Vyresnysis specialistas (pareiginės algos koeficientas 0,81-1,10)

PATVIRTINTA

Klaipėdos regiono plėtros tarybos administracijos direktoriaus 2021 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. V-1

(Klaipėdos regiono plėtros tarybos administracijos direktoriaus 2024 m. vasario d. įsakymo Nr. V- redakcija)

KLAIPĖDOS REGIONO PLĖTROS TARYBOS

vyrESnIOJO specialisto

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Klaipėdos regiono plėtros tarybos (toliau – regiono plėtros taryba) vyresnysis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.

2. Regiono plėtros tarybos vyresniojo specialisto pareigybės paskirtis yra vykdyti įstaigos bendrąsias funkcijas, dokumentų valdymo, personalo administravimo, darbų saugos ir kitas pagalbinio pobūdžio funkcijas, padedančias užtikrinti regiono plėtros tarybos vidaus administravimą ir funkcionavimą.

3. Asmuo į pareigas skiriamas konkurso būdu.

II SKYRIUS

KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIAM ASMENIUI

4. Asmuo, einantis vyresniojo specialisto pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos regioninės plėtros įstatymu, Lietuvos Respublikos strateginio valdymo įstatymu, Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymu, Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymu, kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir ministrų įsakymais, reglamentuojančiais nacionalinę regioninę politiką, strateginį valdymą, regiono plėtros tarybos veiklą, Europos Sąjungos fondų veiksmų programų administravimą, teisės aktų rengimą, korupcijos prevenciją, darbuotojų saugą ir sveikatą ir duomenų apsaugą, taip pat Europos Parlamento ir Tarybos reglamentais, reglamentuojančiais Europos Sąjungos fondų ir fizinių asmenų asmens duomenų apsaugą;

4.3. turėti ne mažesnę kaip 2 metų patirtį viešojo administravimo ir (ar) vietos savivaldos ir (ar) nacionalinės regioninės politikos srityje;

4.4. būti nepriekaištingos reputacijos;

4.5. puikiai mokėti valstybinę kalbą, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

4.6. mokėti kaupti, sisteminti ar kitaip valdyti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, gebėti jas taikyti praktiškai,

4.9. būti pareigingu, atidžiu, darbščiu bei sąžiningu, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, domėtis naujovėmis, gebėti dirbti komandoje;

4.10. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.

III SKYRIUS

VYRESNIOJO SPECIALISTO FUNKCIJOS

5. Asmuo, einantis vyresniojo specialisto pareigas, atlieka šias funkcijas:

5.1. dalyvauja organizuojant regiono plėtros tarybos visuotinio dalyvių susirinkimo ir kolegijos posėdžius, taip pat kolegijos ir administracijos direktoriaus sudarytų darbo grupių posėdžius (pasitarimus) ir rengia posėdžių (pasitarimų) protokolus;

5.2. pagal kompetenciją dalyvauja regiono plėtros tarybos vidaus teisės aktų projektus bei teikia pasiūlymus dėl regiono plėtros tarybos veiklą reglamentuojančių teisės aktų tobulinimo;

5.3. organizuoja konkursus į regiono plėtros tarybos administracijos darbuotojų pareigybes, rengia konkursams paskelbti ir įvykdyti reikalingus dokumentų projektus, atlieka atrankos komisijos sekretoriaus funkcijas ir rengia darbo sutarčių projektus;

5.4. organizuoja regiono plėtros tarybos administracijos darbuotojų kvalifikacijai tobulinti skirtas veiklas;

5.5. vykdo darbuotojų saugos ir sveikatos prevencines priemones, atlieka nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų tyrimus ir registruoja duomenis apie nelaimingus atsikimus darbe, profesines ligas;

5.6. vykdo duomenų saugos pareigūno užduotis, nustatytas 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrajame duomenų apsaugos reglamente);

5.7. registruoja, kaupia, sistemina, tvarko ir saugo regiono plėtros tarybos ir regiono plėtros tarybos kolegijos patariamojo organo – partnerių grupės ir administracijos dokumentus, formuoja bylas ir jas perduoda archyvui;

5.8. teikia regiono plėtros tarybos kolegijos priimtus norminius teisės aktus ir kitus teisės aktus į Teisės aktų registrą (TAR);

5.9. užtikrina, kad pagal kompetenciją gaunami ir rengiami dokumentai, kurių reikia audito sekai užtikrinti, būtų tinkamai saugomi;

5.10. vykdo dokumentų išsiuntimą paštu ar per pasiuntinį;

5.11. rengia ataskaitas apie dokumentų išsiuntimą;

5.12. atlieka elektroniniu paštu gautų dokumentų, pranešimų peržiūrą ir tvarkymą;

5.13. organizuoja dokumentų vertės ekspertizę;

5.14. rengia administracijos direktoriaus įsakymų, vidaus tvarkų, susijusių su personalo ir dokumentų valdymu, projektus, pagal kompetenciją dalyvauja rengiant kitų regiono plėtros tarybos vidaus teisės aktų projektus bei teikia pasiūlymus dėl regiono plėtros tarybos vidaus veiklą reglamentuojančių teisės aktų tobulinimo;

5.15. skelbia informaciją ir dokumentus regiono plėtros tarybos interneto svetainėje (kai regiono plėtros taryba tokią turi) ir, kai tai nustatyta įstatyme, Vyriausybės nutarime ar kitame teisės akte, kitose interneto svetainėse (Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje, Lietuvos Respublikos Seime teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS) ir kt.), ir administracijos direktoriaus nurodymu – kitose administracijos direktoriaus nurodytose interneto svetainėse;

5.16. regiono plėtros tarybos administracijos direktoriaus pavedimu laikinai atlieka kito, nesančio darbe, administracijos darbuotojo funkcijas vidaus administravimo srityje;

5.17. vykdo kitus su regiono plėtros tarybos veikla susijusius nenuolatinio pobūdžio regiono plėtros tarybos administracijos direktoriaus pavedimus.

IV SKYRIUS

VYRESNIOJO SPECIALISTO PAVALDUMAS

6. Vyresnysis specialistas yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas regiono plėtros tarybos administracijos direktoriui.

__________________

Susipažinau

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)