Vyriausiasis finansininkas

PATVIRTINTA

VšĮ Palangos vaikų reabilitacijos sanatorijos

„Palangos gintaras“ direktoriaus

2025-02-11 įsakymas Nr. ĮV – 8

VYRIAUSIOJO FINANSININKO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. VšĮ Palangos vaikų reabilitacijos sanatorijos „Palangos gintaras“ (toliau - sanatorija) vyriausiasis finansininkas (toliau – vyr. finansininkas) yra pagal darbo sutartį dirbantis darbuotojas.
2. Vykdydamas darbo funkcijas, darbuotojas laikosi Sanatorijos darbuotojų elgesio kodekso, vidaus darbo tvarkos taisyklių, vadovaujasi pareiginiais nuostatais, Sanatorijois direktoriaus įsakymais, patvirtintomis procedūromis, tvarkomis, taisyklėmis, kitais norminio pobūdžio teisės aktais bei galiojančiais Lietuvos Respublikos teisės aktais, laikosi darbo saugos, priešgaisrinės, elektrosaugos reikalavimų, žino veiksmus ekstremalių situacijų atvejais.
3. Vyr. finansininkas tiesiogiai pavaldus Sanatorijos direktoriui.
4. Vyr. finansininkas priimamas į darbą viešojo konkurso būdu – 1,0 etato darbo krūviu.

II. BENDRIEJI IR SPECIALIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

1. Darbuotojas, einantis vyriausiojo finansininko pareigas turi atitikti šiuos reikalavimus:

5.1. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;

5.2. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą ekonomikos, finansų, arba buhalterinės apskaitos krypties (magistro kvalifikacinį laipsnį).

5.3. Turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį organizuojant finansinę apskaitą pagal viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus ir ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį viešajame sektoriuje organizuojant ir tvarkant finansinę apskaitą;

5.4. išmanyti ir gebėti vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais finansinę apskaitą ir viešojo sektoriaus atskaitomybę, reglamentuojančiais apskaitos ir mokesčių tvarkymą ir finansinių ataskaitų sudarymą ir pateikimą;

5.5. išmanyti finansinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS);

5.6. išmanyti Finansų kontrolės ir kontroliuojančių institucijų nutarimus, įsakymus, kitus metodinius ir norminius aktus, reglamentuojančius finansinės apskaitos ir ataskaitų sudarymo organizavimo klausimus, taip pat klausimus, susijusius su ūkine ir finansine Sanatorijos veikla; finansus;

5.7. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, reglamentuojančius įstaigų veiklą, mokesčius ir finansus;

5.8. išmanyti įstaigos struktūrą, jos plėtros strategiją ir perspektyvą;

5.9. žinoti ūkinės veiklos operacijų įforminimo ir dokumentų registravimo apskaitos taisykles;

5.10. išmanyti finansinės atskaitomybės ataskaitų sudarymo tvarką ir terminus;

5.11. gebėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis, dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis. Patirtis dirbant su finansinės apskaitos programomis (Viola) būtų privalumas. Mokėti naudotis viešojo sektoriaus apskaitos ir konsolidavimo informacine sistema VSAKIS;

5.12. mokėti valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, apibrėžti problemas ir numatyti jų sprendimo būdus bei metodus;

5.13. išmanyti dokumentų tvarkymo, rengimo ir apskaitos taisykles, gebėti jas taikyti praktikoje;

5.14. mokėti dirbti MS WORD, Excel, Power point programiniu paketu.

III. PAREIGOS IR FUNKCIJOS

1. Vyriausiasis finansininkas:

6.1. organizuoja finansinę ir buhalterinę apskaitą, užtikrina finansinių ir ūkinių operacijų teisėtumo, lėšų naudojimą įstatymų nustatyta tvarka ir vykdo tinkamą dokumentų įforminimo kontrolę;

6.2. organizuoja Apskaitos ir biudžeto skyriaus darbą taip, kad pagal pateiktus buhalterijai dokumentus būtų vykdomi šie reikalavimai:

6.3. apskaičiuojamos visos lėšos, materialinės vertybės ir buhalterinės apskaitos dokumentuose laiku fiksuojamos ūkinės operacijos, ūkiniai įvykiai ir jų reikšmingumas;

