Ūkio ir eksploatavimo skyriaus koordinatorius

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS KLAIPĖDOS MEDICININĖS SLAUGOS LIGONINĖS

ŪKIO IR EKSPLOATAVIMO SKYRIAUS KOORDINATORIAUS

PAREIGINIAI NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos Klaipėdos medicininės slaugos ligoninės (toliau – Ligoninė) ūkio ir eksploatavimo skyriaus koordinatorių priima į darbą, sudaro ir nutraukia su juo darbo sutartį, nustato darbo užmokestį Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka Ligoninės vyriausiasis gydytojas.

2. Ūkio ir eksploatavimo skyriaus koordinatorius tiesiogiai pavaldus vyriausiojo gydytojo pavaduotojui.

3. Ūkio ir eksploatavimo skyriaus koordinatorius darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo santykius, sveikatos priežiūros įstaigų veiklą, pastatų priežiūrą, Ligoninės įstatais, Ligoninės vyriausiojo gydytojo įsakymais, vidaus tvarkos taisyklėmis ir kitais vidaus norminiais teisės aktais bei šiais pareiginiais nuostatais.

4. Ūkio ir eksploatavimo skyriaus koordinatoriui nesant darbe (dėl ligos, atostogų, komandiruotės ar kitais nebuvimo darbe atvejais), laikinai jo pareigas eina kitas Ligoninės vyriausiojo gydytojo įsakymu paskirtas darbuotojas.

II. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

ŪKIO IR EKSPLOATAVIMO SKYRIAUS KOORDINATORIAUS PAREIGYBEI

5. Į ūkio ir eksploatavimo skyriaus koordinatoriaus pareigas dirbti priimamas asmuo, atitinkantis šiuos kvalifikacinius reikalavimus:

5.1. turintis aukštąjį universitetinį išsilavinimą ir bakalauro kvalifikacinį laipsnį arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją, įgytą baigus technologijos mokslų, socialinių mokslų, humanitarinių arba gamtos mokslų srities studijas;

5.2. turintis ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį įmonei, įstaigai arba organizacijai ir/ar jų padaliniams ar skyriams;

5.3. mokantis lietuvių kalbą trečiosios valstybinės kalbos mokėjimo kategorijos lygiu (Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimas Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos aprašo patvirtinimo“);

5.4. gebantis skaityti ir suprasti techninę dokumentaciją; 5.5. mokantis dirbti Microsoft Office paketo programomis; 5.6. išmanantis žmogiškųjų išteklių ir turto valdymą;

5.7. išmanantis pastatų priežiūrą ir eksploataciją, Ligoninės infrastruktūros, pastatų apsaugos, ūkinės veiklos specifiką;

5.8. išmanantis darbų saugos, gaisrinės saugos reikalavimus, ekstremaliųjų situacijų valdymą;

5.9. išmanantis Lietuvos Respublikos viešųjų įstaigų įstatymą, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, Lietuvos Respublikos statybos įstatymą ir statybos techninius reglamentus, Lietuvos Respublikos priešgaisrinės saugos įstatymą ir bendrąsias gaisrinės saugos taisykles, Lietuvos Respublikos krizių valdymo ir civilinės saugos įstatymą, ekstremaliųjų situacijų valdymo planų rengimo metodines rekomendacijas, Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatos priežiūros įstaigų veiklą, ir gebantis juos pritaikyti praktikoje;

5.10. išmanantis dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;

5.11. mokantis naudotis informacinėmis technologijomis, biuro technika;

5.12. gebantis savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, nustatyti prioritetines užduotis pagal atliekamų darbų eiliškumą ir savalaikiškumą;

5.13. gebantis sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

5.14. gebantis valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas;

5.15. gebantis rengti vidaus tvarkomuosius, organizacinius dokumentus.

III. ŪKIO IR EKSPLOATAVIMO SKYRIAUS KOORDINATORIAUS PAREIGOS

6. Ūkio ir eksploatavimo skyriaus koordinatorius vykdo šias pareigas:

6.1. planuoja, organizuoja ir kontroliuoja pavaldžių struktūrinių padalinių darbą, darbuotojų poreikį ir racionalų jų panaudojimą, skirsto jiems užduotis, užtikrina savalaikį ir kokybišką jų vykdymą;

6.2. koordinuoja Ligoninės ūkinę veiklą: organizuoja aprūpinimą ūkiniu inventoriumi, vidaus įranga, kontroliuoja ir užtikrina tvarkingą inventoriaus eksploatavimą, kontroliuoja ūkinio inventoriaus apsaugą, tvarkingą laikymą ir išdavimą;

6.3. suderinęs su Ligoninės vyriausiuoju gydytoju planuoja, nustato ir įgyvendina su įstaigos veikla susijusią infrastruktūros plėtrą, teikia siūlymus turto valdymo ir naudojimo klausimais, analizuoja ir nustato su efektyviu infrastruktūros funkcionavimu susijusių prekių ir paslaugų poreikius, kontroliuoja jų įsigijimą ir naudojimą;

