Suomija – Atlyginimų administravimo paslaugos – Suomijos misionierių draugijos darbo užmokesčio administravimo užsakomosios paslaugos
Suomija – Atlyginimų administravimo paslaugos – Suomijos misionierių draugijos darbo užmokesčio administravimo užsakomosios paslaugos
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: Suomen Lähetysseura ry
Adresas: Maistraatinportti 2A, PL 56
Miestas: Helsinki
Pašto
kodas: 00241
Šalis: Suomija
Asmuo
ryšiams:
El-paštas: info@suomenlahetysseura.fi
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://www.suomenlahetysseura.fi
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
Suomen Lähetysseuran palkkahallinnon ulkoistus
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
79211110
Personalo ir atlyginimų paslaugos
II.1.3) Sutarties tipas:
Kita
II.1.4) Trumpas aprašymas:
Hankinnan kohteena on Suomen Lähetysseuran käyttöön hankittava ulkoistettu palkkahallinto, joka kattaa tarjouspyynnössä ja alla mainitut palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan.
Henkilöstön määrä yhteensä: noin 140 työntekijää. Työntekijöistä noin 100 tekevät töitä Suomesta käsin ja noin 40 lähetettyinä työntekijöinä ulkomaista käsin (Aasia, Afrikka, Etelä-Amerikka, Lähi-Itä). Lisäksi Lähetysseuralla on palkkionsaajia keskimäärin noin 10 kpl / kuukausi.
Palkkahallinnon piirissä olevien henkilöiden määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana (myös alaspäin eli tarjouspyynnössä esitetty työntekijöiden vähimmäismäärä ei ole taattu).
Palkanmaksu tapahtuu kuun 20. päivänä tai sitä edeltävänä pankkipäivänä. Lomarahat maksetaan vuosittain kesäkuussa.
Työehtosopimus on Kristillisiä järjestöjä koskeva työehtosopimus.
Suomen lähetysseuralla on käytössä HRM- ja palkanmaksujärjestelmänä Mepco. Mepco on tällä hetkellä Suomen Lähetysseuran hallinnoima ja tuleva Ulkoistuskumppani (jäljempänä myös ”Toimittaja”) saa Mepcoon käyttöoikeudet.
Tulevaisuudessa (noin vuoden sisällä) HRM- ja palkanmaksujärjestelmä on tarkoitus kilpailuttaa (yhteistyössä ulkoistuskumppanin kanssa tai ulkoistuskumppanille ulkoistaen), jolloin myös järjestelmän hallinnointi siirtyy ulkoistuskumppanille.
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
79211110 Atlyginimų administravimo paslaugos
79631000 Personalo ir atlyginimų paslaugos