Lenkija – Dokumentų tvarkymo sistema – System Obiegu Dokumentów - wdrożenie systemu wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych w Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Kotliny Jeleniogórskiej

Lenkija – Dokumentų tvarkymo sistema – System Obiegu Dokumentów - wdrożenie systemu wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych w Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Kotliny Jeleniogórskiej

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1) Pavadinimas ir adresai:

Oficialus pavadinimas: Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej
Adresas: ul. Ogińskiego 6
Miestas: Jelenia Góra
Pašto kodas: 58-506
Šalis: Lenkija
Asmuo ryšiams:
El-paštas: przetargi@spzoz.jgora.pl
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://spzoz.jgora.pl/

II dalis: Objektas

II.1.1) Pavadinimas:

System Obiegu Dokumentów - wdrożenie systemu wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych w Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Kotliny Jeleniogórskiej
Nuorodos numeris: ZP/PN/49/09/2025

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:

48311100 Dokumentų tvarkymo sistema

II.1.3) Sutarties tipas:

Kita

II.1.4) Trumpas aprašymas:

Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie systemu obiegu dokumentów wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych w Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Kotliny Jeleniogórskiej. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP dla Wojewódzkiego Centrum Szpitalnego Kotliny Jeleniogórskiej w Jeleniej Górze. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) dostawę licencji (do 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż do 29.01.2026 r.) oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych zwanego dalej SEOD (do 15.05.2026 r.) w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów: • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej, • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej, • teczek spraw i JRWA, • dedykowanego rejestru i obiegu 6 różnych procesów obiegu faktur, • OCR faktur, • dedykowanego rejestru umów, • rozliczania kosztowego umów, • dedykowanego rejestru i obiegu 2 różnych procesów obiegu wniosków o zapotrzebowanie, • dedykowanego rejestru i obiegu 3 różnych procesów obiegu wniosków zakupowych, • rozliczania kosztowego wniosków zakupowych, • dedykowanego rejestru i obiegu 1 procesu obiegu zewnętrznych zamówień do dostawców, • rozliczania kosztowego zamówień do dostawców, • dedykowanego rejestru i obiegu 2 procesów obiegu wniosków o wszczęcie postępowania publicznego, • planowanie urlopów i obiegu wniosków urlopowych i nieobecności, • portal pracowniczy, • obiegu wniosków wyjazdowych, • obiegu i rozliczania delegacji, • obiegu i rozliczania zaliczek, • ocenę pracowniczą (rejestr/arkusz + 1 proces obiegu oceny pracowniczej), • ankiety (rejestr + konfiguracja do 3 ankiet), • kreatora formularzy, • modelera procesów, • moduł Al, • edycji on-line dokumentów, • terminarza spotkań, • modułu rezerwacji zasobów, b) Integrację SEOD z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego: • Simple, którego producentem jest firma Simple SA, • Active Directory, • e-PUAP, • Platformą e-Doręczenia, • e-Nadawcą Poczty Polskiej, • Platformą Elektronicznego Fakturowania, • Krajowym Systemem e-Faktur, • Kwalifikowanym podpisem elektronicznym, c) Konfigurację z SEOD 5 skanerów i adresu mailowego Zamawiającego. d) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego. e) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego w postaci 1-dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie nielimitowanej zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta w okresie 1 miesiąca od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. f) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego/asysty technicznej w okresie 36 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

II.2) Aprašymas:

II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):

48311100 Dokumentų tvarkymo sistema