Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas (nuo 932,80 iki 1848,00 eur. (bruto)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 64748
Skelbimo data: 2020-05-26
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerija
Konkursą organizuojanti įstaiga: Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras
Pareigos: Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas (nuo 932,80 iki 1848,00 eur. (bruto)
Pareiginės algos koeficientas: 0.00
Pareigybės aprašymas:
VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Veiklos administravimo skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (specialistų grupės pareigybė).
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijai (toliau – ministerija) nuosavybės teise priklausančio ilgalaikio materialiojo turto (pastatų) valdymui, ūkio veiklai ir priežiūrai ministerijoje atlikti.
4. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Skyriaus darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
5.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešųjų pirkimų procedūras, pastatų ir inžinerinių tinklų eksploataciją, statybos ir remonto darbams keliamus reikalavimus, darbų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos reikalavimus;
5.3. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį ūkio valdymo srityje;
5.4. sugebėti užtikrinti tinkamą ministerijos turto priežiūrą bei administravimą;
5.5. sugebėti rengti ministerijos vidiniams ūkio ir bendriesiems poreikiams tenkinti perkamų prekių, paslaugų, viešųjų pirkimų paraiškas bei technines specifikacijas;
5.6. sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu, naudotis šiuolaikinio ryšio priemonėmis bei technologijomis;
5.7. mokėti kaupti, sisteminti informaciją, rengti išvadas, pagal kompetenciją priimti sprendimus, gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, analitiškai vertinti ir apibendrinti problemas;
5.8. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones;
5.9. turėti ne mažesnę kaip 2 metų praktinio vairavimo patirtį;
5.10. turėti galiojantį darbų saugos pažymėjimą;
5.11. turėti priešgaisrinės saugos pažymėjimą;
5.12. turėti galiojantį pirmosios pagalbos mokymų pažymėjimą ir praktiškai mokėti pirmosios medicininės pagalbos suteikimo nukentėjusiems būdus ir priemones.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. inicijuoja ministerijos administracinių patalpų rekonstrukcijos ar remonto darbų atlikimą, rengia pirkimo paraiškas, pirkimo technines specifikacijas ir kitus pirkimo dokumentus;
6.2. analizuoja materialinių ir techninių priemonių poreikį, ir teikia su tuo susijusius pasiūlymus skyriaus vedėjui, inicijuoja ministerijos veiklai reikiamų priemonių, prekių, organizacinės įrangos pirkimą Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka, rengia ministerijai perkamų materialinių vertybių pirkimo paraiškas ir technines specifikacijas;
6.3. konsultuoja valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos, darbo sąlygų ir darbo aplinkos gerinimo klausimais bei rengia darbuotojų saugos ir sveikatos vidaus tvarkos taisykles, konsultuoja ir moko ministerijos darbuotojus, kaip laikytis reikalavimų;
6.4. tiria nelaimingus atsitikimus įvykusius darbe ar pakeliui į/iš darbo bei teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais rengia su nelaimingais atsitikimais susijusius dokumentus;
6.5. instruktuoja ministerijos darbuotojus apie darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų įgyvendinimą ir kaip išvengti traumų ar kitų sveikatos pakenkimų darbo vietoje;
6.6. organizuoja ministerijos darbuotojų sveikatos privalomuosius patikrinimus, analizuoja ir vertina ministerijos darbuotojų sveikatos privalomųjų patikrinimų rezultatus ir organizuoja nurodytų rekomendacijų įgyvendinimą;
6.7. užtikrina, kad ministerijoje įrengti gaisrinės technikos, automatikos įrenginiai, gaisrų gesinimo priemonės būtų techniškai tvarkingi ir veiktų, kad laiku būtų tikrinama priešgaisrinė ir darbo patalpų saugos sistema ir aparatūra, kontroliuoja jų techninę būklę;
6.8. rengia įstaigos darbuotojų gaisrinės saugos instruktavimo tvarkas bei organizuoja vidinius privalomuosius mokymus darbuotojams;
6.9. atlieka skyriui priskirtas prekių, paslaugų ir darbų mažos vertės pirkimų procedūras;
6.10. rengia prekių, paslaugų ir darbų pirkimo sutarčių projektus ir užtikrina sutarčių vykdymo kontrolę;
6.11. nagrinėja ir rengia raštus, susijusius su ministerijos turto eksploatacija, perdavimu bei priėmimu, tikrina pateiktų peržiūrėti dokumentų ir sąskaitų turto valdymo ir disponavimo klausimais pagrįstumą;
6.12. vairuoja tarnybinį automobilį tarnybos reikmėms;
6.13. užtikrina materialinių vertybių apskaitą, pirminių priėmimo-perdavimo dokumentų užpildymo tvarką, ministerijos naujai įsigytam turtui užrašo inventorinius numerius, kontroliuoja, kad gaunamos vertybės atitiktų techninių sąlygų standartų reikalavimus;
6.14. informuoja ministerijos turto pripažinimo nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti komisiją apie nereikalingą arba netinkamą ilgalaikį ir trumpalaikį turtą ir teikia ministerijos materialinių vertybių nurašymo komisijai pažymas, aktus ar kitus dokumentus, pripažįstančius, kad materialinės vertybės (turtas) nereikalingos arba netinkamos naudoti ir gali būti nurašytos;
6.15. dalyvauja ministerijos materialinių vertybių metinėse inventorizacijose, teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl susidėvėjusio ar netinkamo eksploatuoti ministerijos turto nurašymo;
6.16. vykdo funkcijas susijusias su ministerijos įslaptintos informacijos fizine apsauga teisės aktais nustatyta tvarka;
6.17. dalyvauja rengiant vidaus tvarkas susijusius su ministerijos ūkio dalies veikla;
6.18. pagal kompetenciją teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl skyriaus veiklos gerinimo;
6.19. vykdo ir kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti ministerijos tikslai.

______________
Informacija apie įstaigą:
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: 85 2 66 14 00
El. paštas: ministerija@sam.lt, info@sam.lt
Adresas: Vilniaus g. 33, LT-01506 Vilnius
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.