Veiklos planavimo skyriaus vadovas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 68172
Skelbimo data: 2020-12-30
Konkursą inicijuojanti įstaig: VALSTYBĖS ĮMONĖ IGNALINOS ATOMINĖ ELEKTRINĖ
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: Veiklos planavimo skyriaus vadovas
Pareiginės algos koeficientas: 0.00
Darbo vieta (miestas): Visaginas
Pareigybės aprašymas:

VEIKLOS PLANAVIMO SKYRIAUS VADOVO

PAREIGYBINĖ INSTRUKCIJA

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Ši pareigybinė instrukcija skirta valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės (toliau – įmonė, IAE) Veiklos planavimo ir finansų departamento (toliau – VP ir FD) Veiklos planavimo skyriaus (toliau – VPS) vadovui (toliau – skyriaus vadovas).

2. Ši pareigybinė instrukcija parengta, vadovaujantis VĮ Ignalinos AE darbuotojų pareigybinių instrukcijų rengimo, tvarkos aprašu, DVSta-0208-9, Veiklos planavimo skyriaus nuostatais, DVSta-0109-25, ir pakeičia Veiklos planavimo skyriaus vadovo pareigybinę instrukciją, DVSta-1418-80V3.

3. Šią pareigybinę instrukciją privalo žinoti:

3.1. VP ir FD direktorius;

3.2. VPS vadovas;

3.3. VPS grupių vadovai.

4. Skyriaus vadovo pareigybės paskirtis - įmonės veiklos planavimo ir jos įgyvendinimo atskaitomybės valdymas ir užtikrinimas, organizuojant ir kontroliuojant skyriaus tikslų ir uždavinių įgyvendinimą.

5. Darbo sutartį su skyriaus vadovu sudaro, keičia ir nutraukia generalinis direktorius VP ir FD direktoriaus teikimu.

6. Darbuotojas, priimtas eiti skyriaus vadovo pareigas, instruktuojamas įmonėje nustatyta tvarka.

7. Skyriaus vadovas, prieš jam leidžiant savarankiškai dirbti apmokomas (pirminis mokymas) ir atestuojamas:

7.1. iš darbuotojų saugos ir sveikatos;

7.2. iš gaisrinės saugos - E, D kategorijos;

7.3. iš radiacinės saugos, kaip asmuo, atsakingas už radiacinę saugą.

8. Skyriaus vadovas prieš jam leidžiant savarankiškai dirbti privalo išklausyti saugos kultūros ir fizinės saugos mokymo kursus.

9. Skyriaus vadovui nustatyta tvarka apmokytam ir atestuotam, kurio žinios yra patikrintos, leidimas savarankiškai dirbti įforminamas pagal VĮ Ignalinos atominės elektrinės personalo dubliavimo ir leidimo savarankiškai dirbti tvarkos aprašo, DVSta-1408-11, reikalavimus.

10. Savarankiško darbo metu skyriaus vadovas periodiškai apmokomas ir atestuojamas (tikrinamos žinios) iš 7 p. nurodytų mokymo rūšių, vadovaujantis VĮ Ignalinos AE personalo atestavimo instrukcija, DVSta-1412-6.

11. Skyriaus vadovas tiesiogiai pavaldus VP ir FD direktoriui.

12. Skyriaus vadovui tiesiogiai pavaldūs planavimo grupės, ataskaitų grupės ir darbo normavimo grupės vadovai.

13. Nesant skyriaus vadovo darbe (atostogų, nedarbingumo, komandiruočių ir kitais atvejais), jį pavaduoja VĮ Ignalinos atominės elektrinės administracijos darbo reglamento, DVSta-0125-1, nustatyta tvarka paskirtas darbuotojas.

14. Skyriaus vadovo darbo vieta yra:

14.1. esant normalioms sąlygoms - 185 pastato , atitinkamoje patalpoje;

14.2. esant avarinėms situacijoms – privalo pranešti apie savo buvimo vietą aukštesniajam vadovui ir veikti pagal jo nurodymus.

II SKYRIUS

REIKALAVIMAI PAREIGYBEI

Bendrieji reikalavimai

15. Skyriaus vadovo pareigas gali eiti asmuo, atitinkantis šiuos bendruosius reikalavimus:

15.1. atitinkantis Lietuvos Respublikos branduolinės energijos įstatymo 50 str. reikalavimus ir apribojimus;

15.2. mokantis valstybinę kalbą pagal trečiosios kategorijos reikalavimus ir pateikęs tai patvirtinantį dokumentą;

15.3. pagal medicinos komisijos išvadą galintis dirbti branduolinės energetikos objektuose;

15.4. turintis teisę be palydos patekti į branduolinės energetikos objektų apsaugos zonas ir (ar) branduolinės energetikos objekto aikštelę.