6.4. inicijuoja Ligoninės infrastruktūros, ūkinei veiklai reikalingų patalpų ir kitos aktualios infrastruktūros plėtros ir investicinių projektų rengimą, jų svarstymą bei įgyvendinimą;

6.5. užtikrina Ligoninės pastatų ir patalpų techninę priežiūrą, koordinuoja ir užtikrina Statybos techninių reglamentų reikalavimų vykdymą;

6.6. organizuoja pasitarimus Ligoninės pastatų, inžinerinių sistemų techninei-inžinerinei būklei įvertinti;

6.7. organizuoja ir koordinuoja Ligoninės pastatų, inžinerinių, apsaugos sistemų eksploatavimo, informacinių ir ryšių technologijų priežiūros darbus, jų atnaujinimą, organizuoja defektų ir avarijų šalinimo darbus;

6.8. organizuoja ir derina Ligoninės elektros ūkio techninę dokumentaciją, organizuoja elektros įrenginių, lifto, vandens ir šildymo sistemų priežiūrą ir patikras, užtikrina patikimą šių sistemų veikimą pagal eksploatavimo saugos taisyklių reikalavimus;

6.9. organizuoja inžinerinių sistemų valymo darbus;

6.10. stebi šilumos, elektros energijos, vandens ir nuotekų, ryšio suvartojimą, kontroliuoja, kad kuo efektyviau būtų naudojami visi ištekliai;

6.11. tikrina, kad tiekėjų pateiktose sąskaitose šilumos, vandens, elektros apskaitos duomenys sutaptų su skaitiklių rodmenimis;

6.12. užtikrina, kad pasibaigus nustatytam darbo laikui, Ligoninės pastatuose būtų įjungta apsauginė signalizacija;

6.13. užtikrina, kad būtų laiku atliktas Ligoninės šildymo sistemos paruošimas rudens ir žiemos sezonui;

6.14. organizuoja ir kontroliuoja Ligoninės teritorijos priežiūrą;

6.15. teikia svarstymui kuruojamai sričiai aktualių strateginių klausimų, veiklos planų, plėtros projektų, programų, kuruojamų sričių teisės aktų, vidaus dokumentų projektus bei dalyvauja juos rengiant; 6.16. kontroliuoja ir atsako už kuruojamos srities tikslų ir uždavinių įgyvendinimą, rengia ir teikia veiklos ataskaitas;

6.17. užtikrina Ligoninės pastatų, patalpų, darbo vietų, darbo priemonių atitikimą darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimams;

6.18. užtikrina darbų saugos, gaisrinės saugos, civilinės saugos, darbo tvarkos taisyklių reikalavimų vykdymą pavaldžiuose padaliniuose;

6.19. vykdo ekstremaliųjų situacijų valdymo grupės nario funkcijas, dalyvauja ir teikia siūlymus ekstremaliųjų situacijų valdymui, aprūpina materialiniais ištekliais, kurie būtini efektyviam jų įgyvendinimui;

6.20. rengia Ligoninės veiklą reglamentuojančių dokumentų projektus, teikia juos vyriausiajam gydytojui tvirtinti;

6.21. rengia pavaldžių darbuotojų pareigybių aprašymų projektus;

6.22. veda materialinių vertybių (ūkinio inventoriaus ir medžiagų) apskaitą, atsako už pavestą saugoti turtą;

6.23. aprūpina Ligoninės darbuotojus darbo rūbais, priemonėmis, reikalingomis medžiagomis, prietaisais, įrankiais ir įrenginiais;

6.24. vykdo darbuotojų supažindinimą su darbo priemonių, įrankių ir įrenginių naudojimo instrukcijomis;

6.25. sudaro pavaldžių darbuotojų darbo grafikus, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

6.26. instruktuoja darbuotojus saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, civilinės saugos, elektros saugos klausimais, kontroliuoja, kaip darbuotojai laikosi darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, civilinės saugos, elektros saugos reikalavimų;

6.27. periodiškai tikrina, kad atsargų likučiai sutaptų su buhalteriniais duomenimis;

6.28. organizuoja ir vykdo nenaudojamo ir netinkamo naudoti trumpalaikio ir ilgalaikio materialiojo turto išardymą ir likvidavimą;

6.29. dalyvauja atliekant įstaigos materialinių vertybių metinę inventorizaciją;

6.30. kontroliuoja tarnybinių automobilių kelionės lapų pildymą, registruoja kelionės lapus, automobilių perdavimo naudoti aktus, juos išduoda atsakingiems darbuotojams;

6.31. organizuoja tarnybinių automobilių techninį aptarnavimą, technines apžiūras, draudimus, remontą, užtikrina tarnybinių automobilių švarą;

6.32. rūpinasi Ligoninės pastatų, patalpų bei teritorijos tinkama būkle, švara ir tvarka, užtikrina tinkamą Ligoninės pastato, patalpų bei teritorijos valymą;

6.33. užtikrina valstybinės vėliavos iškėlimą įstatymų numatytais atvejais;

6.34. vadovaudamasis Klaipėdos miesto savivaldybės kontroliuojamų (valdomų) įstaigų centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų pirkimų vykdymo tvarkos taisyklėmis, vykdo jam priskirtus viešuosius pirkimus, atsako už pagal darbo sritį priskirtų sutarčių tinkamą vykdymą;

