PATVIRTINTA:
Valstybės įmonės Turto banko
Generalinio direktoriaus 2025-11-20
įsakymu Nr. P1-343
DUOMENŲ APSAUGOS IR ATITIKTIES VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Pareigybės pavadinimas: Duomenų apsaugos ir atitikties vadovas (toliau – Darbuotojas).
1.2. Struktūrinis padalinys: Veiklos atsparumo skyrius (toliau - Skyrius).
1.3. Priėmimas į darbą: Atrenkamas konkurso būdu, skiriamas į pareigas ir atleidžiamas iš jų - Turto banko generalinio direktoriaus sprendimu.
1.4. Pavaldumas ir atskaitomybė: Jeigu Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (toliau -BDAR) imperatyviai nenustato kitaip, Darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vadovui ir atskaitingas Skyriaus vadovui bei Turto banko generaliniam direktoriui. Sprendžiant klausimus, susijusius su asmens duomenų apsauga, Darbuotojas turi veikti objektyviai, nepriklausomai bei negali būti atleistas ar baudžiamas už tinkamą pareigų vykdymą.
1.5. Pareigybės paskirtis: Užtikrinti, kad Turto banke būtų laikomasi asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų, ypač BDAR ir nacionalinių teisės aktų, bei užtikrinti teisės aktuose numatytų reikalavimų įgyvendinimą.
1.6. Supažindinimas: Darbuotojas su pareigybės aprašymu supažindinamas elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje.
1.7. Peržiūra ir atnaujinimas: Pareigybės aprašas peržiūrimas ir atnaujinamas pagal poreikį arba pasikeitus vidaus ar nacionaliniams teisės aktams. 2. Kvalifikaciniai reikalavimai
2.1. teisės krypties aukštasis universitetinis išsilavinimas;
2.2. ne mažesnė kaip 3 metų teisinio darbo patirtis, iš jų ne mažesnė kaip 2 metų patirtis asmens duomenų apsaugos srityje;
2.3. puikios žinios apie BDAR, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą ir susijusią teisminę praktiką;
2.4. įmonių valdymo ir veiklos principų išmanymas;
2.5. patirtis rengiant teisės aktų projektus, sutartis, teisminių bylų įvairius procesinius dokumentus, raštus ir kitus teisinius dokumentus;
2.6. geras Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų, Lietuvos Aukščiausiojo Teismo bei Lietuvos vyriausiojo administracinio teismo formuojamos praktikos, susijusios su asmens duomenų apsauga, juridinio asmens vidaus kontrole bei atitikties valdymu, išmanymas ir gebėjimas juos taikyti praktikoje;
2.7. gebėjimas savarankiškai analizuoti, sisteminti informaciją, rengti teisines išvadas;
2.8. puikūs komunikacijos įgūdžiai (žodžiu ir raštu);
2.9. geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, dokumentų valdymo sistemos);
2.10. privalumai: anglų kalbos mokėjimas (ne žemesniu nei B1 lygiu), vairuotojo pažymėjimas (B kategorija); patirtis vidaus kontrolės, atitikties, valdysenos srityse. 3. Pagrindinės funkcijos
Bendrosios funkcijos:
3.1. atsiskaito Skyriaus vadovui už pavestų užduočių ir funkcijų vykdymą;
3.2. teikia siūlymus Skyriaus vadovui dėl padalinio veiklos tobulinimo užtikrinant padalinio tikslų vykdymą;
3.3. nagrinėja skundus, prašymus, pasiūlymus, rengia atsakymų ar išvadų projektus;
3.4. atstovauja Turto bankui komisijų, darbo grupių veikloje ar kituose įvairaus lygio pasitarimuose pagal pavedimus;
3.5. planuoja ir inicijuoja padalinio veiklai reikalingus viešuosius pirkimus, kontroliuoja sudarytų sutarčių vykdymą;
3.6. saugo su padalinio veikla susijusių dokumentų originalus ir nustatyta tvarka perduoda šiuos dokumentus saugoti archyvui;
3.7. vykdo kitus pavedimus, susijusius su padalinio veikla, gautus iš Generalinio direktoriaus, Skyriaus vadovo;
3.8. jeigu generalinis direktorius nenusprendžia kitaip, pavaduoja Skyriaus vadovą ir Skyriaus vadovo pavedimu pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus.