6.4. teisingai tvarkoma įstaigos uždirbtų pajamų ir patirtų sąnaudų, jos padarytų išlaidų ir gautų įplaukų vidinė apskaita;

6.5. tvarkoma Sanatorijoje įteisintos ūkinės veiklos finansinių rezultatų apskaita;

6.6. teisingai apskaičiuotas ir, atsižvelgiant į mokėjimo eiliškumą, pervestas fizinių asmenų, pajamų mokestis ir kitos įmokos į biudžetą, „Sodra“, grąžintos paskolos bankams, įsiskolinimai juridiniams ir fiziniams asmenims;

6.7. buhalterinės apskaitos formos pildomos pagal buhalteriniu įrašus bei pirminius dokumentus ir nustatytu laiku pateikiamos atitinkamoms organizacijoms;

6.8. tinkamai saugomi buhalterinės apskaitos dokumentai, pagal reikalavimus įforminamos jų bylos ir nustatytąją tvarka perduodamos į archyvą;

6.9. kartu su vadovu užtikrina teisingų inventorizacijos rezultatų bei neišieškotų trūkumų ir pertekliaus įtraukimą į apskaitą;

6.10. kartu su vadovu užtikrina numeruotų ir saugiųjų dokumentų blankų įsigijimo bei naudojimo tvarkos reikalavimų vykdymą;

6.11. laikosi pats ir kontroliuoja, kad būtų saugoma informacija, pripažįstama įstaigos komercine ar konfidencialia paslaptimi, kad būtų vykdomi visi įstaigos direktoriaus nurodymai dėl tokios informacijos įslaptinimo;

6.12. konsultuoja apskaitos klausimais Apskaitos ir biudžeto skyriaus darbuotojus bei kitų padalinių darbuotojus, kurių pareigos yra susijusios su apskaitos tvarkymu;

6.13. įstaigos inventorizacijos komisijų nariams paaiškina inventorizacijos atlikimo bei inventorizavimo aprašų įforminimo tvarką.

6.14. teikia reikalingą informaciją atsakingiems asmenims, kad racionaliai būtų naudojami įstaigos darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai;

6.15. organizuoja įstaigos ūkinės ir finansinės veiklos finansinę apskaitą ir kontroliuoja ekonomišką materialinių, darbo ir finansinių išteklių naudojimą pagal pateiktus dokumentus;

6.16. pagal veikiančius įstatymus formuoja apskaitos politiką, atsižvelgdamas į įstaigos veiklos struktūrą ir ypatumus, parenka finansinės apskaitos sistemą bei apskaitos registrus;

6.17. vadovauja sąskaitų plano rengimui ir priėmimui;

6.18. vadovauja inventorizacijų organizavimui;

6.19. vadovauja ūkinių operacijų finansinės informacijos apdorojimo technologijos dokumentų apyvartos kontrolei, kad finansinės apskaitos sąskaitos laiku ir tiksliai atspindėtų visas ūkines operacijas;

6.20. kontroliuoja, kad finansinės apskaitos įrašai atitiktų ūkinių operacijų turinį, o visos ūkinės operacijos būtų dokumentuotos tinkamai ir pagal veikiančius įstatymus;

6.21. laiku užtikrina teisingą mokesčių apskaičiavimą ir jų deklaravimą;

6.22. užtikrina finansinės atskaitomybės sudarymą pagal finansinių sąskaitų duomenis;

6.23. užtikrina racionalų įstaigos ir jos padalinių finansinės apskaitos ir atsiskaitymų organizavimą, skatinant naudoti šiuolaikines technikos priemones ir informacines technologijas, kad finansinė informacija apie įstaigos veiklą, jos materialinę padėtį, pajamas ir sąnaudas būtų patikima ir formuojama teisingai bei pateikiama laiku.

