Turto valdymo skyriaus Turto valdymo skyriaus specialistas

Skelbimo nr.: 59397
Skelbimo data: 2019-07-08
Konkursą organizuojanti įstaiga: Valstybės įmonė „REGITRA“
Pareigos: Turto valdymo skyriaus Turto valdymo skyriaus specialistas
Pareigybės aprašymas:

VALSTYBĖS ĮMONĖS ,,REGITRA“

ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO TURTO VALDYMO SKYRIAUS

SPECIALISTO PAREIGINĖ INSTRUKCIJA

I. PAREIGYBĖS PASKIRTIS, VEIKLOS SRITIS IR PAVALDUMAS

1.1. Valstybės įmonės „Regitra“ (toliau – Įmonė), jos padalinių materialinis aprūpinimas, statinių, patalpų nuoma, nekilnojamojo turto duomenų tvarkymas, viešųjų pirkimų vykdymas apklausos būdu, Įmonės dokumentų, susijusių su ūkine veikla, ruošimas, priskirtų sutarčių vykdymo koordinavimas.

1.2. Įmonės Administravimo departamento Turto valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) specialistas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vadovui.

II. REIKALAVIMAI KVALIFIKACIJAI

2. Skyriaus specialistas privalo:

2.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį socialinių mokslų srities arba technologijos mokslų srities išsilavinimą;

2.2. turėti ne mažesnę kaip 2 (dvejų) metų darbo patirtį nekilnojamojo turto (statinių) valdymo ar viešųjų pirkimų srityje;

2.3. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Skyriaus veiklą, Įmonės įstatais ir kitais vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais;

2.4. mokėti naudotis kompiuterio teksto redaktoriumi, elektroninių lentelių redaktoriumi, elektroninio pašto programomis, interneto paslaugomis, informacinėmis sistemomis ir registrais;

2.5. išmanyti prekių, paslaugų ir darbų įsigijimo bei panaudojimo galimybes;

2.6. išmanyti nekilnojamojo turto nuomos ir viešųjų pirkimų vykdymo reikalavimus. Gebėti parengti reikiamus dokumentus ir vykdyti pirkimus;

2.7. išmanyti su statiniais susijusių prekių, paslaugų ir darbų įsigijimo tvarką ir dokumentacijos tvarkymą;

2.8. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas;

2.9. gebėti dirbti savarankiškai;

2.10. būti nepriekaištingos reputacijos.

III. PAGRINDINIAI UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

3. Skyriaus specialistas:

3.1. vykdo informacijos dėl reikalingų statinių, patalpų nuomos, prekių, paslaugų ar darbų surinkimą iš Įmonės padalinių ir teikia apibendrintą informaciją Skyriaus vadovui;

3.2. vykdo įmonės valdomo nekilnojamojo turto duomenų atnaujinimą, tikslinimą Nekilnojamo turto registre ir Valstybės turto informacinėje paieškos sistemoje;

3.3. atlieka rinkos analizę, rengia nekilnojamojo turto nuomos reikalavimus, pirkimo sąlygas, parengia su nekilnojamojo turto priežiūra susijusių pirkimų specifikacijas;

3.4. atlieka rinkos analizę, rengia prekių, paslaugų, darbų, nekilnojamojo turto nuomos dokumentus, pirkimo paraiškų projektus;

3.5. nustatyta tvarka ir būdu vykdo pirkimo procedūras;

3.6. kontroliuoja, kad įmonės turtas būtų naudojamas pagal paskirtį, efektyviai, laikantis eksploatacinių reikalavimų ir apie esamą būklę informuoja Skyriaus vadovą;

3.7. vykdo priskirtų sutarčių kontrolę, analizuoja pirkimus pagal minėtas sutartis ir teikia Skyriaus vadovui informaciją;

3.8. pagal Skyriaus vadovo ar įmonės vadovybės pavedimą dalyvauja įmonės valdomo ir įsigyto turto inventorizacijose, patikrinimuose;

3.9. dalyvauja įmonės Skyriaus vadovo ar vadovybės nurodytose darbo grupėse ir komisijose;

3.10. analizuoja gerąją praktiką ir įžvalgas pateikia Skyriaus vadovui;

3.11. konsultuoja Įmonės padalinių atsakingus darbuotojus su Skyriaus veikla susijusiais ir koordinuojamų sutarčių vykdymo klausimais;

3.12. teikia Skyriaus vadovui pasiūlymus dėl Įmonės valdomo nekilnojamojo turto ir su jo eksploatacija susijusių išlaidų optimizavimo;

3.13. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vadovo pavedimus, susijusius su Skyriaus funkcijomis, kad būtų įgyvendintas Skyriui priskirtų funkcijų įvykdymas;

3.14. pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, jo nesant.

IV. TEISĖS IR ĮGALIOJIMAI

4. Skyriaus specialistas turi teisę ir įgaliojimus:

4.1. dalyvauti sprendžiant Skyriui pavestus klausimus, Skyriaus vadovui teikti pasiūlymus su Įmonės, jos padalinių ir Skyriaus veikla susijusiais klausimais;

4.2. tikrinti, kaip vykdomi su Skyriaus veikla susiję generalinio direktoriaus įsakymai, kitų institucijų teisės aktai;

4.3. vykdyti nurodytų pirkimų procedūras;

4.4. gauti iš visų Įmonės struktūrinių padalinių reikalingą informaciją ir dokumentus su funkcijų vykdymu susijusiais klausimais;

4.5. konsultuotis su kitų organizacijų specialistais ir ekspertais dėl Įmonėje naudojamos ar naudotinos įrangos, paslaugų, medžiagų, nekilnojamojo turto ar pan. savybių, galimybių bei ypatybių;

4.6. įspėti darbuotojus, netinkamai naudojančius Įmonės turtą ar resursus;

4.7. pagal Skyriaus kompetenciją atstovauti Įmonę sprendžiant su Skyriaus veikla susijusius klausimus įvairiose organizacijose ir įstaigose;

4.8. informuoti Įmonės vadovus apie pastebėtus pažeidimus ir gresiančią žalą Įmonei;

4.9. nustatyta tvarka dalyvauti mokymuose, kvalifikacijos kėlimo kursuose ir seminaruose, susijusiuose su vykdomomis funkcijomis.

V. ATSAKOMYBĖ

5. Skyriaus specialistas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka:

5.1. už pareigų, numatytų šioje pareiginėje instrukcijoje, tinkamą vykdymą;

5.2. už asmens duomenų tvarkymą ir konfidencialios informacijos saugojimą.

5.3. už teisingą ir sąžiningą dokumentacijos pildymą;

5.4. už tinkamą ir teisingą atstovavimą Įmonei kitose institucijose.

Pasikeitus darbo įstatymams arba darbo pobūdžiui, ši pareiginė instrukcija gali būti papildyta arba pakeista.

Su pareigine instrukcija susipažinau, esu įspėtas (-a) apie atsakomybę ir įsipareigoju vykdyti pareiginės instrukcijos funkcijas.

________ _____________ ____________________

(Data) (parašas) (vardas, pavardė)

Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Adresas: Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Liepkalnio g. 97
Telefonas: 860095524
El. paštas: donata.jablonskiene@regitra.lt
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.