Lenkija – Skatinimo paslaugos – Promocja Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski ZAKSA Kędzierzyn-Koźle w roku 2025 - postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki
Lenkija – Skatinimo paslaugos – Promocja Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski ZAKSA Kędzierzyn-Koźle w roku 2025 - postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1) Pavadinimas ir adresai:
Oficialus
pavadinimas: Gmina Kędzierzyn-Koźle
Adresas: ul. Grzegorza Piramowicza 32
Miestas: Kędzierzyn-Koźle
Pašto
kodas: 47-200
Šalis: Lenkija
Asmuo
ryšiams:
El-paštas: zp@kedzierzynkozle.pl
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://e-propublico.pl/
II dalis: Objektas
II.1.1) Pavadinimas:
Promocja Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski ZAKSA Kędzierzyn-Koźle w roku 2025 - postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas:
79342200
Skatinimo paslaugos
II.1.3) Sutarties tipas:
Kita
II.1.4) Trumpas aprašymas:
2. W ramach usługi promocja winna polegać na:
a) umieszczeniu logotypu miasta Kędzierzyn-Koźle i nazwy miasta Kędzierzyn-Koźle na strojach meczowych zawodników Klubu, używanych przez nich podczas rozgrywanych meczów w kraju i zagranicą (spodenki i koszulki), a także umieszczenie nazwy miasta na pozostałych strojach zawodników, przy czym wielkość logotypu powinna umożliwiać jego identyfikację z odległości co najmniej 5 m, a dokładne miejsce umieszczenia logotypu winno zostać uzgodnione z Zamawiającym i ostatecznie przez niego zaakceptowane w każdym przypadku zmiany strojów zawodników Klubu;
b) umieszczeniu logotypu miasta Kędzierzyn-Koźle na stronie internetowej Klubu;
c) kreowaniu pozytywnego wizerunku miasta Kędzierzyn-Koźle w mass mediach (wywiadach radiowych, prasowych, internetowych i telewizyjnych) oraz poprzez stronę internetową Klubu;
d) udziale zawodników Klubu w eventach reklamowo-promocyjnych i sportowych organizowanych przez miasto Kędzierzyn-Koźle, filmach i spotach reklamowych miasta Kędzierzyn-Koźle, drukowanych materiałach reklamowych i innych materiałach popularyzujących Kędzierzyn-Koźle;
e) popularyzowaniu miasta Kędzierzyn-Koźle, jako „stolicy polskiej siatkówki” na wszelkich imprezach sportowych w kraju i zagranicą;
f) umieszczeniu znaków graficznych identyfikujących Zamawiającego (w tym jego logotypu) na banerach znajdujących się w Hali Widowiskowo-Sportowej AZOTY w Kędzierzynie-Koźlu przy ulicy Mostowej 1A, na nalepie wielkoformatowej o wymiarach 1,5 m x 4 m, wyklejanej na podłoże, na bandach reklamowych, sąsiadujących bezpośrednio z płytą boiska z zagwarantowaniem dla Zamawiającego 10% czasu ekspozycji w czasie trwania każdego meczu rozgrywanego w Kędzierzynie-Koźlu, przy czym będą to bandy wideo (podczas meczów transmitowanych w bezpośrednim przekazie „na żywo” przez Telewizję, w których wykorzystywane są bandy wideo) lub bandy stałe (podczas meczów, w których nie są wykorzystywane bandy wideo). W przypadku konieczności zmiany materiałów, na których umieszczony jest znak graficzny, Zamawiający pokryje koszty tej zmiany.
