Vyriausiasis buhalteris

ŠILALĖS DARIAUS IR GIRĖNO PROGIMNAZIJOS

VYRIAUSIOJO BUHALTERIO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

NR. 4

I. BENDROJI DALIS

1. Šilalės Dariaus ir Girėno progimnazijos vyriausiojo buhalterio pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis: Vyriausiasis buhalteris priskiriamas A2 lygio pareigybei.
3. Pareigybės paskirtis: vyriausiojo buhalterio pareigybė skirta užtikrinti finansinių operacijų teisėtumą, tinkamą finansinių dokumentų įforminimą, kontroliuoti, kad racionaliai ir taupiai būtų naudojami materialiniai ir finansiniai ištekliai, užtikrinti, kad ataskaitiniai duomenys būtų teisingi ir atskaitomybė laiku pateikiama finansuojančiai įstaigai.
4. Pavaldumas: vyriausiasis buhalteris pavaldus progimnazijos direktoriui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnysis išsilavinimą arba specialųjį vidurinį buhalterinį, finansinį arba ekonominį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį dirbant buhalterinį ar panašų darbą;

5.3. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, Internet Explorer, finansų valdymo ir apskaitos informacine sistema „Biudžetas vs“;

5.4. gebėti praktiniame darbe taikyti buhalterinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus(toliau- VSAFAS).

6. Buhalteris turi žinoti ir išmanyti:

6.1. progimnazijos struktūrą ir veiklos sritis;

6.2. Lietuvos Respublikos įstatymų ir normatyvų bazę, susijusią su buhalterine apskaita, darbo santykiais ir dokumentų valdymu;

6.3. buhalterinės apskaitos organizavimo pagrindus;

6.4. kaip apskaičiuoti duomenis ir sudaryti ataskaitas;

6.5. kaip naudotis informacinėmis technologijomis;

6.6. dokumentų valdymo reikalavimus, organizacinės, tvarkomosios dokumentacijos sistemas;

6.7. darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, apsaugos nuo elektros reikalavimus.

7. Buhalteris privalo vadovautis:

7.1. Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais;

7.2. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais Lietuvos Respublikoje galiojančiais norminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, darbo santykius, darbuotojų saugą ir sveikatą;

7.3. progimnazijos darbo tvarkos taisyklėmis;

7.4. darbo sutartimi;

7.5. šiuo pareigybės aprašymu;

7.6. kitais progimnazijos lokaliniais dokumentais (įsakymais, nurodymais, taisyklėmis ir pan.).

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

8. Vyriausiasis buhalteris atlieka šias funkcijas:

8.1. registruoja ūkines operacijas ir ūkinius įvykius, organizuoja ir tvarko buhalterinę apskaitą vadovaujantis VSAFAS;

8.2. rengia finansinių, biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius, kitas pagal buhalterinės apskaitos duomenis sudaromas ataskaitas, metinį finansinių ataskaitų rinkinį suveda į Viešojo sektoriaus subjekto apskaitos konsolidavimo informacinę sistemą (VSAKIS);

8.3. rengia programų sąmatų projektus, pasirašo patvirtintas programinio biudžeto formas ir progimnazijos direktoriui pasirašius teikia savivaldybės administracijos Finansų skyriui;

8.4. progimnazijos direktoriaus pavedimu surašo ir pasirašo apskaitos dokumentus;

8.5. priima pateiktus apskaitos dokumentus ir įvertina juose pateiktos informacijos pakankamumą ūkinei operacijai ar ūkiniam įvykiui registruoti apskaitoje;

8.6. progimnazijos direktoriaus pavedimu vykdo išankstinę finansų kontrolę, atsiskaitymų kontrolę – pasirašo ūkinių operacijų dokumentus, tuo patvirtindamas, kad ūkinė operacija yra teisėta, dokumentai, susiję su ūkinės operacijos atlikimu, yra tinkamai parengti, ūkinei operacijai atlikti pakaks patvirtintų asignavimų;