Specialieji reikalavimai

16. Skyriaus vadovo pareigas gali eiti asmuo, atitinkantis šiuos specialiuosius reikalavimus:

16.1. įgijęs aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

16.2. turintis trejų metų darbo patirtį įmonės veiklos ar projektų planavimo srityje;

16.3. turintis 3 metų vadovaujamo darbo patirties;

16.4. turintis ilgalaikio (strateginio) veikos planavimo ir valdymo žinių ir įgūdžių;

16.5. 16.5 turintis vadovavimo ir lyderystės gebėjimų; turintis kompiuterinio raštingumo įgūdžių dirbti su Microsoft Office ;

16.6. mokantis rusų ir anglų kalbas;

16.7. turintis būtinų asmeninių savybių: analitinis mąstymas, strateginis požiūris, geri komunikavimo, informacijos pristatymo, argumentavimo ir derybiniai gebėjimai, geri planavimo ir organizavimo įgūdžiai, gebėjimas priimti sprendimus.

17. Dokumentai, kuriuos privalo žinoti darbuotojas pagal šią pareigybę, nurodyti Dokumentų, kuriuos privalo žinoti Veiklos planavimo skyriaus darbuotojai, sąraše. Aktuali sąrašo versija yra U:\906-VPS\Home\ZINIŲ APIMTIS.

III SKYRIUS

PAREIGOS, DARBO REZULTATAI

18. Skyriaus vadovo pagrindinės ir papildomos pareigos pateikiamos šioje lentelėje:

<> <>

Pareigos

Darbo rezultatai

18.1. Pagrindinės pareigos:

18.1.1. Užtikrinti strateginį, perspektyvinį ir metinį IAE eksploatavimo nutraukimo veiklos planavimą .

- Tinkamai suplanuota IAE veikla, laiku parengti atitinkami grafikai.

- IAE eksploatavimo nutraukimo veiklos vykdymo priemonių planai parengti laiku.

- Vykdomų projektų rodikliai atitinka nustatytus įmonės veiklos rodiklius.

- Laiku parengta reikalinga informacija.

18.1.2. Organizuoti galutinio IAE eksploatavimo nutraukimo plano (GENP) peržiūrą ir Megaprojekto grafiko tvarkymą .

- Laiku peržiūrėtas GENP atspindintis faktinę eksploatavimo nutraukimo situaciją.

- Megaprojekto grafikas atspindi faktinę eksploatavimo nutraukimo situaciją.

18.1.3. Užtikrinti projektų ir reikalingų išteklių planavimą (strateginį, perspektyvinį ir metinį) skyriaus kompetencijos ribose.

- Tinkamai parengti projektų grafikai, nustatyti jų tarpusavio ryšiai ir reikiami ištekliai.

18.1.4. Užtikrinti atskaitomybės už IAE eksploatavimo nutraukimo veiklos projektų ir programų įgyvendinimą, perspektyvinių ir metinių planų parengimą

- Tinkamai ir kokybiškai parengtos ataskaitos laiku pateiktos suinteresuotoms šalims.

18.1.5 Užtikrinti subalansuotų rodiklių sistemos (SRS) tvarkymą ir taikymą.

- Subalansuoti rodikliai atitinka įmonės veiklos strategiją. Laiku parengti SRS žemėlapiai ir jų vykdymo ataskaitos.

18.1.6 UžtikrintiIAE personalo darbo normų nustatymą pagal vykdomų veiklų metodikas ir optimalaus žmogiškųjų išteklių poreikio nustatymą pagal programas, projektus ir veiklos rūšis.

- Parengtos ir tinkamai tvarkomos darbo normos;

- Nustatytas darbo sąnaudų poreikis Megaprojekto grafike nurodytų darbų/projektų vykdymui.

18.1.7. Žinoti ir vykdyti saugos darbe priemones, nurodytas Valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės kolektyvinėje sutartyje, DVSta-1465-1.

- Nėra nelaimingų atsitikimų, įvykusių dėl darbuotojo kaltės.

18.1.8. Laikytis darbo tvarkos, nustatytos Valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės darbo tvarkos taisyklėse, DVSta-1451-1.

- Nėra darbo tvarkos pažeidimų.

18.1.9. Vykdyti generalinio direktoriaus įsakymus, VP ir FD direktoriaus potvarkius, susijusius su skyriaus veikla.

- Visi pavedimai ir nurodymai atlikti laiku ir kokybiškai.

18.1.10. Organizuoti darbą su personalu, diegti aukšto saugos kultūros lygio ir kokybės užtikrinimo principus bei nuolat juos vertinti ir gerinti.

- Laikomasi nustatytų saugos kultūros ir kokybės užtikrinimo principų.

18.1.11. Organizuoti ir dalyvauti rengiant VĮ IAE veiklos strategijos projektą.

- Parengta ir patvirtinta veiklos strategija.

18.1.12. Tinkamai organizuoti skyriaus personalo darbą skyriaus uždaviniams ir funkcijoms vykdyti.

- Sklandus skyriaus darbas, laiku atliktos užduotys.

18.1.13. Užtikrinti skyriaus personalui būtinas darbo sąlygas.

- Sklandus skyriaus darbas, laiku atliktos užduotys.

