Turto valdymo skyriaus Turto valdymo skyriaus specialistas

VALSTYBĖS ĮMONĖS ,,REGITRA“

ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO TURTO VALDYMO SKYRIAUS

I. PAREIGYBĖS PASKIRTIS, VEIKLOS SRITIS IR PAVALDUMAS

1.1. Valstybės įmonės „Regitra“ (toliau – Įmonė), jos padalinių materialinis aprūpinimas, statinių, patalpų priežiūra ir remontas, naujų statinių projektavimo ir statybos organizavimas, viešųjų pirkimų vykdymas apklausos būdu, Įmonės dokumentų, susijusių su ūkine veikla, ruošimas, priskirtų sutarčių vykdymo koordinavimas.

1.2. Įmonės Administravimo departamento Turto valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) specialistas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vadovui.

II. REIKALAVIMAI KVALIFIKACIJAI

2. Skyriaus specialistas privalo:

2.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį arba jam prilygintą technologijos mokslų studijų srities statybos inžinerijos arba statybų technologijų studijų krypties išsilavinimą;

2.2. turėti ne mažesnę kaip 2 (dvejų) metų darbo patirtį statinių statybos, remonto ir viešųjų pirkimų organizavimo srityje;

2.3. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Skyriaus veiklą, Įmonės įstatais ir kitais vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais;

2.4. mokėti naudotis kompiuterio teksto redaktoriumi, elektroninių lentelių redaktoriumi, elektroninio pašto programomis, programine įranga Sąmata, interneto paslaugomis, informacinėmis sistemomis ir registrais;

2.5. išmanyti prekių, paslaugų ir darbų įsigijimo bei panaudojimo galimybes;

2.6. gebėti parengti projektavimo užduotis, analizuoti projektinę dokumentaciją ir sąmatas;

2.7. išmanyti viešųjų pirkimų vykdymo reikalavimus ir gebėti parengti reikiamus dokumentus bei vykdyti pirkimus;

2.8. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas;

2.9. gebėti dirbti savarankiškai;

2.10. būti nepriekaištingos reputacijos.

III. PAGRINDINIAI UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

3. Skyriaus specialistas:

3.1. vykdo informacijos surinkimą iš Įmonės padalinių dėl reikalingų prekių, paslaugų, darbų ir teikia apibendrintą informaciją Skyriaus vadovui;

3.2. atlieka rinkos analizę, rengia prekių, paslaugų ir darbų specifikacijas, pirkimo paraiškų projektus;

3.3. nustatyta tvarka ir būdu vykdo pirkimo procedūras;

3.4. kontroliuoja, kad Įmonės turtas būtų naudojamas pagal paskirtį, efektyviai, laikantis eksploatacinių reikalavimų ir apie esamą būklę Skyriaus vadovą;

3.5. vykdo sutarčių kontrolę, kuriose paskirtas atsakingu asmeniu už vykdymo koordinavimą, analizuoja pirkimus pagal minėtas sutartis ir teikia Skyriaus vadovui informaciją;

3.6. Skyriaus vadovui teikia pasiūlymus dėl statinių ir inžinerinių sistemų priežiūros, statybos, remonto ir energetinio efektyvumo didinimo;

3.7. pagal Skyriaus vadovo ar Įmonės vadovybės pavedimą dalyvauja Įmonės valdomo ir įsigyto turto inventorizacijose, patikrinimuose;

3.8. dalyvauja Skyriaus vadovo ar Įmonės vadovybės nurodytose darbo grupėse ir komisijose;

3.9. analizuoja gerąją praktiką ir įžvalgas pateikia Skyriaus vadovui;

3.10. konsultuoja Įmonės padalinių atsakingus darbuotojus su Skyriaus veikla susijusiais ir koordinuojamų sutarčių vykdymo klausimais;

3.11. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vadovo pavedimus, susijusius su Skyriaus funkcijomis, kad būtų įgyvendintas Skyriui priskirtų funkcijų įvykdymas;

3.12. pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, jo nesant.

IV. TEISĖS IR ĮGALIOJIMAI

4. Skyriaus specialistas turi teisę ir įgaliojimus:

4.1. dalyvauti sprendžiant Skyriui pavestus klausimus, Skyriaus vadovui teikti pasiūlymus su Įmonės, jos padalinių ir Skyriaus veikla susijusiais klausimais;

4.2. tikrinti, kaip vykdomi su Skyriaus veikla susiję generalinio direktoriaus įsakymai, kitų institucijų teisės aktai;

4.3. vykdyti nurodytų pirkimų procedūras;

4.4. gauti iš visų Įmonės struktūrinių padalinių reikalingą informaciją ir dokumentus su funkcijų vykdymu susijusiais klausimais;

4.5. konsultuotis su kitų organizacijų specialistais ir ekspertais dėl Įmonėje naudojamos ar naudotinos įrangos, paslaugų, medžiagų, statinių ar pan. savybių, galimybių bei ypatybių;

4.6. įspėti darbuotojus, netinkamai naudojančius Įmonės turtą ar resursus;

4.7. pagal Skyriaus kompetenciją atstovauti Įmonę sprendžiant su Skyriaus veikla susijusius klausimus įvairiose organizacijose ir įstaigose;

4.8. informuoti Įmonės vadovus apie pastebėtus pažeidimus ir gresiančią žalą Įmonei;

4.9. nustatyta tvarka dalyvauti mokymuose, kvalifikacijos kėlimo kursuose ir seminaruose, susijusiuose su vykdomomis funkcijomis.

V. ATSAKOMYBĖ

5. Skyriaus specialistas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka:

5.1. už pagrindinių uždavinių ir funkcijų, numatytų šioje pareiginėje instrukcijoje, tinkamą vykdymą;

5.2. už asmens duomenų tvarkymą ir konfidencialios informacijos saugojimą;

5.3. už teisingą ir sąžiningą dokumentacijos pildymą;

5.4. už tinkamą ir teisingą atstovavimą Įmonei kitose institucijose.

Pasikeitus darbo įstatymams arba darbo pobūdžiui, ši pareiginė instrukcija gali būti papildyta arba pakeista.

Su pareigine instrukcija susipažinau, esu įspėtas (-a) apie atsakomybę ir įsipareigoju vykdyti pareiginės instrukcijos funkcijas.

________ _____________ ____________________

(Data) (parašas) (vardas, pavardė)