8.7. teikia buhalterinės apskaitos informaciją, jei reikia, – apskaitos dokumentus ir registrus progimnazijos direktoriui, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės pareigūnams, auditoriams, mokesčių administratoriams, asignavimų valdytojams, kitoms valstybės ir savivaldybių institucijoms;

8.8. laiku apskaičiuoja ir deklaruoja progimnazijai privalomus mokėti mokesčius;

8.9. periodiškai atlieka banko išrašų ir apskaitos registrų sutikrinimus;

8.10. teikia mokėjimo paraiškas pagal patvirtintas sąmatas savivaldybės iždu;

8.11. nedelsdamas informuoja progimnazijos direktorių apie atskleistus neteisėtus progimnazijos darbuotojų veiksmus (lėšų naudojimą ne pagal paskirtį, neteisėtą turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo ir kt.);

8.12. atlieka kitas progimnazijos direktoriaus pavestas funkcijas, susijusias su buhalterinės apskaitos tvarkymu ir finansinių, biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių, statistinių ir kitų reikalingų ataskaitų pagal buhalterinės apskaitos duomenis parengimu;

8.13. atlieka atsiskaitymų su debitoriais ir kreditoriais apskaitą, rengia suderinimo aktus;

8.14. rengia mokėjimo nurodymus banko lėšų pervedimams vykdyti;

8.15. apskaičiuoja progimnazijos darbuotojų atlyginimus, tvarko atlyginimų registrus, darbuotojų asmens korteles, pateikia darbuotojams atsiskaitymo lapelius; skaičiuoja pagal progimnazijos darbuotojų nedarbingumo pažymėjimus ligos pašalpas už laikotarpį apmokamą iš darbdavio lėšų, teisės aktų nustatyta tvarka;

8.16. rengia darbo apmokėjimo mėnesines, ketvirčių ir metines statistines ataskaitas;

8.17. rengia pajamų mokesčio, išskaičiuoto iš progimnazijos darbuotojų A klasės pajamų, deklaracijas kas mėnesį ir už metus elektroniniu būdu teikia jas Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos;

8.18. rengia ir nustatyta tvarka teikia pranešimus Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniam skyriui pranešimus apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį (SAM), pranešimus dėl pašalpos skyrimo (NPSD);

8.19. teikia progimnazijos direktoriui pasiūlymus ir patarimus buhalterinės apskaitos politikos parinkimo, atsižvelgiant į konkrečias sąlygas ir apskaitos reikalavimus, klausimais;

8.20. vyriausiasis buhalteris, gavęs progimnazijos direktoriaus nurodymus, nevykdo jų, jeigu su tuo susijusios ūkinės operacijos prieštarauja teisės aktams arba jų vykdymo išlaidos nenumatytos sąmatoje, ir apie tai raštu informuoja progimnazijos direktorių. Jeigu progimnazijos direktorius nurodymų nepakeičia, visa atsakomybė už ūkinių operacijų atlikimą tenka progimnazijos direktoriui;

8.21.laiku informuoja progimnazijos direktorių apie teisės aktų, reglamentuojančių buhalterinę apskaitą ir finansų tvarkymą, pakeitimus ir rengia progimnazijos dokumentų projektus;

8.22. inicijuoti pasitarimus progimnazijoje asignavimų bei turto valdymo ir apskaitos klausimais; sąžiningai atlieka savo pareigas, laikosi darbo drausmės, laiku ir tiksliai atlieka teisėtus tiesioginio vadovo nurodymus;

8.23. aktyviai padeda rengti priemones lėšų saugumui užtikrinti, užkirsti kelią trūkumams ir neteisėtam piniginių lėšų, prekinių ir materialinių vertybių naudojimui, finansinių ir ūkinių įstatymų pažeidimams;

8.24. suteikia progimnazijos darbuotojams jų darbui būtiną buhalterinės apskaitos žinių minimumą;

8.25. dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų objektyvių priežasčių nesant vyriausiojo buhalterio, jo funkcijas atlieka buhalteris, o jo nesant, – kitas progimnazijos direktoriaus paskirtas darbuotojas;

8.26. išvykdamas ar išeidamas atostogų, perduoda informaciją apie visus nebuvimo laikotarpio žinomus ir tikėtinus darbus jį pavaduosiančiam asmeniui;

8.27. nutraukus su progimnazija darbo santykius, progimnazijos direktoriui (arba jo paskirtam asmeniui) perduoda visą turimą dokumentaciją tai įforminant perdavimo – priėmimo aktu.

