Danija – Mugių ir parodų organizavimo paslaugos – Kontrakt vedrørende DALO Industry Days

Danija – Mugių ir parodų organizavimo paslaugos – Kontrakt vedrørende DALO Industry Days

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Adresas: Lautrupbjerg 1
Miestas: Ballerup
Pašto kodas: 2750
Šalis: Danija
Asmuo ryšiams:
El-paštas: EVBR@POULSCHMITH.DK
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas:

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

Kontrakt vedrørende DALO Industry Days
Nuorodos numeris: 4043529

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

79956000 Mugių ir parodų organizavimo paslaugos

II.1.3) Sutarties tipas:

Kita

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har indgået en kontrakt med MCH A/S (MCH) vedrørende totalleverance af eventafviklingen af DALO Industry DAYS 2026. Interessen for DALO Industry Days har været markant stigende blandt både udstillere og besøgende. Arrangementet har i de senere år vokset sig større og presser de nuværende fysiske rammer, ligesom FMI har et behov for at outsource arrangøropgaven. For at imødekomme dette behov samt sikre optimale faciliteter for eventet har FMI indgået en kontrakt med MCH, Messecenter Herning, om afholdelse af DALO Industry Days 2026. MCH bærer den fulde drifts- og koordinationsrisiko forbundet med eventet inkl. drift, markedsføring, logistik og udstillerhåndtering. Samtlige indtægter forbundet med afholdelse af eventet tilfalder MCH. MCH modtager ikke et vederlag forbundet med afviklingen af arrangementet. FMI forventer at købe enkelte ydelser fra MCH i forbindelse med afholdelsen af arrangementet. Kontrakten vedrører DALO Industry Days 2026 med mulighed for forlængelse af kontrakten til at omfatte perioden 2027–2029. Forud for indgåelse af kontrakten med MCH har FMI gennemført en markedsundersøgelse med henblik på at afdække hvilke leverandører, der kunne imødekomme FMI’s behov om en totalløsning, hvor leverandøren bærer den fulde driftsrisiko. FMI valgte på baggrund af denne markedsundersøgelse, at indhente tilbud fra fem forskellige leverandører. De fem tilbud blev alle vurderet på baggrund af kriterierne angivet i pkt. 5.1.10 i denne bekendtgørelse. På baggrund af disse kriterier valgte FMI at indlede forhandlinger og indgå en kontrakt med MCH. Den 19. december 2025, jf. pkt. 6.1.2 i denne bekendtgørelse, udgør det tidspunkt, hvor FMI meddelte de aktører, der havde deltaget i markedsundersøgelsen, at FMI påtænkte at indgå en kontrakt med MCH. Det bemærkes, at antallet af modtagne tilbud i pkt. 6.1.4 i denne bekendtgørelse udgør antallet af tilbud, som FMI indhentede på baggrund af den forudgående markedsundersøgelse, idet FMI ikke har gennemført et udbud med forudgående offentliggørelse. Der henvises herved til begrundelsen for direkte tildeling i pkt. 6 i denne bekendtgørelse.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

79956000 Mugių ir parodų organizavimo paslaugos