Vyriausiasis buhalteris, 7,0 BD

PATVIRTINTA

Utenos A. ir M. Miškinių viešosios Bibliotekos Direktoriaus

Įsakymu 2020 m. birželio 22 d.

Nr. B - 59

UTENOS A. IR M. MIŠKINIŲ VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS

VYRIAUSIOJO BUHALTERIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Utenos A. ir M. Miškinių viešosios bibliotekos (toliau – Bibliotekos) vyriausiojo (toliau-vyr.) buhalterio pareigybės charakteristika:

1.1. pareigybės grupė – specialistas;

1.2. pareigybės lygis - A1;

1.3. pareigybės paskirtis – vyr. buhalterio pareigybė, reikalinga Bibliotekos biudžeto pajamų ir išlaidų buhalterinei apskaitai ir buhalterinėms operacijoms vykdyti.

II SKYRIUS

REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

2.1. turėti aukštąjį universitetinį ekonominį, finansinį su magistro kvalifikaciniu laipsniu išsilavinimą ar jam prilygintu išsilavinimu;

2.2. gebėti dirbti su kompiuterinėmis buhalterinėmis programomis;

2.3. darbe vadovautis Viešojo sektoriaus subjektų buhalterinės apskaitos organizavimo tvarkos aprašu (2018 m. rugpjūčio 28 d. įsakymo Nr. 1K-298 redakcija), įstatymais ir poįstatyminiais aktais, norminiais teisės aktais, įstaigos vadovo įsakymais, vidaus tvarkos taisyklėmis ir šiuo pareigybių aprašymu;

2.4. žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, LR Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius įstaigos biudžeto sandarą ir buhalterinę apskaitą;

2.5. žinoti Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymą, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS) ;

2.6. žinoti įsakymų ir kitų norminių aktų projektų finansiniais klausimais rengimą;

2.7. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti duomenis ir informaciją, rengti išvadas bei pasiūlymus;

2.8. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;

2.9. mokėti dirbti buhalterinės apskaitos programomis (privalumas – Finas, Finalga, Finetos).

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

3.1. vykdo bibliotekos biudžeto pajamų ir išlaidų buhalterinę apskaitą pagal

Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymą ir kitus teisės aktus, užtikrina finansinių ir ūkinių operacijų teisėtumo, lėšų naudojimo įstatymų nustatyta tvarka ir tinkamo dokumentų įforminimo kontrolę.

3.2. teikia buhalterinės apskaitos informaciją ir rengia ataskaitas, pagal pareikalavimą -

buhalterinės apskaitos dokumentus ir registrus – bibliotekos direktoriui; direktoriui pasirašius - savivaldybės kontrolės ir audito tarnybai, asignavimų valdytojams, mokesčių administratoriams, valstybės ir savivaldybės institucijoms.

3.3. vizuoja ir pasirašo apskaitos dokumentus, sutartis, sąmatas, finansines ataskaitas ir kitus

Dokumentus;

3.4. rengia biudžeto programų sąmatas;

3.5. direktorės pavedimu surašo ir pasirašo apskaitos dokumentus;

3.6. rengia finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius ir juos pasirašo, teikia į VSAKIS (viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinė sistema);

3.7. teikia Bibliotekos direktoriui pasiūlymus ir patarimus buhalterinės apskaitos politikos parinkimo, atsižvelgiant į konkrečias sąlygas ir apskaitos reikalavimus, klausimais.

3.8. kaupia ir sistemina informaciją, reikalingą Bibliotekos finansinei politikai įgyvendinti.

3.9. sudaro Bibliotekos biudžeto pajamų ir išlaidų pagal atskiras pajamų rūšis žiniaraštį, kaupia ir sistemina duomenis.

3.10. veda darbo užmokesčio apskaitą ir su juo susijusius apskaičiavimas, paruošia darbo užmokesčio išmokėjimo žiniaraščius ir juos perduoda kasininkei atlikti mokėjimus darbuotojams į darbuotojų banko sąskaidas.