g) umieszczeniu w Hali Widowiskowo - Sportowej AZOTY przy ulicy Mostowej 1A w Kędzierzynie-Koźlu jednej planszy stałej z logotypem miasta Kędzierzyn-Koźle o wymiarach 2m x 6 m umiejscowionej na trybunach przed sektorem VIP oraz dwóch plansz stałych o wymiarach 1,5 m x 4,5 m na dolnej balustradzie trybuny przeciwległej do miejsca głównej kamery TV transmitującej dany mecz Klubu;
h) umieszczaniu logotypu lub właściwego, zgodnego ze statutem Gminy Kędzierzyn-Koźle herbu Miasta oraz nazwy miasta Kędzierzyn-Koźle we wszystkich publikacjach i innych formach promocyjnych realizowanych przez Klub;
i) przekazaniu Zamawiającemu od 10 do 20 biletów uprawniających do bezpłatnego wejścia na każdy mecz Klubu siatkarskiego rozgrywany w sezonach 2024/2025 i 2025/2026 w Hali Widowiskowo – Sportowej Azoty w Kędzierzynie-Koźlu, w okresie obowiązywania umowy, 6 karnetów (wejściówek) uprawniających do wejścia do strefy VIP wraz z kartami parkingowymi VIP oraz 2 karnetów (wejściówek dla gości) umożliwiających swobodne poruszanie się po dostępnej dla dziennikarzy i widzów części hali wraz ze strefą VIP, które umożliwią Zamawiającemu wykonanie dokumentacji fotograficznej z meczów i nadzór nad właściwym wykonywaniem umowy;
j) kolportowaniu w kraju oraz poza jego granicami materiałów promocyjnych miasta Kędzierzyn-Koźle otrzymanych od Zamawiającego;
k) wykorzystywaniu osobistego udziału zawodników oraz wizerunku Klubu do innych własnych akcji promocyjnych miasta Kędzierzyn-Koźle;
l) informowaniu, że miasto Kędzierzyn-Koźle jest oficjalnym partnerem Klubu we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach do mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych, wraz z umieszczaniem logotypu miasta we wszystkich materiałach drukowanych w prasie;
m) umieszczeniu logotypu Miasta Kędzierzyn-Koźle na wszystkich karnetach i biletach wydawanych przez Spółkę oraz na ściance prasowo-telewizyjnej, wykorzystywanej podczas meczów w Kędzierzynie-Koźlu;
n) informowaniu o tym, iż miasto Kędzierzyn-Koźle jest partnerem Spółki poprzez komunikaty czytane przez spikera podczas meczów rozgrywanych w Kędzierzynie-Koźlu;
o) informowaniu o tym, iż miasto Kędzierzyn-Koźle jest partnerem klubu poprzez media społecznościowe klubu, co najmniej 1 raz w miesiącu;
p) umożliwieniu Zamawiającemu realizowania eventów podczas meczów rozgrywanych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle chyba, że zabronią tego odrębne przepisy;
r) umieszczeniu znaku graficznego identyfikującego Zamawiającego w formie nalepy wielkoformatowej o wymiarach 4,5 m x 1 m, wyklejanej na podłodze w polu zagrywki od strony wejścia do hali sportowej (od strony strefy VIP) do momentu znalezienia przez Klub innego sponsora, przy czym koszt wydruku i wyklejenia nalepy pokryje Zamawiający;
s) eksponowaniu logo miasta Kędzierzyn-Koźle w materiałach video dotyczących zapowiedzi meczów rozgrywanych w Kędzierzynie-Koźlu w ilości nie mniejszej niż 5 w czasie obowiązywania umowy. Materiały video będą publikowane przez Wykonawcę na profilu YouTube;
t) na prośbę Zamawiającego przekazaniu jednostkom organizacyjnym podległym Zamawiającemu od 50 do 300 biletów uprawniających do bezpłatnego wejścia na wybrane mecze Klubu siatkarskiego rozgrywane w sezonach 2024/2025 i 2025/2026 w Hali Widowiskowo – Sportowej Azoty w Kędzierzynie- Koźlu, w okresie obowiązywania umowy;
u) na prośbę Zamawiającego przekazanie gadżetów z logo klubu np. takich jak piłki z podpisami zawodników.
v) zapewnieniu przedstawicielowi Zamawiającego możliwości wręczenia statuetki MVP podczas wygranego przez ZAKSA Kędzierzyn-Koźle meczu w ramach rozgrywek Plus Ligii lub CEV. Możliwość taką Klub zapewni Zamawiającemu co najmniej dwukrotnie w trakcie trwania sezonu 2024/2025 oraz 2025/2026, a każdy z meczy, o których mowa powyżej winien być rozgrywany na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle.
II.2) Aprašymas:
II.2.1) Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai):
79342200 Skatinimo paslaugos