vartotojo vadovą ar gamintojo svetainę – daugeliu atvejų nurodyta tiksli reikšmė.
• Dažni kodai: E03 – popieriaus strigimas, E05 – kasetės klaida.
• Jei indikatorius mirksi be paaiškinimo – dažnai padeda spausdintuvo atstatymas („reset“).

Per dažnas kasetės ar tonerio keitimas – neekonomiškas spausdinimas

Priežastys:

• Naudojamas standartinis (ne XL) kasetės modelis.
• Spausdinama didelės apimties, bet nenaudojamos „taupios“ funkcijos.
• Spausdinama nereikalinga spalva (pvz., logotipai dokumentuose).

Sprendimas:

• Naudokite „Eco“ arba „Draft“ režimą kasdieniams dokumentams.
• Pirkite didelės talpos kasetes (pvz., Brother TN-247XL arba Epson 502 XL).
• Nustatykite spausdinimą nespalvotai, jei spalva nebūtina.
• Įdiegus „print management“ sprendimus galima stebėti, kiek kas spausdina – ypač aktualu įmonėms.

Dauguma spausdintuvų gedimų kyla ne dėl pačios įrangos broko, o dėl netinkamo naudojimo, prastos priežiūros ar susidėvėjimo. Nesvarbu, ar naudojate rašalinį Canon PIXMA, daugiafunkcį Brother MFC, ar lazerinį HP LaserJet – laikantis pagrindinių priežiūros taisyklių bei laiku sprendžiant nedidelius nesklandumus, galima išvengti didelių problemų.

Su spausdintuvų taisymu Jums padės BiuroMasinos.lt.