Suomija – Personalo ir atlyginimų paslaugos – Oulaisten kaupungin palkanlaskennan ulkoistaminen
Suomija – Personalo ir atlyginimų paslaugos – Oulaisten kaupungin palkanlaskennan ulkoistaminen
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: Oulaisten kaupunki
Adresas: Kuntotie 2
Miestas: Oulainen
Pašto
kodas: 86300
Šalis: Suomija
Asmuo
ryšiams:
El-paštas: suvi.koskenlaine@oulainen.fi
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://www.oulainen.fi/
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
Oulaisten kaupungin palkanlaskennan ulkoistaminen
Nuorodos numeris: 236/02.08.00/2025
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
79631000
Personalo ir atlyginimų paslaugos
II.1.3) Sutarties tipas:
Kita
II.1.4) Trumpas aprašymas:
Oulaisten kaupunki (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Tarjouspalvelu.fi-, Hilma- sekä TED-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti palkkahallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintasopimuksen tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella palveluratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut. Palvelu sisältää palkkahallinnon palvelut sekä palveluntuottajan tarjoamat sovellukset, joihin tilaaja saa käyttöoikeuksia sopimuksen mukaisesti.
Tilaajalla on 331 työntekijää (31.10.2025) ja lisäksi luottamushenkilöitä, joille maksetaan palkkiot kuukausittain. Palkkalaskelmia muodostuu keskimäärin 470 kuukaudessa. Tilaaja soveltaa KVTES, OVTES, TTES ja TS virka- ja työehtosopimuksia sekä mahdollisia paikallisia sopimuksia. Palveluntuottajalta edellytetään valmiutta tuottaa palkanlaskenta- ja muut hankintaan kuuluvat palvelut virka- ja työehtosopimusten mukaisesti. Palvelun tulee olla tilaajalla tuotantokäytössä viimeistään 1.6.2026 alkaen.
Palveluun sisältyvät tehtävät ja vastuunjako on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 ”Vastuunjakotaulukko, palkkahallinto”. Myös palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ja hankintaan sisältyvät optiot on esitetty liitteessä 1.
Palveluntuottajalta voidaan tarvittaessa sopimuskauden aikana hankkia vähäisissä määrin myös muuta hankinnan kohteeseen sisältyvää konsultaatiota ja asiantuntijatyötä.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Tilaajalla on käytössään CGI Populus –henkilöstöhallinnon järjestelmä.
Kyseinen järjestelmä ei jää hankintayksikön käyttöön.
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
79631000 Personalo ir atlyginimų paslaugos