Bulgarija – Verslo organizavimo paslaugos – „Организационно - техническа подготовка и провеждане на заседания на Комитета за наблюдение на Стратегическия план за развитие на земеделието и селските райони 2023-2027 г.“
Bulgarija – Verslo organizavimo paslaugos – „Организационно - техническа подготовка и провеждане на заседания на Комитета за наблюдение на Стратегическия план за развитие на земеделието и селските райони 2023-2027 г.“
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: МИНИСТЕРСТВО НА ЗЕМЕДЕЛИЕТО И ХРАНИТЕ
Adresas: бул. ХРИСТО БОТЕВ № 55
Miestas: гр. София
Pašto
kodas: 1040
Šalis: Bulgarija
Asmuo
ryšiams:
El-paštas: EDimitrov@mzh.government.bg
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: http://www.mzh.government.bg/bg/
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
„Организационно - техническа подготовка и провеждане на заседания на Комитета за наблюдение на Стратегическия план за развитие на земеделието и селските райони 2023-2027 г.“
Nuorodos numeris: 499436
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
79996000
Verslo organizavimo paslaugos
II.1.3) Sutarties tipas:
Kita
II.1.4) Trumpas aprašymas:
Предмет и основна цел на настоящата обществена поръчка е осигуряване на организационно-техническа подготовка и провеждане на заседанията на Комитета за наблюдение на Стратегическият план за развитие на земеделието и селските райони за периода 2023-2027г. (наричан по-долу „Стратегически план“). Организационно-техническата подготовка и провеждането на до 11 броя заседания на Комитета (и до 11 бр. придружаващи ги технически срещи преди всяко заседание) за период от 3 години, включва: До 2 бр. заседания (и предхождаща ги техническа среща) през 2025 г.; До 3 бр. (и предхождаща ги техническа среща) заседания през 2026 г.; До 3 бр. заседания (и предхождаща ги техническа среща) през 2027 г.; До 3 бр. извънредни заседания (и предхождаща го техническа среща). Пълната информация, относно обхвата, обема и изискванията към изпълнението на обществената поръчка е подробно описана и регламентирана в Техническата спецификация.Организационно-техническата подготовка на заседанията на Комитета включва:1.Техническа среща, предхождаща заседанието на Комитета за до 30 души, в рамките на до 1 работен ден.Техническата среща се провежда само при необходимост и при изрично заявяване от страна на Възложителя. Техническата среща може да се проведе: 1) преди деня на заседанието или 2) в деня на заседанието, непосредствено преди неговото откриване.Срещите може да се провеждат дистанционно, като дистанционното провеждане може да е смесено (хибридно);2.Същинско заседание на Комитета за до 150 души в/извън гр. София, в хотел мин. 4 звезди. Продължителността е между 1 и 2 дни в зависимост дали се провежда в гр. София или извън. Заседанията могат да се провеждат по два начина: 1) пряко, присъствено в зала, 2) дистанционно или смесено (хибридно) с пряко и виртуално участие на членовете и наблюдателите на Комитета. Основните дейности, които изпълнителят се задължава да извърши са:А) Организиране и провеждане на техническа среща (предхождаща заседанието на Комитета, в или извън гр. София):1. Дейности, свързани с провеждане на техническата среща: (участници - до 30 души): Осигуряване на зала, Осигуряване на професионален преводач/и от български на английски език, Осигуряване на запис на заседанието, Осигуряване на звукозаписна система за запис на заседанието на два канала (български и английски език), Техническо обслужване на апаратурата, Монтаж, демонтаж и транспорт (при необходимост за транспортиране до/от залата за провеждане на заседанието), Сваляне на пълен запис на заседанието на електронен носител, Изготвяне на протокол от техническата среща на български и английски език, Предоставяне на регистрационен списък на участниците, Осигуряване на видеоконферентна връзка. 2. Обслужване на техническа среща:2.1. Кафе пауза – 1 брой при необходимост и по предварително заявяване от Възложителя, 2.2. Обяд – тип „седящ на маса“ или на база „бюфет“/блок маса, при необходимост и по предварително заявяване от Възложителя. 3. Вечеря тип „седяща на маса“ за представителите на ЕК и на висши служители на МЗХ, ДФЗ-РА и други държавни институции от България, които участват в заседанието на Комитета (в или извън гр. София). Работната вечеря се провежда при необходимост и при предварително заявяване от страна на Възложителя.Б)Организиране и провеждане на заседание на Комитета:1.Подготвителни дейности, свързани с провеждане на заседанието на Комитета: 1.1.Изготвяне и размножаване на пакет с материали (до 150 броя делегатски комплекти) включващи: папка, химикалка, бележник, материали за заседанието, делегатски знак (вложка, обложка и надписване - т. нар. „бадж“);1.2. Подготовка и поставяне на заседателната маса на обозначителни табели;1.3.Подготовка и поставяне на указателни табели;1.4.Изготвяне на регистрационен списък по актуална заповед.2. Обслужване на заседанията на Комитета (в или извън гр. София):2.1. Осигуряване на транспорт, изхранване и нощувки на участниците от провинцията, ако заседанието е в гр. София, и дейността е заявена от Възложителя (до 150 човека по предварително изготвен от Секретариата на Комитета списък). 2.2. Осигуряване на транспорт, изхранване и нощувки на участниците, ако заседанието е извън гр. София (до 150 човека по предварително изготвен от Възложителя списък).2.3. Техническо обезпечаване на заседанията на Комитета, което включва: Осигуряване на зала и техническо оборудване за до 150 участника; Осигуряване на симултанен превод; Регистрация в деня на провеждане на заседанието; Кафе паузи (2 броя - преди обяд и след обяд), съгласно дневния ред на заседанието; Обяд (тип „седящ на маса“ или на база „бюфет“/блок маса); Вечеря тип „коктейл“ за до 150 човека, след приключване на заседанието, при необходимост и по предварително заявяване от Възложителя. 3. Допълнителни дейности (след провеждане на заседанието на Комитета): Сваляне на пълен запис от заседанието на хартиен носител, Изготвяне на протокол от заседанието.
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
79996000 Verslo organizavimo paslaugos