Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos Tauragės departamento Vyriausiasis specialistas

VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS

TAURAGĖS DEPARTAMENTO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS (1)

I. SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos Tauragės departamento (toliau – Tauragės departamentas) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį – I grupė.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Tauragės departamento vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis – užtikrinti Tauragės departamento ir teritorinių skyrių tinkamą dokumentų administravimą, turto ir atsargų valdymą, organizuoti materialinį-techninį Tauragės departamento ir teritorinių skyrių aprūpinimą, inventoriaus saugumą ir atnaujinimą.

4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Tauragės departamento direktoriui.

II. SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, viešuosius pirkimus ir turto valdymą;

5.3. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer;

5.4. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas.

III. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. registruoja, skenuoja gaunamus ir siunčiamus raštus, įsakymus, kitus dokumentus, išsaugo juos kompiuterinėje duomenų bazėje, suveda rezoliucijas dokumentų valdymo sistemoje, formuoja užduotis, paskirsto ir perduoda dokumentus vykdytojams, atsako už korespondencijos išsiuntimą;

6.2. vykdo interesantų aptarnavimą „vieno langelio“ principu;

6.3. organizuoja patikrinimų metu naudojamos įrangos priežiūrą, naudojimą, saugojimą, matavimo priemonių metrologinę patikrą ir / ar kalibravimą laiku;

6.4. rengia mažos vertės pirkimų paraiškų, pažymų, techninių specifikacijų dėl prekių, darbų ar paslaugų pirkimo projektus ir teikia juos derinimui;

6.5. rengia prekių, paslaugų ar darbų pirkimų poreikių planų projektus;

6.6. organizuoja prekių pristatymą pagal įvykdytus viešuosius pirkimus, sutikrina gautų prekių kiekius ir kainas bei suveda duomenis į Sutarčių registrą pagal gautas sąskaitas faktūras;

6.7. organizuoja valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, (toliau – Darbuotojai) ūkines, kanceliarines, technines ir kitas priemones; informuoja informacinių technologijų ir internetinio ryšio paslaugų tiekėjus apie reikalingą kompiuterių techninį ir programinį aptarnavimą, gedimus, interneto ryšio sutrikimus ir organizuoja tinkamą paslaugų atlikimą;

6.8. veda degalų sunaudojimo apskaitą, formuoja ir registruoja kelionės lapus telemetrinės kontrolės sistemoje, tikrina ir perduoda informaciją apie netikslumus ir gedimus kontrolės sistemos paslaugos teikėjui, koreguoja netikslumus;

6.9. sutikrina tarnybinių lengvųjų automobilių spidometrų informaciją, degalų sunaudojimą pagal nustatytas normas, automobilių ridą pagal nustatytą limitą;

6.10. veda automobilių padangų darbo apskaitos ir akumuliatorių baterijų apskaitos korteles;

6.11. rengia įsakymų veiklos klausimais ir kitų dokumentų projektus;

6.12. organizuoja turto, atsargų ir kitų medžiagų naudojimą, nurašymą, rengia nurašomo ir perduodamo turto, atsargų ir kitų medžiagų aktus;

6.13. dalyvauja turto inventorizacijose ir perdavimuose;

6.14. surenka ir teikia atsakingam asmeniui gautas pirkimo sąskaitas faktūras iš tiekėjų;

6.15. atlieka saugiųjų dokumentų ir griežtos apskaitos blankų apskaitą, atlieka jų inventorizaciją;

6.16. išrašo sąskaitas faktūras už veterinarinius dokumentus;

6.17. veda rinkliavų apskaitą;

6.18. sutikrina įgaliotų veterinarijos gydytojų pateiktų išlaidų imant mėginius ataskaitų ir sąskaitose informaciją;

6.19. suveda informaciją į duomenų bazes / registrus / sistemas;

6.20. organizuoja informacijos, dokumentų perdavimą paslaugų teikėjams ir kitiems asmenims;

6.21. organizuoja naujai priimtų Darbuotojų mokymus, adaptacijos procesą, Darbuotojų veiklos vertinimo dokumentų pildymą ir pasirašymą;

6.22. teikia darbo laiko apskaitos žiniaraščius, organizuoja Darbuotojų suminės darbo laiko apskaitos grafikų sudarymą/sudaro Darbuotojų suminės darbo laiko apskaitos grafikus, tikrina Darbuotojų suminės darbo laiko apskaitos grafikus;

6.23. organizuoja studentų praktiką, praktikos vertinimo anketų pildymą;

6.24. rengia pareigybių aprašymų projektus;

6.25. organizuoja Darbuotojų atostogų grafikų (eilių) sudarymą ir pateikimą tvirtinimui; informuoja Darbuotojus dėl sveikatos priežiūros atlikimo;

6.26. koordinuoja vidinę komunikaciją; tvarko archyvinius dokumentus;

6.27. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje ir posėdžiuose;

6.28. pagal kompetenciją pavaduoja kitą Tauragės departamento darbuotoją, jam nesant;

6.29. pagal kompetenciją vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Tauragės departamento direktoriaus pavedimus.

IV. SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Darbuotojas teisės aktų nustatyta tvarka atsako už savo pareigų tinkamą vykdymą.

_____________________

Susipažinau

__________________________

(Parašas)

__________________________

(Vardas ir pavardė)

__________________________

(Data)