Veiklos organizavimo skyriaus vyriausiasis specialistas (PA pastoviosios dalies koef. nuo 5,49 iki 10,5 (baziniais dydžiais), atsižvelgiant į profesinio darbo patirtį)

Skelbimo nr.: 61082
Skelbimo data: 2019-10-17
Konkursą organizuojanti įstaiga: Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos
Pareigos: Veiklos organizavimo skyriaus vyriausiasis specialistas (PA pastoviosios dalies koef. nuo 5,49 iki 10,5 (baziniais dydžiais), atsižvelgiant į profesinio darbo patirtį)
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA
Kalėjimų departamento prie
Lietuvos Respublikos teisingumo
ministerijos direktoriaus
2019 m. spalio 17 d.
įsakymu Nr. V-334


VEIKLOS ORGANIZAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Veiklos organizavimo skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra specialistų pareigybių grupės pareigybė.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – pagal kompetenciją rengti personalo valdymo dokumentaciją, rengti personalo atrankas ir konkursus, vertinti pareigybių aprašymus.
4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų arba teisės studijų krypčių grupės išsilavinimą;
5.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo valdymo srityje;
5.3. turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius;
5.4. išmanyti Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statutą, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą, Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius tarnybos ir darbo santykius, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimus;
5.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti teisės aktų projektus ir teikti išvadas parengtiems teisės aktų projektams;
5.6. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu;
5.7. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. pagal kompetenciją rengia teisės aktų ir kitų dokumentų personalo klausimais projektus;
6.2. organizuoja ir užtikrina personalo atrankų ir konkursų vykdymą teisės aktų nustatyta tvarka, rengia su tuo susijusią dokumentaciją, užtikrindamas tinkamą teisės aktų įgyvendinimą;
6.3. seka įstaigos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, išbandymo termino eigą ir apie jos pabaigą informuoja atitinkamo darbuotojo tiesioginį vadovą ir veiklos sritį kuruojantį pavaduotoją;
6.4. teisės aktų nustatyta tvarka tvarko duomenis Kalėjimų departamente prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Kalėjimų departamentas) veikiančiose personalo valdymo informacinėse sistemose ir valstybės tarnautojų registre, užtikrindamas asmens duomenų apsaugą;
6.5. rengia darbo sutartis, jas registruoja, rengia sutarčių pakeitimo projektus;
6.6. rengia dokumentus, susijusius su Kalėjimų departamento darbuotojų dalyvavimu kvalifikacijos tobulinimo renginiuose Kalėjimų departamento Mokymo centre, vykdo darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo Kalėjimų departamento Mokymo centre apskaitą;
6.7. tvarko Kalėjimų departamento darbuotojų atostogų apskaitą, nustato kasmetinių atostogų trukmę kiekvienam Kalėjimų departamento darbuotojui bei užtikrina atostogų grafikų sudarymą ir atostogų suteikimą teisės aktų nustatyta tvarka;
6.8. rengia Kalėjimų departamento, jam pavaldžių įstaigų valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo renginių planus, metodines rekomendacijas bei organizuoja jų įgyvendinimą, užtikrindamas skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų tinkamą įgyvendinimą;
6.9. dalyvauja organizuojant valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimą, rengia su tarnybinės veiklos vertinimu susijusią dokumentaciją;
6.10. rengia paraiškų mokymo paslaugoms pirkti projektus siekiant įsigyti mokymo paslaugas pagal poreikį, užtikrindamas skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą;
6.11. dalyvauja rengiant, arba pagal kompetenciją rengia, atsakymus į valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, visuomeninių organizacijų, Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų paklausimus ir kitokio pobūdžio raštus, taip pat atsakymus į suimtųjų, nuteistųjų ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus ir skundus, užtikrindamas Viešojo administravimo įstatymo nuostatų įgyvendinimą ir asmenų teisę į pagrįstą ir objektyvų asmenų prašymų, skundų ir pareiškimų nagrinėjimą bei informacijos suteikimą pagal kompetenciją;
6.12. pagal skyriaus veiklos sritį protokoluoja pasitarimus, išplatina padaliniams, atsakingiems už personalo administravimą, aktualią informaciją, teikia informaciją paskelbti Kalėjimų departamento interneto svetainėje;
6.13. užtikrina Kalėjimų departamento direktoriaus prašymų suderinimą ir pateikimą Teisingumo ministerijai;
6.14. vykdo kitus su Kalėjimų departamento ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Kalėjimų departamento direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo, kurio veiklos sričiai priskirtas skyriaus veiklos administravimas, ir skyriaus vedėjo pavedimus, kad būtų pasiekti Kalėjimų departamento tikslai.


___________________________


Susipažinau

–––––––––––––––––––––––––––
(parašas)

–––––––––––––––––––––––––––
(vardas ir pavardė)

–––––––––––––––––––––––––––
(data)
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Adresas: L. Sapiegos g. 1, LT-10312 Vilnius
Telefonas: (8 5) 271 9018
El. paštas: jurgita.silkinyte@kaldep.lt
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.