6.35. rengia prekių, paslaugų ir darbų pirkimo technines specifikacijas;

6.36. pagal nustatytus terminus atsiskaito apskaitos skyriui;

6.37. savo kompetencijos ribose rengia įsakymus bendros veiklos klausimais, supažindina su jais darbuotojus Ligoninėje nustatyta tvarka;

6.38. vyriausiojo gydytojo pavedimu rengia atsakymus į fizinių ir juridinių asmenų paklausimus, pranešimus, skundus;

6.39. dalyvauja rengiant dokumentus Ligoninės veiklos auditams;

6.40. rengia tvarkos aprašus Ligoninės veiklos klausimais, dalyvauja rengiant kitus Ligoninės vidaus tvarką reglamentuojančius norminius teisės aktus;

6.41. dalyvauja rengiant Ligoninės strateginį veiklos planą, strateginio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitas, Ligoninės veiklos ataskaitas;

6.42. organizuoja darbuotojų mokymus darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos klausimais, esant poreikiui, koordinuoja šių mokymų organizavimą;

6.43. rengia Ligoninės darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos vietinius norminius teisės aktus, supažindina su jais darbuotojus pasirašytinai;

6.44. užtikrina tvarkomų asmens duomenų, kitos jam pateiktos informacijos konfidencialumą;

6.45. dalyvauja Ligoninės sudarytų darbo grupių, komisijų veikloje, pasitarimuose;

6.46. tobulina profesinę kvalifikaciją teisės aktų nustatyta tvarka;

6.47. racionaliai naudoja Ligoninės materialines vertybes, suteiktas pareiginiuose nuostatuose numatytoms funkcijoms vykdyti;

6.48. periodiškai tikrinasi sveikatą teisės aktų nustatyta tvarka;

6.49. naudoja darbui skirtas priemones pagal paskirtį ir jas tausoja;

6.50. vengia asmeninių ir darbo interesų konfliktų, kenkiančių įstaigos vardui bei prieštaraujančių jos veiklos tikslams;

6.51. nedelsiant informuoja Ligoninės vyriausiąjį gydytoją apie iškilusias su įstaigos veikla susijusias problemas ir gresiančią žalą;

6.52. dirba nustatytu darbo laiku;

6.53. laikosi darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės, elektros saugos reikalavimų, žino veiksmus ekstremaliųjų situacijų atvejais;

6.54. vykdo Ligoninės vyriausiojo gydytojo įsakymus, kitus su užimamomis pareigomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Ligoninės vyriausiojo gydytojo pavedimus bei nurodymus;

6.55. esant poreikiui ar gamybiniam būtinumui, pavaduoja kitus darbuotojus savo kompetencijos ribose;

6.56. išeinant iš darbo ar atostogų, informuoja apie einamuosius darbus, perduoda dokumentus/darbo priemones vaduojančiam asmeniui ar tiesioginiam vadovui;

6.57. be šiuose pareiginiuose nuostatuose išvardintų pareigų laiku ir tinkamai vykdo kitas Ligoninės vidaus norminiuose aktuose, darbo teisės normose nustatytas bendrąsias pareigas.

IV. ŪKIO IR EKSPLOATAVIMO SKYRIAUS KOORDINATORIAUS TEISĖS

7. Ūkio ir eksploatavimo skyriaus koordinatorius turi teisę:

7.1. gauti visas darbui reikalingas priemones;

7.2. kreiptis į Ligoninės administraciją, Ligoninės darbuotojus, kitas institucijas dėl pareigų vykdymui reikalingos informacijos gavimo;

7.3. turėti saugias ir sveikas darbo sąlygas;

7.4. neatlikti darbų, kurie prieštarauja darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, elektros saugos bei higienos reikalavimams, prieš tai pranešus Ligoninės administracijai;

7.5. pateikti Ligoninės administracijai pastabas ir pasiūlymus darbo sąlygoms gerinti;

7.6. dalyvauti Ligoninės darbuotojų susirinkimuose bei etiškai išsakyti savo nuomonę;

7.7. kreiptis raštu arba žodžiu į Ligoninės administraciją įvairiais asmeninio pobūdžio klausimais;

7.8. naudotis kitomis teisėmis tam, kad efektyviai vykdyti pareiginiuose nuostatuose numatytas funkcijas.

V. ŪKIO IR EKSPLOATAVIMO SKYRIAUS KOORDINATORIAUS ATSAKOMYBĖ

8. Ūkio ir eksploatavimo skyriaus koordinatorius atsako už:

8.1. kokybišką ir savalaikį funkcijų atlikimą;

8.2. teisingą ir savalaikį dokumentų pildymą ir jų pateikimą atskaitingoms institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka;

8.3. asmens duomenų apsaugą, patikėtos informacijos konfidencialumą;

8.4. saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektros saugos reikalavimų laikymąsi.

9. Už savo pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą ūkio ir eksploatavimo skyriaus koordinatorius atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.