IV. MOKINIŲ SAUGUMO UŽTIKRINIMAS

9. Vyriausiasis buhalteris, įtaręs ar pastebėjęs žodines, fizines, socialines patyčias, smurtą:

9.1. nedelsdamas įsikiša ir nutraukia bet kokius tokį įtarimą keliančius veiksmus;

9.2. primena mokiniui, kuris tyčiojasi, smurtauja ar yra įtariamas tyčiojimusi, nuostatas ir mokinio elgesio taisykles;

9.3. raštu informuoja patyrusio patyčias, smurtą mokinio klasės auklėtoją apie įtariamas ar įvykusias patyčias;

9.4. esant grėsmei mokinio sveikatai ar gyvybei, nedelsiant kreipiasi į pagalbą galinčius suteikti asmenis (tėvus (globėjus, rūpintojus) ir/ar mokyklos darbuotojus, direktorių) ir/ar institucijas (pvz.: policiją, greitąją pagalbą ir kt.).

10. Vyriausiasis buhalteris įtaręs ar pastebėjęs patyčias kibernetinėje erdvėje arba gavęs apie jas pranešimą:

10.1. esant galimybei išsaugo vykstančių patyčių kibernetinėje erdvėje įrodymus ir nedelsdamas imasi reikiamų priemonių patyčioms kibernetinėje erdvėje sustabdyti;

10.2. įvertina grėsmę mokiniui ir esant poreikiui kreipiasi į pagalbą galinčius suteikti asmenis (tėvus (globėjus rūpintojus) ir/ar mokyklos darbuotojus, direktorių) ar institucijas (policiją);

10.3. pagal galimybes surenka informaciją apie besityčiojančių asmenų tapatybę, dalyvių skaičių ir kitus galimai svarbius faktus;

10.4. raštu informuoja patyčias patyrusio mokinio klasės auklėtoją apie patyčias kibernetinėje erdvėje ir pateikia įrodymus (išsaugotą informaciją);

10.5. turi teisę apie patyčias kibernetinėje erdvėje pranešti Lietuvos Respublikos ryšių reguliavimo tarnybai pateikdamas pranešimą interneto svetainėje adresuwww.draugiskasinternetas.lt.

V. ATSAKOMYBĖ

11.Vyriausiasis buhalteris atsako už:

11.1. buhalterinių įrašų teisingumą, atitiktį ūkinių įvykių ar ūkinių operacijų turiniui;

11.2. teisingą mokesčių apskaičiavimą ir deklaravimą laiku;

11.3. tinkamą buhalterinės apskaitos tvarkymo kontrolę;

11.4. išankstinę finansų kontrolę;

11.5. atsiskaitymų kontrolę;

11.6. iš ES ir kitokios finansinės paramos lėšų įgyvendinamų projektų buhalterinės apskaitos reikalavimų laikymosi užtikrinimą;

11.7. progimnazijos biudžeto vykdymo ir finansinių ataskaitų rinkinių sudarymą pagal sąskaitų plano sąskaitų duomenis;

11.8. finansinių ataskaitų rinkinių informacijos pateikimą į VSAKIS laiku;

11.9. darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, apsaugos nuo elektros reikalavimų vykdymą.

12. Vyriausiasis buhalteris už savo pareigų netinkamą vykdymą atsako progimnazijos darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

13. Vyr. buhalteris už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiamas drausminėn atsakomybėn. Drausminę nuobaudą skiria progimnazijos direktorius.

___________________________________________