Tverečiaus seniūnija personalo specialistas (vadybininkas)

PATVIRTINTA

Ignalinos rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2025 m. sausio 16 d. įsakymu Nr. VT-18

IGNALINOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TVEREČIAUS SENIŪNIJOS PERSONALO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Pareigybės grupė – personalo specialistas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį.

2. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

3.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais tiesioginių funkcijų vykdymą;

3.3. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles;

3.4. sugebėti kaupti, apibendrinti informaciją, pagal galiojančius reikalavimus rengti įvairius seniūnijos veiklai reikalingus dokumentus, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbo veiklą;

3.5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;

3.6. būti pareigingas, iniciatyvus, saugoti konfidencialią informaciją, laikytis profesinės etikos reikalavimų.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4.Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1.Registruoja ir tvarko visus siunčiamus ir gaunamus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ pagal patvirtintą seniūnijos Dokumentacijos planą.

4.2. Tvarko seniūnijos archyvą, bylų apskaitą, rengia Dokumentacijos planą.

4.3. Kaupia ir analizuoja žiniasklaidoje paskelbtą informaciją apie seniūnijos ir bendruomenių veiklą, teikia informaciją telefonu seniūnijos veiklos klausimais.

4.4. Registruoja seniūnijos gyventojų prašymus, pasiūlymus bei skundus ir rengia atsakymų projektus.

4.5. Rengia leidimus laidoti seniūnijos kapinėse, pildo laidojimų ir kapaviečių statinių registracijos žurnalą, mirusių asmenų duomenis suveda į kapinių skaitmeninimo sistemą „Cemety“.

4.6. Seniūnijos gyventojams rengia charakteristikas, šeimos sudėtį, ūkinę veiklą ir nuosavybę patvirtinančias pažymas.

4.7. Ignalinos rajono savivaldybės administracijos programoje „1C organizacija“tvarko seniūnijos darbuotojų personalo apskaitą, pildo ir formuoja darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

4.8. Renka ir kaupia duomenis, reikalingus mokyklinio amžiaus vaikų apskaitai.

4.9. Rengia darbo sutartis, atostogų grafikus, pareigybių aprašymus, teikia juos savivaldybės administracijai tvirtinti, formuoja darbuotojų asmens bylas, rengia teisės aktus personalo atostogų, priėmimo į pareigas ir atleidimo iš pareigų, papildomų poilsio dienų suteikimo ir kitais personalo klausimais.

4.10. Rengia visuomenei naudingos veiklos atlikimo sutartis.

4.11. Tvarko teisėsaugos institucijų siunčiamų asmenų, paskirtų neatlygintinai atlikti viešuosius darbus, apskaitą ir pildo viešųjų darbų atlikimo žiniaraščius.

4.12. Priima pinigines įplaukas už gyventojams suteiktas paslaugas, išrašo pinigų priėmimo kvitus.

4.13. Kontroliuoja asmenų, dirbančių visuomenei naudingus darbus, medicininių sveikatos pažymų galiojimo terminus.

4.14. Atlieka ilgalaikio materialiojo, nematerialiojo ir trumpalaikio turto, atsargų, inventorizaciją, parengia inventorizavimo aprašų-sutikrinimo žiniaraščių protokolą.

4.15. Nustatyta tvarka atlieka pirminį buhalterinių dokumentų apdorojimą ir pateikia juos Ignalinos rajono savivaldybės administracijos Finansų valdymo ir apskaitos skyriui.

4.16. Atlieka socialinio būsto nuomos patikrą, priima pinigines įplaukas už nuomą, seka, kad būtų atsiskaitoma laiku.

4.17. Rengia seniūnijos seniūnaičių rinkimų organizavimo dokumentus.

4.18. Rengia seniūnijos veiklos programos projektą ir veiklos planą.

4.19. Rengia biudžeto išlaidų programas, sąmatų projektus.

4.20. Rengia leidimus prekiauti ar teikti paslaugas viešose vietose.

4.21. Dalyvauja seniūnijos gyventojų susirinkimuose ir seniūnaičių sueigose, rengia susirinkimų protokolus.

4.22. Dalyvauja tarpinstitucinės grupės veikloje, rengia grupės susirinkimų protokolus ir ataskaitas.

4.23. Rengia viešųjų pirkimų planą ir pirkimų paraiškas.

4.24. Seka ūkinių ir kanceliarinių prekių poreikį ir pateikia užsakymus tiekėjui, su kuriuo yra sudaryta sutartis.

4.25. Vykdo kitus su seniūnijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio seniūno nurodymus ir pavedimus.

5. Personalo specialistas tiesiogiai pavaldus seniūnijos seniūnui.

__________________

Susipažinau

__________________________

(Parašas)

__________________________

(Vardas ir pavardė)

__________________________

(Data)