Veiklos administravimo skyriaus vedėjas

LIETUVOS GEOLOGIJOS TARNYBOS PRIE APLINKOS MINISTERIJOS

VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Lietuvos geologijos tarnybos prie Aplinkos ministerijos (toliau – Tarnyba) Veiklos administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra vadovas (darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį).

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Tarnybos direktoriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų srities ekonomikos, (arba) finansų studijų krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažiau kaip 3 metų darbo patirtį patirtį finansų ir apskaitos srityje;

4.3. turėti ne mažiau kaip 2 metų vadovavimo patirtį;

4.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų, informacinėmis sistemomis ir registrais;

4.5. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius finansų valdymą ir finansinę apskaitą;

4.6. išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles ir sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus;

4.7. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus;

4.8. gebėti įžvelgti, analizuoti problemas ir rasti jų sprendimo būdus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

5.1. priima su Skyriaus veikla susijusius sprendimus;

5.2. valdo Skyriaus žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka;

5.3. vadovauja su Skyriaus veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su Skyriaus veikla susijusius dokumentus;

5.4. vadovauja Skyriaus veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas;

5.5. koordinuoja ir apdoroja su personalo ir dokumentų valdymu susijusią informaciją;

5.6. koordinuoja arba dalyvauja atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo drausmės pažeidimų ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus;

5.7. koordinuoja personalo skatinimo ir motyvacijos sistemos kūrimą ir įgyvendinimą arba kuria ir įgyvendina personalo skatinimo ir motyvacijos sistemą;

5.8. koordinuoja personalo atrankos, perkėlimo, atleidimo organizavimą;

5.9. koordinuoja personalo vertinimo ir kompetencijų nustatymo organizavimą;

5.10. koordinuoja kitas personalo ir dokumentų administravimo veiklas;

5.11. vykdo Tarnybos finansinės apskaitos funkcijas ir Tarnybos apskaitos politiką bei Tarnybai priskirtas vykdyti finansines funkcijas, kurių nevykdo Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (toliau – Centras);

5.12. sudaro Tarnybos lėšų sąmatas, rengia ir teikia sąmatų tikslinimo dokumentus;

5.13. inicijuoja ūkines operacijas vykdant pirkimus (mokėjimų prognozavimas, ilgalaikio turto, atsargų įsigijimus, mokėjimų, darbo užmokesčio, kitų paslaugų įsigijimas, pardavimo išankstinių sąskaitų surašymą ir kt. operacijas);

5.14. priima pirminius finansinės apskaitos dokumentus (PVM sąskaitas-faktūras, tarnybinius pranešimus ir kt.) ir informaciją, ją sutikrina, priima sprendimą dėl apmokėjimo pagal lėšų šaltinį ir ekonominę klasifikaciją, vizuoja ir perduoda Centrui;

5.15. derina Centro parengtus finansinius dokumentus (registrus bei finansines ataskaitas);

5.16. atlieka Tarnybos turto ir įsipareigojimų inventorizaciją;

5.17. administruoja Tarnybos vykdomus projektus, užtikrinant tinkamą Tarnybos finansinės apskaitos organizavimą;

5.18. kontroliuoja piniginių lėšų, materialinių vertybių, ilgalaikio turto naudojimo, rangovų organizacijų atsiskaitymų teisingumą ir teisėtumą;

5.19. rengia Tarnybos veiklos planus, metų Tarnybos biudžeto lėšų poreikio projektą;

5.20. kontroliuoja ir užtikrina Tarnybos biudžeto pajamų bei išlaidų sąmatų vykdymą bei racionalų ir efektyvų lėšų panaudojimą;

5.21. rengia išvadas ir teikia pasiūlymus finansų srityje, dalyvauja formuojant Tarnybos finansų politiką;

5.22. atlieka išankstinę finansų kontrolę arba prireikus koordinuoja išankstinės finansų kontrolės atlikimą;

5.23. koordinuoja atsiskaitymų kontrolę, finansų kontrolę bei savalaikį atsiskaitymą su atitinkamomis institucijomis;

5.24. teikia pasiūlymus Tarnybos direktoriui dėl teisės aktų, procesų susijusių su Tarnybos personalo valdymu, finansine apskaita ūkio tvarkymu ir dokumentų valdymu tobulinimo ir prireikus juos įgyvendina;

5.25. konsultuoja priskirtos srities klausimais.

5.26. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Tarnybos veikla susijusius pavedimus.