3.11. vykdo ūkinių operacijų išankstinę ir einamąja finansų kontrolę - pasirašo ūkinių operacijų dokumentus, tuo patvirtindama, kad:

3.11.1. ūkinė operacija yra teisėta;

3.11.2. dokumentai, susiję su ūkinės operacijos atlikimu, yra tinkamai parengti;

3.11.3 pajamų ir sąnaudų, padarytų išlaidų ir gautų bei gautinų įplaukų vidinė apskaitą teisinga;

3.11.4. teisingai apskaičiuoti, deklaruoti ir laiku pervesti nustatyti mokesčiai ir įmokas į valstybės biudžetą, socialinio draudimo fondą ir kt.;

3.11.5. ūkinei operacijai atlikti pakaks patvirtintų asignavimų;

3.11.6. informuoja bibliotekos direktorę ir (ar) jo pavedimu kitą asmenį apie atskleistus neteisėtus bibliotekos darbuotojų veiksmus (lėšų naudojimą ne pagal paskirtį, neteisėtą turto valdymą ir kt.);

3.12. pagal inventorizacijos komisijos rezultatus išsiaiškina neišieškotus trūkumus ir perteklių įtraukia į apskaitą;

3.13. laikosi nustatytos specialiųjų apskaitos dokumentų įsigijimo bei naudojimo tvarkos;

3.14. rūpinasi apskaitos dokumentų ir registrų (iki perdavimo į archyvą) saugojimu;

3.15. paaiškina viešosios bibliotekos inventorizacijos komisijų nariams inventorizacijos atlikimo bei inventorizavimo aprašų įforminimo tvarką;

3.16. atlieka kitus direktorės nurodymus, tiesiogiai susijusius su bibliotekos finansine veikla;

3.17. nesant buhalterio dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų objektyvių priežasčių, atlieka jo funkcijas;

3.18. užtikrina patikėtos informacijos išsaugojimą;

3.19. laikosi darbo drausmės, vidaus tvarkos, darbo saugos ir darbuotojo etikos taisyklių;

3.20. nutraukus darbo santykius perduoda įgaliotam asmeniui visus veiklos dokumentus bei materialines vertybes pagal perdavimo – priėmimo aktą.

4. tvarko valstybės ir savivaldybės patikėjimo teise valdomo turto apskaitą.

4.1. veda materialinių vertybių, atsargų, trumpalaikio ir ilgalaikio turto apskaitą, jo nusidėvėjimą, nurašymą laikantis teisės aktų nustatytos tvarkos.

4.2. tvarko priimto pagal panaudą turto apskaitą (pagal turto savininkus, saugojimo vietas ir rūšis) teisės aktų nustatyta tvarka.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO TEISĖS, PAVALDUMAS IR ATSAKOMYBĖ

5. Direktorius patvirtina jo teisę rengti ir pasirašyti arba tik pasirašyti apskaitos dokumentus ir parašo pavyzdį.

6.Vyr. buhalteris yra tiesiogiai pavaldus bibliotekos direktoriui.

7. Vyriausiasis buhalteris atsako už:

7.1. buhalterinių įrašų teisingumą, atitiktį ūkinių įvykių ar ūkinių operacijų turiniui;

7.2. tinkamą buhalterinės apskaitos tvarkymo kontrolę;

7.3. atsiskaitymų kontrolę;

7.4. iš projektų ir kitokios finansinės paramos lėšų įgyvendinamų projektų buhalterinės apskaitos reikalavimų laikymosi užtikrinimą;

7.5. finansinių ataskaitų rinkinių informacijos pateikimą į VSAKIS laiku;

8. Vyr. buhalteris turi teisę:

8.1. teikti pasiūlymus Bibliotekos direktorei finansinei veiklai tobulinti;

8.2. reikalauti, kad Bibliotekos darbuotojai vykdytų privalomus nurodymus dokumentų įforminimo ir buhalterines apskaitos tvarkymo klausimais;

8.3. reikalauti, kad vyr. buhalteriui būtų pateikiami dokumentai, kurių pagrindu priimamos bei išduodamos piniginės lėšos, materialinės vertybės, įsakymai susiję su darbuotojų atlyginimu, premijų ar kitų išmokų nustatymu bei mokėjimu, įvairios sutartys ir kt.;

8.4. gauti reikiamą informaciją ir paramą iš Bibliotekos administracijos;

8.5. reikalauti iš bibliotekos darbuotojų, kad būtų užtikrintas lėšų ir turto saugumas, racionalus naudojimas;

8.6. tikrinti dokumentus, susijusius su prisiimtais įsipareigojimais ir atliekamais mokėjimais.

8.7 siūlyti įsigyti ir naudoti kompiuterines programas ir kitas priemones apskaitai tvarkyti ir skaičiavimams atlikti;

8.8. pateikti pastabas ir pasiūlymus darbo sąlygoms gerinti;

8.9. nuolat gilinti buhalterinės apskaitos žinias, kelti profesinę kvalifikaciją.

________________________________________

Susipažinau ir sutinku:

______________________________________

(parašas, vardas, pavardė)