Veiklos administravimo ir finansų skyrius Vyriausiasis specialistas
Skelbimo nr.: | 61592 |
---|---|
Skelbimo data: | 2019-11-18 |
Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba |
Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
Pareigos: | Veiklos administravimo ir finansų skyrius Vyriausiasis specialistas |
Pareiginės algos koeficientas | 0.00 |
Pareigybės aprašymas: | |
VEIKLOS ADMINISTRAVIMO IR FINANSŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Veiklos administravimo ir finansų skyriaus vyriausiasis specialistas yra specialistas. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Pareigybės pavaldumas – Veiklos administravimo ir finansų skyriaus vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą; 4.2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje; 4.3. turėti darbo su dokumentų valdymo sistemomis patirties; 4.4. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti ir apibendrinti gaunamą informaciją; 4.5. sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu; 4.6. gebėti savarankiškai organizuoti savo darbą; 4.7. būti pareigingu, darbščiu, kūrybišku, gebėti bendrauti. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5.1. registruoja LVAT gautus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“, kad būtų įrodytas jų buvimas LVAT dokumentų apskaitos sistemoje, siekiant užtikrinti gautos dokumentacijos paiešką ir pavedimų vykdymą laiku; 5.2. priima iš įstaigų, institucijų, pašto kurjerių, piliečių ir kitų asmenų LVAT adresuotą korespondenciją, kiekvieną darbo dieną paima korespondenciją iš LVAT pašto dėžutės; 5.3. atsiliepia į skambučius LVAT telefonu, tariasi dėl prašomo priėmimo pas Lietuvos vyriausiąjį archyvarą laiko, nukreipia skambučius Lietuvos vyriausiajam archyvarui ar atsakingiems valstybės tarnautojams bei darbuotojams; 5.4. atlieka informacijos apie LVAT gautus dokumentus, asmenų prašymus ir skundus paiešką dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“ institucijų ir asmenų prašymu; teikia asmenims įstatymų nustatytą informaciją; 5.5. tvarko LVAT bendrąją elektroninio pašto dėžutę, registruoja joje gautus elektroninius laiškus dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“ arba (ir) juos persiunčia Lietuvos vyriausiajam archyvarui, valstybės tarnautojams bei darbuotojams pagal kompetenciją; 5.6. kaupia dokumentus, juos sistemina, atsako už priskirtas pagal dokumentacijos planą dokumentų bylas, kurias saugo, tvarko ir nustatyta tvarka perduoda į LVAT archyvą; 5.7. teikia informaciją Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui; 5.8. rengia LVAT dokumentacijos plano, registrų sąrašo, bylų apyrašų sąrašo projektus ir teikia jų duomenis derinti nustatyta tvarka; 5.9. rengia LVAT užbaigtų bylų apyrašų (tęsinių), bylų naikinimo akto projektus ir teikia jų duomenis derinti nustatyta tvarka; 5.10. tvarko LVAT archyvą; 5.11. vykdo reprezentacinių prekių viešuosius pirkimus; 5.12. vykdo kitus su LVAT funkcijomis susijusius skyriaus vedėjo ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro nenuolatinio pobūdžio pavedimus. __________________ |
|
Informacija apie įstaigą | Veiklos administravimo ir finansų skyriaus vedėja Rasa Miškelevičiūtė r.miskeleviciute@archyvai.lt, tel. (8 5) 265 2000 https://www.archyvai.lt/lt/lvat.html |
Vertinimo metodai: | |
Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
Pareigos: | |
Vardas, Pavardė: | |
Telefonas: | (8 5) 265 1137 |
El. paštas: | lvat@archyvai.lt |
Adresas: | Mindaugo g. 8, LT-03107 Vilnius |