Danija – Susitikimų ir konferencijų viešbučiuose paslaugos – Udbud af kontrakt om leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU Formandskab 2025
Danija – Susitikimų ir konferencijų viešbučiuose paslaugos – Udbud af kontrakt om leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU Formandskab 2025
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: Udenrigsministeriet
Adresas: Asiatisk Plads 2
Miestas: København K
Pašto
kodas: 1402
Šalis: Danija
Asmuo
ryšiams:
El-paštas: jcda@poulschmith.dk
Interneto adresas (-ai):
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
Udbud af kontrakt om leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU Formandskab 2025
Nuorodos numeris: 4038077
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
55120000
Įvairūs baldai bei įranga
II.1.3) Sutarties tipas:
Kita
II.1.4) Trumpas aprašymas:
Danmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det roterende formandskab for EU's ministerråd (EU-formandskabet). I den forbindelse skal Danmark afholde et politisk højniveau møde (topmøde). Topmødet skal afholdes på én dag første uge i oktober, på en endnu ikke offentliggjort lokation i København. De eksisterende bygninger vil danne rammen og huse selve mødet. Ydelsen, der skal indkøbes, består af leje, opsætning og nedtagning af midlertidige konferencefaciliteter, der skal supplere de eksisterende bygninger. I disse midlertidige konferencefaciliteter skal navnlig medier og tolke bl.a. arbejde.
Kontrakten vil omfatte leje af midlertidige konferencefaciliteter, der skal leveres inklusiv aptering, elkabling, funktionelt inventar, møblering og belysning af alle områder. Kontrakten vil omfatte opsætning, serviceydelser under afvikling af topmødet (drift) og nedtagning. De midlertidige konferencefaciliteter skal primært benyttes af journalister, tolke og forbindelsesofficerer i forbindelse med afviklingen af topmødet.
Det er Udenrigsministeriets forventning, at der til topmødet vil være omtrent 900 arbejdende journalister, 75 tolke og 60 forbindelsesofficerer samt omkring 350 øvrigt servicepersonale.
Topmødet skal afholdes på én dag første uge i oktober 2025. De midlertidige konferencefaciliteter skal være opstillede og tilgængelige for eksterne leverandører, bl.a. AV-leverandøren, senest 7 dage før mødet. Opsætning og nedtagning ønskes gennemført hurtigst muligt.
Se den vedhæftede forhåndsmeddelelse for en nærmere beskrivelse af opgavens omfang.
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
39150000 Įvairūs baldai bei įranga
55120000 Susitikimų ir konferencijų viešbučiuose paslaugos