18.1.14. Užtikrinti skyriaus personalo kvalifikaciją ir skaičių pagal sprendžiamų uždavinių specifiką ir apimtį.

- Sklandus skyriaus darbas laiku atliktos užduotys.

18.2. Papildomos pareigos

18.2.1. Instruktuoti pavaldžius darbuotojus darbuotojų saugos ir sveikatos bei gaisrinės saugos klausimais.

- Užtikrinama darbuotojų sauga ir sveikata bei gaisrinė sauga.

18.2.2. Vykdyti APO tarnyboje funkcijas, numatytas Aprūpinimo finansais ir materialiniais ištekliais tarnybos avarinės parengties instrukcijoje, DVSta-0812-8.

- Tinkamai vykdomos funkcijos.

IV. SKYRIUS

TEISĖS

19. Skyriaus vadovas turi teisę:

19.1. reikalauti iš įmonės ir VP ir FD direktoriaus užtikrinti būtinas sąlygas pavestoms gamybinėms užduotims vykdyti;

19.2. savarankiškai priimti sprendimus pagal savo kompetenciją vykdomos veiklos klausimais;

19.3. duoti pavedimus pavaldžiam personalui VĮ Ignalinos atominės elektrinės administracijos darbo reglamente, DVSta-0125-1, nustatyta tvarka;

19.4. teikti VP ir FD direktoriui siūlymus dėl pavaldaus personalo skatinimo, patraukimo drausminėn atsakomybėn ir nušalinimo nuo darbo;

19.5. teikti VP ir FD direktoriui siūlymus dėl darbo organizavimo, technologinių procesų ir darbo sąlygų gerinimo;

19.6. įmonės teisės aktų nustatyta tvarka pagal savo kompetenciją vizuoti ir pasirašyti
dokumentus;

19.7. generalinio direktoriaus arba VP ir FD direktoriaus pavedimu atstovauti įmonei už jos ribų VĮ Ignalinos atominės elektrinės administracijos darbo reglamente, DVSta-0125-1, nustatyta tvarka;

19.8. gauti būtiną informaciją iš kitų įmonės padalinių klausimais pagal savo tarnybines pareigas;

19.9. kelti savo kvalifikaciją, dalyvauti IAE personalo kvalifikacijos kėlimo renginiuose;

19.10. nevykdyti pavedimų ir nurodymų, kurie prieštarauja saugos taisyklėms arba kelia grėsmę personalo sveikatai ir įrangos išsaugojimui, pranešant apie tai raštu VP ir FD direktoriui;

19.11. nesutikimo atveju apskųsti vadovybės pavedimus 19.10 p. nurodytus atvejus, nepristabdant jų vykdymo.

V. SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

20. Skyriaus vadovas pagal galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus atsako už:

20.1. įmonės branduolinės energetikos objektų sauga, kiek tai susiję su jo pareigomis ir įgaliojimais;

20.2. pareigų vykdymą ir naudojimąsi teisėmis, nurodytomis pareigybinėje instrukcijoje;

20.3. branduolinės saugos, techninės eksploatacijos, radiacinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, įmonės branduolinės energetikos objektų fizinės saugos, avarinės parengties ir civilinės saugos reikalavimų vykdymą;

20.4. gamybinės ir technologinės drausmės laikymąsi, darbo tvarkos taisyklių, įmonės branduolinės energetikos objektų fizinės saugos reikalavimų laikymąsi, patikėtos jam valstybės nuosavybės išsaugojimą;

20.5. jam patikėtų valstybės, tarnybos ir įmonės paslapčių, numatytų Lietuvos Respublikos teisės aktuose, bei įmonės komercinių paslapčių, neviešinamos ir riboto viešinimo informacijos neatskleidimą;

20.6. jam patikėtų įmonės darbuotojų asmeninių duomenų, nustatytų Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, išsaugojimą;

20.7. VP ir FD direktoriaus pavedimų (raštu ir žodžiu) vykdymą;

20.8. avarijų, užsidegimų, gamybinių traumų atvejus, įvykusius dėl jo arba jam pavaldaus personalo kaltės.

20.9. tai, kad pavaldus personalas vykdytų eksploatavimo taisyklių, aplinkos apsaugos, branduolinės saugos, radiacinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, įmonės branduolinės energetikos objektų fizinės saugos, avarinės parengties ir civilinės saugos reikalavimus, kad laikytųsi gamybinės ir technologinės drausmės, darbo tvarkos taisyklių reikalavimų;

20.10. Skyriaus vadovas atsako už įmonės vadybos sistemos reikalavimų laikymąsi, dokumentuojant, planuojant, vykdant, kontroliuojant, analizuojant ir gerinant VPS veiklą, už saugos kultūros principų taikymą bei šių principų laikymosi kontrolę;

20.11. žinių kaupimo, išsaugojimo ir perdavimo kitiems darbuotojams priemonių vykdymą.

________________

Informacija apie įstaigą:
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: +370 386 28985
El. paštas:
Adresas: Visagino sav. Drūkšinių k. Elektrinės g. 4 K47
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.