VšĮ kultūros ir švietimo centras Vilniaus mokytojų namai Pareigybės, kurioms netaikomas darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymas

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

Viešosios įstaigos Kultūros ir švietimo centro Vilniaus mokytojų namai (toliau – VMN) Viešųjų pirkimų specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį 1 etatu. Viešųjų pirkimų specialistą į darbą priima ir iš pareigų atleidžia VMN direktorius.

II. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTUI

2. Viešųjų pirkimų specialistas turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus: 2.1 turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; 2.2 turėti ne mažesnę kaip vienerių metų tiesioginio darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje; 2.3. išmanyti ir mokėti dirbti su CVP IS sistema; 2.4 žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus ir dokumentų rengimo reikalavimus.

2.5. turėti darbo su informacinėmis sistemomis patirties.

2.6. sugebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos, perdavimo ir darbo su informacija priemonėmis;

2.7. išmanyti dokumentų rengimo reikalavimus ir kanceliarinės kalbos taisykles, būti susipažinus su teisės aktų rengimo rekomendacijomis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1R-298 ,,Dėl Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų patvirtinimo“;

2.8. pirkimų specialisto pažymėjimo turėjimas – privalumas.

III. viešųjų pirkimų specialisto FUNKCIJOS

3. Viešųjų pirkimų specialistas vykdo šias funkcijas: 3.1. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja, vykdo ir koordinuoja VMN prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus; 3.2. tvarko duomenis Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau - CVP IS) apie Perkančiąją organizaciją; 3.3. patikrina pirkimų iniciatorių pateiktas pirkimo paraiškas, pagal kompetenciją patikrina jose nurodytus kvalifikacinius reikalavimus tiekėjams ir techninių specifikacijų atitiktį viešųjų pirkimų principams, esant neatitikimų, pirkimo paraišką pateikusį asmenį įpareigoja juos ištaisyti; 3.4. derina pirkimų iniciatorių pateiktas pirkimo paraiškas; 3.5. parengia informaciją apie VMN einamaisiais metais planuojamus viešuosius pirkimus, prekėms, paslaugoms, apskaičiuoja numatomų pirkimų vertes, sudaro numatomų vykdyti pirkimų suvestinę, ją suderina su direktoriumi, parengia pirkimų plano projektą ir jį pateikia tvirtinti direktoriui, patvirtintą pirkimų planą paskelbia teisės aktų nustatyta tvarka; 3.6. organizuoja VMN kasmetinių prekių, paslaugų, darbų viešųjų pirkimo plano įgyvendinimą; 3.7. vykdo viešuosius pirkimus, susijusius su valstybės lėšomis finansuojamais valstybės investicijų projektais, kitus viešuosius pirkimus; 3.8. vykdo viešuosius pirkimus naudojantis Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) elektroniniu katalogu; 3.9. ruošia nešališkumo deklaracijas ir konfidencialumo pasižadėjimus ir pateikia juos pasirašyti pirkimų procedūrose dalyvaujantiems asmenims; 3.10. pagal kompetenciją rengia viešųjų pirkimų dokumentus, dalyvauja pasiūlymų nagrinėjimo ir vertinimo bei pirkimo procedūrose; 3.11. teisės aktų nustatyta tvarka rengia VMN vykdomų viešųjų pirkimų skelbimus ir ataskaitas ir teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai; 3.12. nustatyta tvarka dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos darbe; 3.13. organizuoja tiekėjų pretenzijų nagrinėjimą, pateikia tiekėjams informaciją apie priimtus sprendimus; 3.14. nustačius pirkimo laimėtoją, rengia pirkimo sutartį pasirašymui; 3.15. nuo raštiškos pirkimo sutarties sudarymo dienos Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka ir nustatytais terminais skelbia CVP IS laimėjusio dalyvio pasiūlymą bei sudarytą pirkimo sutartį. Jei perkančioji organizacija keičia sudarytos pirkimo sutarties sąlygas, skelbia šiuos pakeitimus CVP IS Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka ir terminais; 3.16. Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka ir nustatytais terminais skelbia CVP IS nepatikimų tiekėjų (pirkimo sutarties neįvykdžiusių ar netinkamai ją įvykdžiusių tiekėjų) sąrašus; 3.17. kaupia ir analizuoja informaciją apie VMN atliktus, nutrauktus viešuosius pirkimus, apibendrina rezultatus, analizuoja klaidas, jų priežastis, tobulina pirkimo procedūrų vykdymą; 3.18. tikrina VMN vidaus dokumentų, susijusių su pirkimais, tarp jų ir VMN supaprastintų pirkimų ir pirkimų organizavimo aprašų atitiktį galiojantiems teisės aktams ir, esant poreikiui, rengia jų pakeitimus; 3.19. konsultuoja VMN darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais, vykdo viešojo pirkimo procedūrose dalyvaujančių VMN darbuotojų viešų ir privačių interesų deklaracijų pateikimo kontrolę; 3.20. koordinuoja informacijos apie VMN atliekamus viešuosius pirkimus paskelbimą Centro interneto tinklapyje; 3.21. direktoriaus pavedimu rengia ir teikia informaciją, susijusią su viešaisiais pirkimais, kontroliuojančioms institucijoms, VMN steigėjui ir kitiems asmenims, turintiems teisę tokią informaciją gauti; 3.22. užtikrina gaunamos informacijos konfidencialumą teisės aktų nustatyta tvarka; 3.23. dirba pagal nustatytą darbo grafiką, darbo grafiko pakeitimus derina su direktoriumi; 3.24. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su darbu susijusius direktoriaus pavedimus.