Turto valdymo skyriaus Vyresnysis specialistas

I. PAREIGYBĖS PASKIRTIS, VEIKLOS SRITIS IR PAVALDUMAS

1. Veiklos administravimo departamento (toliau – Departamentas) Turto valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyresniojo specialistopareigybė reikalinga centralizuotam Įmonės padalinių materialinio aprūpinimo organizavimui, viešųjų pirkimų, susijusių su Skyriaus veikla, koordinavimui, viešųjų aukcionų organizavimui, centralizuotam Įmonės valdomo turto procesų koordinavimui, Įmonės dokumentų, susijusių su turto valdymo veikla, rengimui, Skyriaus sutarčių vykdymo kontrolei.
2. Vyresnysis specialistas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vadovui.

II. REIKALAVIMAI KVALIFIKACIJAI

3. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 2 (dvejų) metų darbo patirtį turto valdymo srityje;

3.3. atitikti nepriekaištingos reputacijos reikalavimus, nustatytus Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme;

3.4. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais turto valdymą, naudojimą ir disponavimą, Įmonės įstatais ir kitais Įmonės veiklą bei vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais;

3.5. išmanyti viešųjų pirkimų vykdymo reikalavimus ir gebėti vykdyti pirkimus;

3.6. sugebėti įžvelgti problemas, jas įvertinti bei siūlyti motyvuotus jų sprendimo būdus, formuluoti užduotis ir priimti sprendimus;

3.7. mokėti naudotis kompiuterio teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių redaktoriaus, elektroninio pašto programomis, interneto paslaugomis, informacinėmis sistemomis ir registrais;

3.8. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;

3.9. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai, motyvuotai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas;

3.10. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

III. UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šiuos uždavinius ir funkcijas:

4.1. koordinuoja centralizuotus Įmonės turto valdymo bei ūkinės veiklos procesus;

4.2. kaupia, sistemina iš Įmonės padalinių gautą informaciją bei duomenis dėl reikalingų prekių, paslaugų ar darbų įsigijimo ir apibendrintą informaciją teikia Skyriaus vadovui;

4.3. užtikrina centralizuotą šių sutarčių vykdymo priežiūrą;

4.4. analizuoja pirkimus pagal minėtas sutartis ir apibendrintą informaciją teikia Skyriaus vadovui;

4.5. pagal kompetenciją inicijuoja ir organizuoja viešuosius pirkimus, atlieka rinkos analizę, rengia prekių, paslaugų ir darbų pirkimo specifikacijas, pirkimo paraiškų projektus;

4.6. kontroliuoja, kad Įmonės turtas būtų naudojamas racionaliai, pagal paskirtį ir teikia apibendrintą informaciją Skyriaus vadovui;

4.7. rengia su Įmonės turto valdymu susijusių dokumentų projektus, pagal kompetenciją kontroliuoja Įmonės generalinio direktoriaus įsakymų ir pavedimų vykdymą;

4.8. kaupia, sistemina bei analizuoja iš padalinių gautus Įmonės materialinių vertybių komisijų nurašymo dokumentus dėl turto pripažinimo nereikalingu ar netinkamu (negalimu) naudoti, nurodant jo tolimesnio panaudojimo ar likvidavimo būdą, ir teikia apibendrintą informaciją Skyriaus vadovui;

4.9. organizuoja pripažinto nereikalingu ar netinkamu (negalimu) naudoti Įmonės valdomo turto aukcionus;

4.10.atlieka Įmonės personalo darbo vietų analizę ir teikia pasiūlymus Skyriaus vadovui dėl personalo darbo vietų išdėstymo;

4.11. pagal kompetenciją dalyvauja inventorizuojant, tikrinant ir revizuojant Įmonės valdomą ir įsigytą turtą;

4.12. teikia siūlymus Skyriaus vadovui turto valdymo, materialinių vertybių apskaitos tobulinimo klausimais;

4.13. pagal kompetenciją konsultuoja Įmonės padalinių atsakingus darbuotojus su Skyriaus veikla susijusiais ir koordinuojamų sutarčių vykdymo klausimais;

4.14. pagal kompetenciją organizuoja Įmonėje pravedamų konferencijų, seminarų, pasitarimų aprūpinimą;

4.15. analizuoja, sistemina informaciją ir teikia siūlymus Skyriaus vadovui apie kitų valstybės valdomų įmonių, privataus sektoriaus ir užsienio valstybėse veikiančių, panašia veikla užsiimančių, įmonių gerąją praktiką ir įžvalgas, susijusias su turto valdymu;

4.16. pagal kompetenciją atstovauja Įmonę sprendžiant su Skyriaus veikla susijusius klausimus įvairiose organizacijose ir įstaigose;

4.17. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;

4.18. nesant Skyriaus vadovo, jį pavaduoja, vykdo jo funkcijas;

4.19. pagal kompetenciją pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, jo nesant;

4.20. pagal kompetenciją vykdo kitas, su Skyriaus veikla susijusias, funkcijas ir kitus Skyriaus vadovo pavedimus.

IV. TEISĖS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas turi teisę:

5.1. gauti savo funkcijoms atlikti reikalingą informaciją ir dokumentus;

5.2. pagal kompetenciją naudotis visa darbui reikalinga tvarkomuose registruose, informacinėse sistemose ir duomenų bazėse sukaupta informacija, duomenimis bei Įmonėje esančiais dokumentais;

5.3. dalyvauti sprendžiant Skyriui pavestus klausimus, teikti Skyriaus vadovui pasiūlymus dėl su Skyriaus veikla susijusių klausimų efektyvaus sprendimo;

5.4. tikrinti, kaip vykdomi su kuruojama sritimi susiję Įmonės generalinio direktoriaus įsakymai, kitų institucijų teisės aktai;

5.5. konsultuotis su kitų organizacijų specialistais ir ekspertais dėl Įmonėje naudojamos ar naudotinos įrangos, paslaugų, medžiagų ar pan. savybių, galimybių bei ypatybių;

5.6. reikalauti, kad darbuotojai tinkamai naudotų Įmonės turtą ir resursus;

5.7. informuoti Skyriaus vadovą, Departamento direktorių ir Įmonės generalinį direktorių apie pastebėtus pažeidimus ir gresiančią žalą Įmonei;

5.8. nustatyta tvarka dalyvauti mokymuose, kompetencijų kėlimo kursuose ir seminaruose, susijusiuose su vykdomomis funkcijomis;

5.9. turėti ir kitų teisių, nustatytų Lietuvos Respublikos teisės aktuose, reglamentuojančiuose viešąjį administravimą ir turto valdymą.

V. ATSAKOMYBĖ

6. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka:

6.1. už pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, tinkamą vykdymą;

6.2. už teisingą ir sąžiningą dokumentacijos pildymą;

6.3. už tinkamą asmens duomenų ir kitos konfidencialios informacijos tvarkymą ir saugojimą.

7. Pasikeitus teisės aktams arba darbo pobūdžiui, šis pareigybės aprašymas gali būti papildytas arba pakeistas.