Naujienos
Renkamės nuotolinio darbo įrankį: laiko patikrintas „Microsoft 365“ ar atsinaujinęs „Google Workspace“?
Gana ilgai „Microsoft
365“ paketas verslui rinkoje neturėjo rimtų konkurentų. Pasaulinės pandemijos
metu, biurams persikėlus į namus, efektyvus dokumentų valdymas ir komandų
bendradarbiavimas per nuotolį tapo kritiškai svarbus. Todėl imta ieškoti „debesyse“
veikiančių, iš bet kurios vietos lengvai pasiekiamų, alternatyvų. Šią nišą
sėkmingai užpildė technologijų milžinė „Google“, pristačiusi sprendimą verslui
– „Workspace“.
Jūsų
dėmesiui – Arnoldas Lukošius, „Tele2 Inovacijų biuro“ ekspertas, palygino
„Google Workspace“ ir „Microsoft 365“ programų paketus bei išskyrė svarbiausius
jų privalumus.
Kas yra „Google
Workspace“?
Iš pradžių sukūrusi
populiariausią el. pašto įrankį pasaulyje, kompanija „Google“ vėliau pristatė
ir debesijoje veikiančius „Docs“, „Sheets“, „Slides“ įrankius. Šie įrankiai tapo
tiesioginiais konkurentais „Microsoft 365“ paketo programoms – „Word“, „Excel“,
„PowerPoint“.
Minėtosios „Google“ programėlės
iki šiol buvo žinomos „G Suite“ vardu, bet spalį paskelbta apie jų virtimą
„Google Workspace“.
Prekės ženklo, ikonų bei
vartotojo sąsajos dizaino pasikeitimai nėra tik kosmetiniai. Programėlių
paketas, į kurį įtraukti įrankiai „Docs“, „Sheets“, „Meet“, „Gmail“ ir „Calendar“,
geriau integruoti tarpusavyje. Tai reiškia, kad vartotojams reikės dar mažiau
šokinėti nuo vienos programos prie kitos – daugybę darbinių veiksmų bus galima
atlikti vienoje vietoje.
Pavyzdžiui,
susirašinėdami per „Gmail“, galėsite tiesiog čia pat sukurti naują „Docs“
dokumentą. O jį kolektyviškai redaguodami, procesą gerokai paspartinsite
įjungdami video pokalbio funkciją. „Google“ teigia, kad tokios galimybės iš
esmės pakeis biuro darbą dar labiau pagreitindamos procesus bei palengvindamos
tas užduotis, kurios reikalauja komandos darbo.
Kodėl „Google Workspace“
tokia patogi?
Problema su „G Suite“
buvo ta, kad šios paslaugos buvo gana išsibarsčiusios (kai „Microsoft 365“ programos
pateikiamos pakete). Didesnė integracija visų pirma reiškia tai, kad
kiekviename iš „Google Workspace“ produktų atsiranda kitų jo įrankių elementų.
Pavyzdžiui, kuriamame
„Docs“ dokumente galėsite įklijuoti nedidelę „Google Slides“ versiją ir taip
išvengti šokinėjimo nuo vieno naršyklės skirtuko prie kito.
Taigi, didžiausias
pliusas, kurį siūlo „Google Workspace“ – integracijos galimybės.
„Google“ planų
užkariauti verslo rinką rimtumą patvirtina ir tai, kad šiuo metu pirmiausia bus
koncentruojamasi į sprendimus „Desktop“ versijoms.
„Gmail“ populiarumu
pranoksta daugumą konkurentų. „Docs“ ir „Sheets“ rinkos dalis taip pat
stabiliai auga, mat vartotojai vertina galimybę atsikratyti el. laiškų
prisegtukų bei nesijaudinti dėl netikėtai pradingusių ar pasimetusių dokumentų.
„Google“ ir „Microsoft“
el. pašto įrankiai
Profesinis gyvenimas be
el. pašto tiesiog neįsivaizduojamas.
Po „Google Workspace“
atnaujinimo platforma „Gmail“ dar geriau integruota su kitomis „Google“
paslaugomis. Joje veikia patogus intuityvus laiškų paieškos mechanizmas, todėl
mėgstama vartotojų, kurie vertina „švarumą“ ir paprastumą.
„Microsoft Outlook“ irgi
turi savų pranašumų. Tai galingesnis įrankis, siūlantis daugiau vidinės
atminties, detaliau struktūruojantis pačią pašto dėžutę, leidžiantis geriau
personalizuoti siunčiamus laiškus.
Pasirinkimą turėtų
nulemti vienas esminis klausimas. Kas jums svarbiau: lankstumas ir greitis ar
galia ir tikslumas? Pirmuoju atveju verta rinktis „Gmail“, antruoju – „Microsoft
Outlook“.
„Google“ ir „Microsoft“
dokumentų tvarkymo įrankiai
COVID-19 pandemija buvo
puiki proga įsitikinti, kokie svarbūs šiuolaikiniame versle yra išmanūs
komunikacijos ir bendradarbiavimo sprendimai.
Vaizdo pokalbiai,
debesija, susirašinėjimo ir dalinimosi informacija įrankiai – visus juos siūlo
tiek „Google“, tiek „Microsoft“. Visų pirma, debesija „Google“ turi „Drive“, o „Microsoft“
– „OneDrive“. Abu sprendimai siūlo galimybę visus dokumentus talpinti
debesijoje, bendradarbiauti, realiu laiku redaguoti dokumentus ir nesijaudinti,
kad jie kažkur pasimes.
Bendravimui su komandos
nariais „Google“ turi „Meet“, o „Microsoft“ – „Teams“ programas. Abi sistemos
veikia labai panašiai – leidžia bendrauti vaizdu, susirašinėti, dalintis
ekranais.
Iš šių produktų daugiau
išpešite, jeigu juos naudosite su kitais, esančiais komplekte.
Kurį pasirinkti?
„Google Workspace“
tikriausiai būtų lankstesnis pasirinkimas mokėjimo ir galimybės bendradarbiauti
atžvilgiu. Be to, jo nereikia diegti, o programos pasižymi ypač intuityviu
valdymu.
Kita vertus, „Microsoft
365“, nepaisant to, kad tai yra kiek mažiau intuityvi ir lanksti programa,
vartotojams suteikia visišką programų ekosistemą. Tai reiškia, kad jums
nereikės jokių papildomų trečiųjų šalių įrankių.
Daugiau informacijos:
Andrius
Baranauskas
„Tele2“ korporacinės komunikacijos
direktorius Baltijos šalims
M
+370 683 66319
@ andrius.baranauskas@tele2.com