Veiklos organizavimo departamentas Projektų ir procesų valdymo grupė Grupės vadovas (pastoviosios dalies koeficientas 11,34-13,24).
| Skelbimo nr.: | 89657 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2023-07-18 |
| Skelbimas galioja iki: | 2023-08-01 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
| Pareigos: | Veiklos organizavimo departamentas Projektų ir procesų valdymo grupė Grupės vadovas (pastoviosios dalies koeficientas 11,34-13,24). |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0.00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0.00 |
| Darbo vieta (miestas): | Nenustatyta |
| Informacija apie įstaigą: | Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (NBFC) šiuo metu atlieka 143 valstybės įstaigų buhalterinės apskaitos ir 239 valstybės įstaigų personalo administravimo funkcijas. Kviečiame prisijungti prie mūsų komandos, kurioje dirba apie 500 darbuotojų. Išsamesnės informacijos teirautis Astos Prunskutės tel. +370 652 61806 arba el. paštu asta.prunskute@nbfc.lt |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktoriaus 2023 m. sausio 20 d. įsakymu Nr. V-51 NACIONALINIO BENDRŲJŲ FUNKCIJŲ CENTRO VEIKLOS ORGANIZAVIMO DEPARTAMENO PROJEKTŲ IR PROCESŲ VALDYMO GRUPĖS VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (toliau – NBFC) Veiklos organizavimo departamento (toliau – Departamentas) Projektų ir procesų valdymo grupės (toliau – Grupė) vadovo (toliau – darbuotojas) pareigybė priskiriama struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigybių grupei. 2. Pareigybės lygis – A1. 3. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Departamento direktoriui. 4. Pareigybės paskirtis – užtikrinti NBFC procesų ir projektų valdymą, koordinavimą bei Grupei keliamų uždavinių ir pavedimų vykdymą. II SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 5.1. turėti ne žemesnį nei aukštąjį universitetinį išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis) arba jam prilygintą išsilavinimą; 5.2. turėti ne mažiau kaip 2 (dvejus) metus vadovaujamo darbo patirties; 5.3. turėti procesų ir / ar projektų valdymo įgūdžių; 5.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų, informacinėmis sistemomis ir registrais; 5.5. išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles, sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus; 5.6. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, procesų kūrimą, projektų valdymą, dokumentų ir teisės aktų rengimą; 5.7. gebėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas planavimo klausimais; 5.8. būti susipažinęs su valstybės valdžios ir valdymo institucijų veikla; 5.9. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti rengiant išvadas ir pasiūlymus, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas: 6.1. planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Grupės darbuotojų veiklą; 6.2. organizuoja ir koordinuoja Grupės vykdomą NBFC bendrųjų ir centralizuotai atliekamų funkcijų, bendrųjų procedūrų ir procesų analizę; 6.3. užtikrina, kad atsakingi Grupės darbuotojai sistemiškai analizuotų ir teiktų siūlymus dėl NBFC veiklos procesų plėtros ir tobulinimo; 6.4. užtikrina NBFC bendrųjų ir NBFC centralizuotai atliekamų veiklos procesų funkcionavimą, jų tobulinimą, naujų NBFC veiklos procesų kūrimą ir diegimą, procesų apjungimą į NBFC procesų medį; 6.5. užtikrina informacijos ir pagalbos, diegiant NBFC veiklos procesus NBFC padaliniams teikimą, organizuoja reikiamus šios srities vidinius mokymus NBFC darbuotojams; 6.6. užtikrina NBFC įgyvendinamų projektų veiklų savalaikiškumą, tęstinumą, nuoseklios ir savalaikės informacijos apie projektų eigą pateikimą NBFC direktoriui, pavaduotojams bei susijusiems padalinių vadovams; 6.7. teikia pasiūlymus NBFC direktoriui, pavaduotojams ir/ar projektų priežiūros grupei dėl įgyvendinamų projektų apimties, įgyvendinimo technologijų, biudžetų, projektų įgyvendinimo grupių sudėties, siekdamas efektyviausių projektų rezultatų; 6.8. užtikrina nepertraukiamą, kokybišką ir atitinkantį NBFC aptarnavimo standartą, konsultacijų klientams personalo administravimo, buhalterinės apskaitos tvarkymo ir kitais NBFC veiklos klausimais teikimą; 6.9. vertina ir tikslina NBFC teisės aktų projektus, susijusius su Grupės veikla ir funkcijomis; 6.10. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant teisės aktų projektus, teikia pastabas, pasiūlymus dėl jų tobulinimo; 6.11. teikia siūlymus NBFC direktoriui, Departamento direktoriui dėl NBFC veiklos reglamentavimo tobulinimo; 6.12. be anksčiau išvardytų funkcijų, pagal kompetenciją vykdo šias funkcijas: 6.12.1. formuoja bylas, kaupia, sistemina, saugo informaciją ir dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijų vykdymu, ruošia juos archyviniam saugojimui ir teisės aktų nustatyta tvarka bei terminais perduoda į NBFC archyvą; 6.12.2. teikia siūlymus dėl Grupės darbuotojų kompetencijos tobulinimo; 6.12.3. teikia siūlymus dėl Grupės veiklos tobulinimo; 6.12.4. nustato Grupės darbuotojų metines veiklos užduotis, siektinus rezultatus ir jų vertinimo rodiklius bei vertina jų kasmetinę veiklą; 6.12.5. rengia Grupės nuostatus, veiklos planus, ataskaitas, Grupės darbuotojų pareigybių aprašymus; 6.12.6. teikia siūlymus NBFC direktoriui dėl Grupės struktūros, darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo; 6.12.7. dalyvauja NBFC, kitų institucijų ir įstaigų organizuojamuose posėdžiuose ir pasitarimuose; 6.12.8. atstovauja Grupei ir bendradarbiauja su kitais NBFC darbuotojais ir padaliniais, institucijomis, įstaigomis ar organizacijomis, teikia duomenis pagal savo kompetenciją; 6.12.9. atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, vidaus teisės aktais nustatytas funkcijas, NBFC direktoriaus, Departamento direktoriaus pavestas užduotis savo kompetencijos klausimais bei vykdo užduotis pagal NBFC veiklos procesų aprašymus. _________________________ |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | +370 673 55 897 |
| El. paštas: | info@nbfc.lt |
| Adresas: | Vilniaus m. sav., Vilniaus m., Geležinio Vilko g. 12 |