6.24. paskirsto darbą pavaldiems darbuotojams, nustato jų atsakomybę ir atsiskaitymo terminus;

6.25. kontroliuoja ar laikomasi nustatytų piniginių lėšų, prekinių ir materialinių vertybių priėmimo bei išdavimo įforminimo dokumentais reikalavimų;

6.26. kontroliuoja ar laikomasi įstaigos materialiojo turto, piniginių lėšų, atsargų, gautinų sumų ir įsipareigojimų apskaitos ir inventorizavimo tvarkos;

6.27. kontroliuoja ar laiku ir visiškai padengiami įsiskolinimai kreditoriams, ar išieškomi įsiskolinimai iš įstaigos skolininkų ir informuoti direktorių apie pradelstus įsiskolinimus;

6.28. kontroliuoja ar trūkumai, įsiskolinimai, kiti nuostoliai nurašyti vadovaujantis vadovo įsakymu paskirtos komisijos sprendimais;

6.29. kontroliuoja ar vykdomos ir jam žinomos ūkinės operacijos yra teisėtos, ar tiksliai ir laiku fiksuojamos apskaitos registruose;

6.30. kontroliuoja ar teisingai ir laiku išrašomi apskaitos dokumentai, ar juose nurodomi duomenys tikslūs;

6.31. kontroliuoja ar patvirtintas asmenų, turinčių teisę įstaigos vardu pasirašyti pirminius apskaitos dokumentus, sąrašas bei jų parašų pavyzdžiai.

IV. TEISĖS

1. Vyriausiasis finansininkas turi teisę veikti įstaigos Finansų ir buhalterinės apskaitos skyriaus vardu, atstovauti įstaigos interesams bendradarbiaujant su kitais įstaigos struktūriniais padaliniais ir kitomis organizacijomis ūkio, finansų ir kitais klausimais.
2. Teirautis įstaigos struktūrinių padalinių ir juose dirbančių specialistų reikiamos informacijos.
3. Savarankiškai susirašinėti su struktūriniais įstaigos padaliniais ir kitomis organizacijomis finansų ir ekonomikos skyriaus kompetencijos klausimais.
4. Bendradarbiauti su visų struktūrinių įstaigos padalinių vadovais organizaciniais, finansinės bei ūkinės veiklos klausimais.
5. Gauti iš įstaigos direktoriaus (kitų vadovų) pagalbą, atliekant vyr. finansininko pareigas ir teises, numatytas šioje pareiginėje instrukcijoje.
6. Vyr. finansininko nurodymai ir reikalavimai dėl apskaitos dokumentų įforminimo ir apskaitos tvarkymo yra privalomi visų įstaigos skyrių ir poskyrio darbuotojams.

V. ATSAKOMYBĖ

13. Už pareigų, nustatytų šiame pareigybės aprašyme, netinkamą vykdymą ar nevykdymą, už teisės aktų pažeidimus, padarytus vykdant savo funkcijas, atsako teisės aktų nustatyta tvarka;

14. Neteisėtai tvarkomą, ne laiku pateikiamą arba klaidingą buhalterinę apskaitą ir finansinę atskaitomybę;

15. Ūkinę ir finansinę veiklą reglamentuojančių Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisė aktų reikalavimų nesilaikymą (išskyrus tuos atvejus, kai vyriausiasis finansininkas apie pažeidimus yra informavęs raštu įstaigos direktorių);

16. Dokumentų, susijusių su operacijomis, kurios pažeidžia sanatorijos veiklos funkcijas, lėšų, materialinių vertybių priėmimo, saugojimo bei naudojimo tvarką, įforminimą;

17. Netikrinamas arba pavėluotai, neatidžiai tikrinamas atsiskaitomųjų, einamųjų ir kitų banko sąskaitų operacijas, vėluojančius atsiskaitymus su skolintojais, kontroliuojančiomis įstaigomis;

18. Pavėluotai pagal kontroliuojančių įstaigų ir teismų sprendimus išieškomas iš darbuotojų pinigines nuobaudas;

19. Komercinių paslapčių išdavimą;

20. Konfidencialumo laikymasis apskaitos procese;

21. Trūkumų, įsiskolinimų ir kitų nuostolių išieškojimo bei nurašymo tvarko nesilaikymą;

22. Savo veiksmus, profesines klaidas, aplaidumą, netinkamą jam priklausančių funkcijų vykdymą bei kompetencijos pažeidimus, padarytą žalą įstaigai ir gali būti traukiamas drausminėn, administracinėn, materialinėn ar baudžiamojon atsakomybėn Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

23. Būtinų darbo vietoje tik galiojančių dokumentų saugojimą (instrukcijų, procedūrų aprašų ir kt.).

______________________________________________