Specialiosios funkcijos:
3.9. vertina asmens duomenų tvarkymo procesus, teikia siūlymus dėl jų tobulinimo, rengia ir atnaujina duomenų apsaugos vidaus teisės aktus;
3.10. konsultuoja darbuotojus dėl teisės aktų, ypač BDAR, aiškinimo ir taikymo, organizuoja mokymus, konsultuoja dėl poveikio duomenų apsaugai vertinimo;
3.11. užtikrina BDAR ir kitų duomenų apsaugos teisės aktų laikymąsi, stebi jų pokyčius, organizuoja auditus;
3.12. veikia kaip kontaktinis asmuo Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, teikia konsultacijas ir vykdo informacijos apsikeitimą;
3.13. periodiškai atsiskaito vadovybei dėl asmens duomenų apsaugos būklės įmonėje;
3.14. atlieka kitas BDAR ir nacionaliniuose teisės aktuose duomenų apsaugos pareigūnui nustatytas funkcijas;
3.15. atlieka Turto banko vidaus teisės aktų analizę, organizuoja ir koordinuoja jų įgyvendinimo priežiūrą;
3.16. rengia bei esant poreikiui keičia Turto banko atitikties užtikrinimą reglamentuojančius dokumentus (politikas ir tvarkos aprašus), yra atsakingas už atitikties užtikrinimo sistemos diegimą ir palaikymą;
3.17. dalyvauja rengiant Skyriaus ir Turto banko strateginius veiklos planus, planuojant Skyriui reikalingų piniginių lėšų poreikį;
3.18. bendradarbiauja su kitais Turto banko struktūriniais padaliniais ir darbuotojais taip, kad, jiems vykdant savo funkcijas ir priimant sprendimus, būtų užtikrintas Turto banko funkcijų vykdymas, nepažeidžiant teisės aktų reikalavimų. 4. Teisės
Darbuotojas turi teisę:
4.1. inicijuoti ir gauti informaciją, reikalingą funkcijų vykdymui;
4.2. pagal savo įgaliojimus gauti prieigą prie duomenų sistemų ir dokumentacijos;
4.3. teikti Skyriaus vadovui siūlymus dėl padalinio ar Turto banko veiklos gerinimo;
4.4. informuoti Skyriaus vadovą apie esminius sprendžiamus klausimus;
4.5. naudotis Turto banko ištekliais, reikalingais pareigoms vykdyti;
4.6. teikti pasiūlymus dėl savo kvalifikacijos kėlimo, dalyvauti mokymuose, konferencijose. 5. Pareigos
Darbuotojas privalo:
5.1. laiku ir tinkamai vykdyti nustatytas funkcijas ir pavestas užduotis;
5.2. reguliariai teikti informaciją bei atsiskaityti Skyriaus vadovui už vykdomą veiklą;
5.3. laikytis Turto banko vidaus taisyklių ir politikų;
5.4. nuolat tobulinti savo kvalifikaciją, siekiant efektyviai ir kokybiškai atlikti pareigas;
5.5. naudoti Turto banko turtą atsakingai ir laikytis nustatytos dokumentų ir priemonių saugojimo tvarkos;
5.6. pasibaigus darbo santykiams grąžinti Turto bankui priklausančias priemones, dokumentus ir duomenų laikmenas;
5.7. užtikrinti asmens duomenų, tarnybinių, komercinių paslapčių ir kitos konfidencialios informacijos, susijusios su Turto banku ar jo partneriais, apsaugą tiek darbo metu, tiek pasibaigus darbo santykiams, išskyrus atvejus, kai tai numatyta teisės aktuose. 6. Atsakomybė
Darbuotojas atsako už:
6.1. pavestų funkcijų nevykdymą arba netinkamą vykdymą;
6.2. darbo saugos, dokumentų apsaugos, konfidencialumo ir duomenų tvarkymo taisyklių pažeidimus;
6.3. vidinės kontrolės sistemos tinkamą funkcionavimą padalinyje;
6.4. Darbuotojas neatsako už sprendimų, kuriuose nedalyvavo ar kuriems raštu prieštaravo, pasekmes, jei toks prieštaravimas buvo pateiktas Turto banko nustatyta tvarka (įskaitant el. paštą ar dokumentų valdymo sistemą).
_________________
|
