Viešoji įstaiga

Klaipėdos universiteto ligoninė

Padalinys: Finansinė tarnyba

Pareigos: vyriausiasis specialistas (buhalteris) (gautinų ir mokėtinų sumų apskaitai)

PN Nr.

Vardas, pavardė

Personalinis

Tiesioginis vadovas

Vyriausiasis finansininkas

Įstaigos vadovas

Generalinis direktorius

Pavaldūs darbuotojai

(arba skyriai)

Nėra

Atsakingas už:

(pagrindinės funkcijos)

1. Finansų tarnybos nuostatuose nurodytų uždavinių įgyvendinimą ir funkcijų atlikimą;
2. Šiuose pareiginiuose nuostatuose nurodytų funkcijų vykdymą;
3. Patikėtos informacijos ir dokumentų konfidencialumo išsaugojimą;

1. Tinkamą nustatytos darbo laiko normos vykdymą.

Parašo teisė: už įstaigos ribų: negalioja

Įstaigos viduje: galioja

Kontaktai: horizontalūs: Finansinės tarnybos darbuotojai, atskaitingi darbuotojai;

Ir vertikalūs: vyriausiasis finansininkas, generalinio direktoriaus pavaduotojai, generalinis direktorius.

ryšiai (su vadovybe ir kitais sveikatos priežiūros dalyviais):

Asmeniniai duomenys, privalomi šioms pareigoms užimti:

Išsilavinimas:Aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.

Kvalifikacinis laipsnis: Socialinių mokslų ekonomikos studijų kryptis arba Verslo ir viešosios vadybos finansų ar apskaitos studijų kryptys

Patyrimas: turėti ne mažesnį kaip 1 metų darbo patirtį tvarkant turto ir įsipareigojimų finansinę apskaitą.

Mokėjimas: Turi:

1. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais finansinę apskaitą ir viešojo sektoriaus atskaitomybę;
2. gebėti savo darbe taikyti finansinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS);
3. išmanyti pagrindinius finansinės apskaitos ir vidaus kontrolės principus;
4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais;
5. išmanyti dokumentų rengimo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;
6. mokėti kaupti, sisteminti, valdyti ir apibendrinti gautą informaciją bei rengti išvadas, savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių kalba.

Atlieka darbus (nurodyti pagrindines funkcijas)

1. Priima pateiktus apskaitos dokumentus ir įvertina juose pateiktos informacijos pakankamumą ūkinei operacijai ar ūkiniam įvykiui registruoti apskaitoje, tikrina, ar pateikti visi ūkinei operacijai registruoti reikalingi dokumentai;
2. Atlieka einamąją finansų kontrolę ir atsako už finansinės operacijos savalaikį ir teisingą įrašymą į apskaitos registrus. Šios kontrolės metu tikrina, ar operacijos, kurias reikia užregistruoti ir įtraukti į apskaitą, yra patvirtintos ir užvizuotos įgaliotų darbuotojų, ar jos visos teisingai užregistruotos, t. y. patikrinamas įrašų aritmetinis teisingumas, bendros sumos, sutikrinami apskaitos dokumentai su apskaitos registrų įrašais ir kt.;
3. Tikrina ir kontroliuoja, ar apskaitoje užregistruoti duomenys atitinka pirminius apskaitos dokumentus, ar apskaitos registrų duomenys atitinka Didžiosios knygos atitinkamos buhalterinės sąskaitos duomenis;
4. Vykdydamas einamąją finansų kontrolę ir nustatęs neatitikimus ar trūkumus (pateikti neteisingi, netinkamai surašyti dokumentai) turi imtis veiksmų jiems pašalinti ir (ar) ištaisyti. Kai nėra galimybės ištaisyti nustatytus trūkumus ir (ar) neatitikimus, darbuotojas nedelsiant apie tai praneša tiesioginiam vadovui;
5. Veda duomenis į buhalterinės apskaitos kompiuterinę programą pagal finansavimo šaltinius, ekonominės klasifikacijos straipsnius, programas, funkcijas, Europos Sąjungos lėšomis finansuojamus projektus ir atsako už įvestų duomenų atitikimą pateiktiems apskaitos dokumentams;
6. Dirba su informacine sistema E. Sąskaita, periodiškai peržiūri sistemoje pateiktas sąskaitas ir jas persiunčia už paslaugų ir (ar) prekių priėmimą atsakingiems asmenims;
7. Tvarko pajamų ir sąnaudų, gautinų ir mokėtinų sumų, atsiskaitymų pagal avansines apyskaitas apskaitą, atlieka mokėjimus bankų sistemose, tiekėjų duomenų įvedimo ir su mokėjimais susijusias apskaitos procedūras apskaitos sistemose;
8. Koordinuoja pirminės jam priskirtos apskaitos srities atlikimą, organizuoja ir dalyvauja inventorizavimo ir turto nurašymo procedūrose: rengia įsakymų ir siūlymų projektus, inventorizavimo žiniaraščius, pažymas, raštus;
9. Tiekėjų išrašytas sąskaitas faktūras tikrina su galiojančiomis sutartimis. Jeigu prekių ar paslaugų pavadinimai, gamintojai, kiekiai, fasuotės, kainos nurodytose sąskaitose atitinka sutartyje numatytas jas užpajamuoja ir pasirašo ant sąskaitos faktūros, patvirtindamas, kad patikrino, bei teikia ligoninės vyriausiajam finansininkui suderinimui. Jeigu išaiškėja neatitikimai sąskaitą – faktūrą tą pačią dieną grąžina sandėlininkui ar už sutarties vykdymą atsakingam darbuotojui;
10. Konsultuoja atsakingus asmenis vertybių, už kurių saugumą jie yra atsakingi, apskaitos klausimais;
11. Vykdo pavestas vidaus kontrolės funkcijas;
12. Rengia duomenis buhalterinės apskaitos ataskaitoms sudaryti ir (ar) jas sudaro, užtikrina buhalterinių dokumentų saugumą ir konfidencialumą;
13. Kaupia ir sistemina finansinę, ekonominę bei kitokią informaciją, kurios reikia darbui vykdyti;
14. Pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į Įstaigos vadovo vizuotus gaunamus raštus, dalyvauja tvarkų, taisyklių projektų rengime;
15. Planuoja ir organizuoja savo darbą, asmeniškai atsako už paskirtų užduočių bei pavedimų įvykdymą laiku;
16. Tiesioginio vadovo teikimu ir Įstaigos vadovo pavedimu pavaduoja kitą struktūrinio padalinio darbuotoją;
17. Dirba su įstaigoje įdiegtomis informacinėmis sistemomis ir įgyvendina naujas informacijas technologijas įstaigoje;
18. Kiekvienais metais susistemina ir sutvarko priskirtos srities dokumentų bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą ir perduoda jas į archyvą teisės aktų nustatyta tvarka.
19. Užtikrina ūkinių operacijų teisėtumą ir tinkamą apskaitos dokumentų įforminimą teisės aktų nustatyta tvarka;
20. Vykdo kitus su pareigybės funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio, vyriausiojo finansininko ar generalinio direktoriaus pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti įstaigos uždaviniai ir funkcijos;
21. Pagal patvirtintą grafiką pasitikrina sveikatos būklę.

Specialios užduotys

1. Nuolat kelti kvalifikaciją.
2. Įstaigos vadovo nurodymu dalyvauti konferencijose, pasitarimuose.
3. Sekti teisės aktų pakeitimus ir tik aktualių teisės aktų normas taikyti darbe.